公派研究生项目简要外事流程.docx

《公派研究生项目简要外事流程.docx》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、“公派研究生项目”简要外事流程1.研究生院提供入选项目的学生名单。2.建议在拟出国之日前两个月（赴美提前三个月）至国际处，办理签证所需派出证明（在学证明）等。提交材料包括：1)《公派研究生出国信息表》（下载路径：公共数据平台——我的外事——文档表格下载）。电子表格发送给部门外事秘书，打印并中文签名后的纸质表格交国际处。2)正式邀请函复印件，须用有邀请方名称、地址、电话、传真的信笺纸，内容包括拼写正确的被邀请人姓名、访问目的、访问时间、访问经费等，并有邀请人签名和身份。3)国家公派研究生需提供国家留基委签发的资格证书和资金证明复印件，学校公派研究生需出示已签好的《上海财经大学资助

2、出国留学协议书》。4)出访美国大学还应提供表复印件(联合培养博士研究生)或表复印件(攻读博士学位)，部分高校在发出正式邀请前，要求访问者提供经济担保，学生可携带有关书面材料联系国际处出具，超出资助额度的需签署承诺书。3.学生公派赴国外交流访问不办理因公护照，应自行前往户籍所在地出入境管理部门办理因私护照，已持有因私护照的申请人应确认护照在回国时有效期至少还应有个月。4.自行至户籍所在地相应领区的领馆办理签证。当地无领馆的可联系驻京使馆，确认办理签证的地点。各国申办签证所需材料、签证表格样式、照片、签证费用均不同，应仔细咨询使领馆，以有关国家使领馆最新通知为准。提示注意以下几点：

3、1)申请签证通常应比使领馆公告的签证所需时间多预留一些时间，以防遇到领馆要求补充材料、或是我国和申请国的公众假期等情况，尤其是部分需要面谈的签证。2)签证表以使领馆网页下载或从使领馆领取的表格为准。须如实填写，且尽量不要有涂改。在线提交的签证表尤其要仔细。3)关注领馆对邀请函是否为原件的要求，部分国家还要求邀请函包含具体行程、被邀请人出生日期、护照号码等信息。邀请方需具备一定资质。4)签证照片必须按要求时限提供，一般要求六个月内近照。4/25)个别国家对境外保险也有要求，要求来访者携带保单原件。5.获得签证后，联系集训部（国家公派）或研究生院（校派）办理机票和生活费事宜。6.学

4、生回国后联系研究生院办理返校手续。国际处联系人及联系方式：陈亚电话：：办公地点：行政楼室提示：1、请同学们来电、来邮咨询相关问题之前先了解研究生院和国际处分别负责的事务。2、来人办理相关材料请提前邮件预约，我处会安排专人专门时间段（含暑假期间）受理。非工作时间段内暂不受理，以免影响其他业务办理。3、5/2