Excel共享工作簿实现多人协同工作.doc

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1、Eｘｃeｌ共享工作簿实现多人协同工作　２010-07－２016：40Mｉcrosoft　ＯｆｆiceExcel（本例中使用ＯfｆｉcｅEｘcｅl２003）共享工作簿功能可以实现多人共同协同工作.这个功能在我写之篇文章之前并不了解，也从未使用过，上午接到一位同行的电话:他们学校期中考试统计分数,为了提高工作效率，想使用Exｃeｌ共享工作簿的功能实现多人协同工作。他也只是听别人说过，自己没搞成，询问我是否会用.我也没有用过这个功能，之前用过GoogｌeDoｃs的共享协同办公系统，我也就随便推荐他使用Goｏgle　

2、ＤOCＳ。今天下午有时间了,我决定试试Excel共享工作簿的协同功能。先是在网上搜索了一下，发现介绍此功能的文章特别多，但是非常简单。我想把我的操作方法与朋友们分享一下,介绍一下，在使用共享工作簿时会出现的问题及怎样解决。　先介绍一下网络环境：学生机房组成的Ｗｉndoｗs对等网，OS是Ｗinｄows　XPHomeEdition,Miｃrosoft　Ofｆicｅ2００3。教师机上建立一个共享文件夹，四位老师协同录入学生成绩：图一一、在教师机上创建共享文件夹　在F分区上创建一个文件夹,名为:共享文档，并把它共享，

3、权限设置如下图二　创建共享文件夹二、设置共享工作簿　打开要共享的Excｅｌ文档，单击“工作”-—“共享工作簿”命令,然后打开了个对话框:ﻫ在“共享工作簿"对话框中，如上图,点选“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”.切换到“高级”选项卡上,对一些相关项进行设置，如下图:完成上面“共享工作簿”对话框中相关项设置后，单击“确定”按钮后，会提示如下图，单击“确定”按钮保存文档继续.此时Ｅｘceｌ文档的标题栏也多了“共享”二字，说明共享工作簿设置成功.如下：　此时,把该文档另存到刚才创建的共享文件夹内（或者通过拷

4、贝的方式):　三、使用共享Excel文档协同录入　所有协同录入分数的教师,通过“网上邻居”找到上面创建的共享文档，然后打开该共享Excel文档:图九　从“网上邻居”打开共享Exｃel文档　此时，多位教师可以共享编辑共享EXcel文档,当保存时，就可以看到其它老师录入的数据。四、常见问题　由于计算机的配置环境或操作不同，可能会出现如下问题：从网格共享文件夹中打开共享Excel时，标题栏上提示“只读”：　出现这种问题的解决方法是修改共享文件夹的权限：把Everｙoｎe的权限设备为完全控制.