新版电话客服年终总结汇编.docx

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1、新版电话客服年终总结汇编电话客服年终总结 电话客服年终总结怎么写,以下是聘才网精心整理的相关内容,希望对大家有所帮助! 电话客服年终总结篇一20XX年客服中心在公司领导的正确指导下,不断的完善中心管理制度和工作流程,加强培训,从实践中强化业务水平及工作效率,努力完成各项任务,现将20xx年工作总结如下:1、投诉部工作总结; 2、督察部工作总结; 一、耐心解答,促成订单投诉部接待客户来电咨询,文明礼貌,耐心解答,我们深知每一次来电咨询,都极有可能促成订单,所以我们珍惜每一位客户,尽百分之百的努力促成订单,并认真详细地记录订单相关信息,传达到相关部门。二、处理订单及时 投诉部每

2、日浏览96860服务平台上的订单信息,加之每日通过热线电话达成的订单,在第一时间将这些订单传达至相关发行站,以保证订单及时生效。三、处理投诉及时 投诉部每日浏览96860服务平台上的投诉信息,加之每日通过热线电话以及读者信访、上访接待的投诉,在第一时间联系通知相关发行站负责人,确保投诉能得到及时解决。对于一些要求退订报纸的投诉客户,我们积极协调相关发行站负责人,敦促相关发行站负责人为客户及时解决,尽最大努力劝说客户继续订阅,防止客户流失,从而维护好客户的利益及公司的形象。四、热心接待上访客户 投诉部对于上访的客户,热心接待、认真听取客户所反映的问题,第一时间联系相关发行站负

3、责人,必要时要求相关发行站负责人亲自到公司为客户解决问题,直至客户满意离开。我们为了挽留住每一位客户,热心接待,耐心聆听客户的诉求,积极配合、敦促相关发行站为客户处理好所反映的问题,目的就是为了让客户对红报箱保持信心,避免因投诉问题流失客户。五、回访客户,闭环管理 投诉部对报纸类投诉进行跟踪回访,必要时通过督察部人员下站调查、入户回访,以促进投诉得到闭环解决。投诉部对一例投诉的回访流程包括:1、向相关发行站负责人核实投诉是否全面解决 2、向客户回访投诉是否全面解决 3、如回访客户后,投诉仍未解决,继续联系相关发行站负责人敦促解决,直到投诉闭环解决为止。4、多次回访未解决的投

4、诉,升级为重复投诉,情节严重的升级为恶性投诉。 我们深知通过回访可以使客户体会到客服部对待客户 提出的问题的重视程度,投诉并不可怕,及时地回访解决以及诚恳的态度不仅体现了一个公司的良好形象,也是维护老客户,避免客户流失的重要环节。六、投诉的存档与分析 1、投诉部每月对投诉及回访记录建立***,集中保存,以便用于进行每月的投诉类型的统计与分析。2、投诉部每月对投诉进行统计,结合每月各站取报数,统计出各站投诉所占比例并进行排名,制表,分析。3、投诉部每月对投诉类型进行统计,制表,分析。 4、投诉部每月对重复投诉和恶性投诉进行统计,制表, 分析。 七、投诉的界定与处罚 1、投诉部

5、对每月的投诉进行分析后进行界定,分为一般投诉、重复投诉和恶性投诉。 2、投诉部每月对重复投诉和恶性投诉的相关发行站负责人进行处罚,制订《客服中心投诉部月处罚汇总表》,经公司领导签字,上网公布相关处罚信息,抄发财务部门对责任人进行处罚(特殊维稳时期,仅制表未处罚)。3、投诉部本着公正、公平、公开的原则,认真细致地对投诉进行界定与处罚,确保处罚能够起到相应的效果。八、为读者咨询其他业务提供帮助 投诉部每日电话咨询业务量繁重,客户的问题也是五花 八门。我部门耐心为客户解答,尽最大努力为客户做好解释工作,涉及到其他部门的问题,我们认真记录并转达相关部门,保证客户提出的问题得到解决。

6、例如:1、客户由于地址变更,报纸需要转址的业务。 2、客户报箱破损,需要更换新报箱的业务。 3、客户出差旅游,需要定期存放报纸的业务。 4、经营类的业务咨询。 九、积极配合公司完成各项工作随着公司经营业务的不断扩大,经营品种的不断增多,我们积极配合相关部门工作,培训学习公司各部门传达的相关业务通知,努力为客户咨询做好解答工作并促成订单。包括:1、业务部门相关活动 2、奶品项目部相关活动 3、网超公司相关活动 4、蔬菜项目部门相关活动 电话客服年终总结篇二时光如箭,岁月如梭,转眼 我已经做客服快一年了。在这一年里有欢乐也有悲伤,有成功也有失败。在欢乐与悲伤、成功与失败的交错中

7、,我逐渐的成长起来,业务技术水平也不断提升,理论知识得到充分实践。客服的工作相对其他岗位有点琐碎。看起来很简单的工作,有时候也会出现错误,这就要求我们对工作认真负责,细致入微。在嘀嘀嗒嗒的闹铃声中醒来,洗刷之后,新的一天开始了。打完卡和同事打完招呼后就开启电脑,然后就到传真机那里看看前一天有没有我的传真,拿到传真或其他资料后分轻重缓急分类处理。每天按照备件和坏件的变化做出前一天的《货品出入库报表》。做《货品出入库报表》要注意的以下几点: 首先,要找到相对应的《客服本部入库单》,《神舟发货 清单》《清点科出库单》《神

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