邮件合并应用让Word批量打印标签.docx

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1、邮件合并应用让Word批量打印标签为了迎接上级检查和规范档案管理，学校决定将档案室的所有档案都重新归档整理，档案盒标签就要求统一打印，二百多个标签如果直接在WPS或Word中利用表格完成，将是非常麻烦的事。以下是学习啦小编为您带来的关于让Word批量打印标签，希望对您有所帮助。让Word批量打印标签为了快速完成这项任务，我们找到了Word中久未使用的“邮件合并”功能。图11、从计算机中找出原来输入的教职工情况登记表、工资表等存有全校教职工姓名的Excel电子表格文件，把姓名这列复制到一个新

2、的电子表格文件中以便接下来在Word中调用(其实不重新建立文件也行，不过那样在调用时显得比较乱，还容易发生误操作)。这样就免去了重新录入姓名的繁重工作。2、启动Word2003，单击“工具”→信函与邮件→邮件合并，在打开的“邮件合并”任务窗格中的“选择文档类型”项中选择“标签”，然后点“下一步：正在启动文档”，如图2。图23、在“更改文档版式”项中，单击“标签选项”，在“标签选项”对话框的“纸盒”框中选择“默认纸盒(自动选择)”，因为默认的是“手动进纸”，这样会给最后打印带来麻烦。接着单击“新建标签”

3、按钮打开“新建自定义标签”对话框，在“标签名称”框中输入你给新建标签起的名，如：档案标签;根据预览框中的图示和你准备打印输出时使用的纸张大小，把“上边距”和“下边距”改为1厘米;把“标签高度”和“标签宽度”分别改为18.8厘米和3.8厘米(根据档案盒的大小和薄厚来确定);标签列数选择7，标签行数选择1;横向跨度改为3.85厘米，(也就是在标签宽度3.8厘米的基础上再加0.05厘米间距，这样最终打印输出后两个标签间就会有0.05厘米的间距，直接从中间裁一下就能解决问题，如果这个间距过大会有白边，给裁剪带

4、来麻烦，另外也浪费纸张。)最后在“页面大小”框中选择“A4横向(29.7×21厘米)”，这时就为我们上面设置的尺寸找到依据了：侧边距1厘米+标签宽度3.8厘米×标签列数7+标签间距0.05厘米×6个间距图34、点“”你在Excel中建立的只有一列姓名的Excel子表格文件，会出“表格”框，有Sheet1$、Sheel2$和Sheel3$三个工作表我，一般情况都Sheet1$，根据Excel文件有无行确定“数据首行包含列”是否√，最后点“确定”，如4，在出“件合并收件人”框，直接点“确定”即可,如5。图

5、55、光(插入点)在第一个内的情况下，“表格”→插入→表格，根据准制作的格式，插入一个1列6行的表格。然后拖表格的行，整好每一行的高度，并保整个表格的高度与高度接近。注意：有内的光(插入点)会占一个空行，从而影响表格高度的整，可以按一下Del(Delete)除，如图66。6、将光指向表格最上，当鼠指成的向下的黑色箭左中整个表格，然后右，在出的快捷菜中“元格方式”下的“水平、垂直居中”。最后在相的元格中入每个都相同的内容：照片、个人档案、2003-2006、建昌中学等内容，如7。图77、准自入教姓名的

6、那个元格，然后右的任窗格中的“下一步：取”，接着“其他目⋯”，在新出的“插入合并域”框中直接击“插入”按，再新出的“关”按，如8。图8这时该单元格中会出“《姓名》”，如9。图98、置表格中内容的字体、字号等修后，再右表格，在出的快捷菜中“框和底”，在“框和底”框中，把表格的度增加到2磅，最后点“确定”退出，如10。图109、“更新所有”，7个的格式会成一，接着“下一步：签”，会示出的最式(没有了“《NextRecord》”的)，再“下一步：完成合并”，最后再“个人”，在“合并到新文档”框中“全部”后点

7、“确定”退出。这时Word会自动新建一个名为“标签1”的文件，并把Excel电子表格文件中的所有数据制作成相应的标签，如图11。图1110、如果打印输出后发现尺寸有偏差(一开始估算错了)，可以从第2步重新开始，不过到第3步时可以直接找到我们刚才新建的“档案标签”去修改一下尺寸就可以了。具体方法是：单击“标签选项”后，直接在“标签选项”对话框中的“标签产品”框中选择“其他/自定义”，然后在“产品编号”列表框中选择我们原来建立的“档案标签——自定义”，最后点“详细信息”就能直接修改标签尺寸了，如图12。图

8、12我们利用Excel的自动填充功能把相关数据录入后，再利用Word的邮件合并功能把所有档案的标签以最高的速度和最高的质量打印了出来，还因此受到了表杨。其实我们还可以仿照此法来打印输出工资条、成绩单等。最后再教您一招裁切的技巧：把一把直尺的一边对准两个标签的中间，一只手按住直尺，一只手顺着直尺边向上一撕没压住的另一部分就能把两个标签轻松分开了。猜你喜欢：1.Word2013怎么批量修改标题样式成统一格式2.怎么设置word打印每行都有标题3.怎么用wor