办公室副主任岗位说明书.docx

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1、办公室副主任职务说明书岗位名称办公室副主任岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级副总经理职系管理职系直接下级所辖人员5人岗位分析日期2001年11月6日本职：踏踏实实的为公司各个部门服务，为大家创造良好的工作条件职责与工作任务：职责表述：办公室内务方面日常工作管理职文秘管理责工作后勤管理一任务印鉴管理保卫管理车辆管理职责表述：各项用品的日常管理职办公用品的申请、采购、库存、发放配置责工作劳保用品的配置二任务职职责表述：各项费用的报销审核责工作通讯费、医疗费、取暖费等费用的审核登记三任务职责表述：公司文件和资料的管理工作公司内部文件的打印、发放、保管公司外来文件的转发、保管职责工作公司有关部门

2、的归档、材料的保管四任务公司贯标文件的打印、发放、保管公司各部门按照贯标要求需建立的有关文件资料管理程序的运行日常发布的公告、通知等职责表述：公司各类对外宣传、大型活动、对内员工各项活动的组织策划职宣传促销活动的参与责工作对外、对内各项娱乐性活动的组织策划五任务组织策划公司历年的重大活动、庆典等权力：调配车辆临时调动人员办公用品的管理和分配相关费用的报销审核工作协作关系：内部协调关系外部协调关系公司内部所有部门及员工市人事局、区城建局、区政府及相关下属机构，以及名片社、各广告公司、蛋糕店等任职资格：教育水平大学本科以上学历专业公关专业、管理专业培训经历接受过人际关系等培训经验3年以上工作

3、经验，2年以上本行业或相近行业经验知识公关知识以及管理知识掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具有领导能力、判断与技能技巧决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备工作环境先进、实用、清洁、无干扰工作时间特征不固定所需记录文档公司文件备注：