时间管理陶维中华讲师网.ppt

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1、1管理者的高效时间管理——如何提高工作效率2湖北十佳培训师国家高级人力资源管理师多家咨询管理公司培训顾问十余年的培训管理经验曾任新世界华中区培训经理武汉中小企业中心签约讲师鹤立教育集团培训讲师被业内誉为“实战派讲师”。讲师—陶维主要内容关于时间的思考有效进行时间管理如何跨越时间陷阱养成良好时间管理习惯一个问题你很忙吗？最近忙什么呢？真忙还是假装出来的忙?茫？盲？忙？使命目标方法中层经理工作为什么忙乱缺乏计划缺乏组织用人不当缺乏控制光忙是不够的，关键是你在忙着干什麽？做到忙而不盲！真的没有时间吗？小游戏

2、——关于时间的名言逝者如斯夫，不舍昼夜。浪费别人的时间是无异于谋财害命的。世间最可贵就是“今”放弃时间的人，时间也会放弃他。可以支配的时间就是财富本身。世界上最珍贵的东西就是时间。……….一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。时间银行*供给毫无弹性*无法蓄积*无法替代*无法失而复得金钱用完了，还可获取，而时间用完了，生命即结束了。时间面前人人平等一天1,440分钟一周10,080分钟一年525,600分钟时间不够用其实本身不在于时间，而是在于自己如何分配时间。您的一天是怎么度过的最成功和最不成功的人一样，一

3、天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时！心理测试你一个人在家时，同时发生下面几件事，你会先做哪一件？请依次选择一下。1、孩子哭了！2、水龙头在哗哗的流水！3、电话在响！4、有人在敲门！5、突然大雨滂沱，而外面还晾着衣服！收衣服6、内急！你的时间在那里，成就就在那里。10秒钟完成你是否这样计算过你的生命让我们做一项残酷的活动：生命倒计时！！！人生70古来稀（您计划活____岁？）关键不在于能活多久，而在于能活多好。项目时间（年）项目时间（年）睡觉学习工作开会个人卫生打电话吃饭找东西

4、旅行其他排队有人曾粗略地统计过一个活到72岁的人对时间是怎么花的：思考一年有365天；其中双休日共_____天；法定假日_____天；公司带薪休假_____天；实际工作_______天，共______小时;假定有效工作时间为___%；全年有效工作时间为________小时。15算算我们的时间时间如此流失，你还好意思请假吗？时间需要管理吗需要讨论什么是时间管理时间管理就是管理时间？“时间管理”就是“事件”管理“不能管理时间，便什么都不能管理”——（美）杜拉克昨天是一张已被注销的支票，明天是一张尚未到期的

5、本票，今天则是随时可运用的现金！善用智慧，善用它吧！请把握“今天”！正确的时间观念小实验道具：——铁桶一只，大石头一块，碎石若干，细沙一堆，水一罐。方法：把以上物品装进铁桶。提问：如果请你做这个实验，你将会按怎样的顺序把以上物品装进铁桶？大石头碎石、细沙水杯子理论如何做好时间管理案例分析一天下午，公司的生产部经理李华正在参加公司召开的企业发展战略研讨会，由于晚上要给他女朋友过生日，心理在盘算这件事。突然收到手机短信，两个同学从外地出差来此，约李华晚上参加校友聚会。这时主持人宣布，由于这次会议时间紧，请

6、全体与会人员晚上要参加分组讨论。刚一散会，五金车间的一名班长满头大汗跑进会场，拉着李华就往外走，原来几名工人与运输部门的几个搬运工发生纠纷，现在打起架来了，车间主任和在场的保安制止不了，因此派一个班长来找李经理。假如你是李华，此时此刻你该怎么办？2380/20原则80%的时间20%的时间来自花去80%最佳效果的工作20%较为次要的工作重要的少数事物琐碎的多数事物怎样运用80/20原则讨论例会审阅文件、欠款、费用、资料与HR经理谈奖金问题准备招聘计划辅导下属（3件）与财务经理讨论费用预算问题会见客户准备

7、工作总结向营销总监汇报工作处理应急事项（质量事故、罚款、退货3件）接听或打出电话并处理老总召见聊天等沟通关系80/20原则工作价值分类价值80%的工作价值20%的工作只要合理使用，我们永远有充足的时间。80/20原则不遵循80/20原则，我们就会走入一些常见的误区：面面俱到——都想做好完全主义——都想做完平均分配时间和精力花1分钟时间检讨一下自己的时间分配情况Ⅰ第一象限紧急重要II第二象限不紧急重要III第三象限紧急不重要IV第四象限不紧急不重要紧急不紧急重要不重要四象限法则213紧急4重要不

8、紧急不重要45%35%5%15%处理危机不合理的时间配置2021/8/18明智的时间配置重要不重要紧急不紧急IIIIIIIV一般：25-30%理想：20-25%一般：15%理想：65-80%一般：50-60%理想：15%一般：2-3%理想：<1%危机处理目标计划事件干扰浪費时间工作计划法沒有目标的箭！永远射不到靶心！立定标靶全力以赴哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。对象是群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人，调查结果如下：目标的设