PPT制作实用教程-郑传海.ppt

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1、郑传海PPT制作实用教程PPT，学名：演示文稿，又称：幻灯片，是PowerPoint简称。引子——什么是PPT？引子——PPT有什么作用？简明——概括性强直观——冲击力强多媒体——说服力强怎样制作PPT？1、PPT怎么使用？1.1界面认识1.2基本操作1.3使用小技巧①标题栏：显示出软件的名称（MicrosoftPowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其

2、右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。③“常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。④“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。⑥工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。⑦备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。⑧大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。下面有三个按钮：普通视图、幻灯片浏览视图、对当前幻灯

3、片播映⑨“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。⑤“任务窗格”：这是PowerPoint2002以上新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。按▼可选择执行不同任务，按×退出，点击“视图”→“任务窗格”可调出。1.1PowerPoint界面1.2基本操作新建——保存增加——删除内容输入工具条打印1.3.1巧妙使用右键在播放幻灯片时，我们点击鼠标右键就会发现很多选项，可以辅助我们在讲解过程中更

4、好的发挥幻灯片的作用。如果觉得使用不方便，我们还有一些小技巧，能够更快捷的实现辅助功能。1.3.2转换听众注意力在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要听众讨论，或者需要听众将注意力转移到演讲者身上，这时为了避免屏幕上的图片影响听众注意力，可以按一下B或W键，此时屏幕黑或白屏。再按一下B或W键即可恢复正常。1.3.3快速定位幻灯片在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5/N张幻灯片，可以按下数字5/N键，再按下回车键(ENTER)。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有

5、另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上，然后松开即可。1.3.4利用画笔来做标记利用powerpoint放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在屏幕上单击鼠标右键，然后选择“指针选项－圆珠笔”即可，还可以选择画笔的颜色，用完后，按ESC键便可退出。1.3.5防止被修改在powerpoint中点击“工具－选项－安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。1内容2母版3配色4动画5演讲6互动2、优秀的PPT是如何构成的？好的PPT就

6、如同一部电影需要内容、动作、媒体、色彩环环相扣3、PPT的制作过程准备素材：文稿、图片、声音、动画等确定方案：构架设计。初步制作：输入内容到相应的幻灯片中。装饰处理：设置字体、颜色、布局、动画预演播放：播放查看效果，最终定稿。3.1准备素材形成文字材料根据材料内容搜集图片必要的声音、视频3.2.1确定方案——内容明确结果定义：以结果为导向——“讲什么？给谁讲？如何讲？”打好主题框架：根据文字材料的章节进行编排。做好小标题：根据材料每一章节内的内容层次设计幻灯片小标题。逻辑清晰格式——幻灯片设计——应

7、用于所有——应用于选定3.2.2确定方案——设计模板格式—幻灯片设计—模板的右侧下拉框—应用于所有或应用于选定，经典但是可选择性少。网上搜索下载，资源丰富，凸显个性化，但有时候会受到版面设计的限制。难度大，但是能够切合主题，建议在经典模板的基础上简单进行母版定制。母版定制【视图】—【母版】—【幻灯片母版】根据需要对母版进行修改，添加图标、日期、文字，这些内容会在每一页幻灯片中出现。保存：【视图】—【普通】3.3初步制作标题幻灯片的制作内容输入—巧用文本框图片插入：直接插入：【插入】-【图片】-【来自

8、文件】图片编辑：选定图片-图片工具栏-各种编辑多边形图片：绘图工具栏-自选图形-双击图形-颜色和线条-填充-颜色-填充效果-图片-选择图片-确定3.4装饰处理字体的颜色、大小文本框的装饰自选图形的使用图片、文字的布局动画3.4.1字体的颜色、大小字数要少，字体要大颜色要鲜明，注意与背景色的对比色彩不宜过于花哨3.4.2文本框的装饰绘图工具栏横向与纵向透明填充—填充效果—渐变—单色注意与文本和背景颜色的协调3.4.3自选图形的使用图形工具栏-自选图形输入内容颜色填充（参