体系文件编号规则.doc

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1、体系文件编号规则SUP-GM-R01文件分发一览销售部SD客服部CS市场部MK研究所R&D综合管理部GM证券投资部SI生产部PD采购部PU财务部FD审计部AD计划部PM技术部TD品质部QM√√√√√√√√√√√√√部门会签部门签名部门签名文件审批编制审核批准修改历史服务视觉健康，改善生活品质！版本修改描述日期编制人A/00首次发布2014.3.13蔡媛媛服务视觉健康，改善生活品质！体系文件编号规则版本号:A/00生效日期:2014-3-20文件编号:SUP-GM-R01页码:2/51.目的：对公司体系文件和记录的编号作出明确规定，规范

2、统一体系文件的编号，便于文件及记录的识别和检索。2.适用范围：适用于公司与质量管理体系有关的所有文件及实施记录的编号。3.参考文件或标准：无4.术语和定义：无5.责任部门及职责：综合管理部：负责制定统一的文件编号规则并监督执行。其他相关部门：按照规则执行6.流程图无7.控制要求：7.1质量管理体系文件的编号7.1.1质量手册（一级文件）编号；SUP/QM7.1.2程序文件（二级文件）；责任部门代码SUP×.××-××1-2位流水号分类号码：1．质量管理体系2．管理职责部分3．资源管理部分4．产品实现和运行控制部分5．检查、测量、分析和

3、改进部分公司名称代号例如：SUP1.1-GM《文件和记录控制程序》7.1.3支持性文件（包括操作指导书、检验规范、操作规程、内部标准、规章制度等，三级文服务视觉健康，改善生活品质！体系文件编号规则版本号:A/00生效日期:2014-3-20文件编号:SUP-GM-R01页码:2/5件）；SUP-××-×-×××两位流水号部门内部分类代码（数字）如:不同班组（可选）文件分类号：S：企业技术标准、规范等（评判的准则）O：作业指导书、实施的细则、指引等R：单项规定、制度等责任部门代号公司名称代号例如：SUP-GM-R01表示综合管理部负责实

4、施和控制的有关制度规定类文件。7.2文件记录的编号和流水号7.2.1文件记录的编号F××/SUP××××产生该记录的文件的编号两位流水号（01开始）记录（表格英文Form的第1个字母）例如：编号ESPBB1.1-QM的文件产生的第一个记录为“F01/ESPBB1.1-QM”。7.2.2文件记录的流水号一般文件记录的流水号，按年份加3位阿拉伯数字流水号的形式编制。如：No.2014001,表示2014年第一份记录。如记录表格较多，各部门可按年、月、日及字母缩写等形式编制流水号。7.3外来文件的编号7.3.1外来文件（国际标准、国家标准、

5、行业标准、法律法规、客户要求等）外来文件一律使用原文件编号备注：部门代号采用英文名称的缩写字母表示，具体如下：综合管理部:GM采购部:PU销售部:SD客服部:CS市场部:MK研究所:R&D技术部:TD生产部:PD品质部:QM计划部:PM服务视觉健康，改善生活品质！体系文件编号规则版本号:A/00生效日期:2014-3-20文件编号:SUP-GM-R01页码:2/5证券投资部:SI财务部:FD审计部:AD8.记录：无9.附件：无服务视觉健康，改善生活品质！