教你怎样对word文档进行排版.doc

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1、个人收集整理勿做商业用途简介在对一些长文章的排版里面，很头疼的是重复劳动、自动化程度不高的问题,其实这些重复劳动是没有必要的,用Worｄ都可以解决这些问题。现在，只要阅读完下面教程并加以适当的练习，以后每次排版长文章或者有排版格式要求,有目录、注解等补充内容的文档,你很快就能把它们搞定。工具/原料Ｗｏrd200７一、样式的排版Word　2007中对样式操作的地方。可以在Word2００７自带的样式编辑器里面对样式进行新建、修改和删除。在Worｄ2０07里面，对样式的操作主要是集中在下图所列的位置上，在“样式窗口”里,下面有三个按钮：新建样式、检查样式和管

2、理样式，在论文排版的时候，一般最多只用到第一个。从格式生成样式。个人收集整理勿做商业用途对样式的操作。在任何一个样式上右击，可以有下图所示的菜单出现。可以看到，能够对样式进行修改、同时可以选择所有应用这个样式的文字。对样式的修改。点击修改之后,会出现下图的窗口，正如之前指出的，样式是格式的集合,我们可以在左下角的格式修改框中修改这个样式中包含的所有格式,包括字体格式、段落格式等。个人收集整理勿做商业用途二、目录排版样式管理器。在一个新建的空白文档中，自然有“标题1”“标题2”“标题3”三种样式，当打开下图所示的样式管理器,就会发现从标题4到标题9，目录

3、1到目录9的样式,叫做“题注”的样式等等。不过后面这些样式在你不用的时候会隐藏起来。个人收集整理勿做商业用途插入目录的方法。在文档中插入目录的方法,如下图所示。个人收集整理勿做商业用途插入目录窗口。在如下图所示的弹出的新窗口中,可以做一些对目录的修改。可以选择目录中没有页码、或者页码对齐方式以及从项目到页码之间用什么符号来连接。个人收集整理勿做商业用途目录选项。点击上图的“选项”按钮,可以选择用哪些样式来生成哪个级别的目录,如下图所示,在图中所示的是标题１-3分别为1－3级目录，如果没有目录级别则不出现在目录中。修改目录样式。点击步骤3图中的“修改”按

4、钮,可以修改目录1－9的样式,也就是其呈现的方式。个人收集整理勿做商业用途三、章节自动编号的排版新增多级列表。在“多级列表”中，点选“定义新多级列表”，如下图所示。个人收集整理勿做商业用途修改多级列表。然后可以在下图中，修改编号格式，将第一级改为“第１章”，注意里面的１应该是有灰色底纹的。然后点击下面的“更多”，在右边新出现的几个选项中,将多级列表的第一级和“标题1”样式链接。同时选择在库中的级别为1。依次类推，将2级和３级列表和“标题2”“标题3”的样式链接，库中的级别分别为2和3。缩进和对齐都按照论文要求设为0厘米。然后按照格式要求,修改标题1－3

5、的格式,包括字体和段落。个人收集整理勿做商业用途自动编号示例。以后写文章,就可以只写章节的名字而不是编号了,比如第一章引言,就只需要键入“引言”,然后使其为标题1的样式就行，如下图所示。四、插入图片和表格的排版插入题注。在文章中插入一个图片,然后右击图片,如下图所示。选择“插入题注”，如果没有“图”或者“表”的话就新建一个。取消“题注中不包括标签”。个人收集整理勿做商业用途题注设置。在“编号”选项中勾选“包含章节号”，如果你是采用前面所说的章节自动编号方式的话,出来的图或者表的题注就是“图1-1”或者“图1.１-１”。插入图表目录。如果有表的话,需要插

6、入一个表目录。直接在“引用”-“题注”-“插入图表目录”,这个时候会给你选择是对哪个标签生成目录。图表目录设置。如果选图的话就把所有用“图”这个标签的“东西”名字及其所在位置抓成目录，如下图所示。其设置与普通目录相同。个人收集整理勿做商业用途嵌入式图片混排对齐。我们经常遇到的问题是，在嵌入式图片同文字在一段的时候，图片的下缘不会和文字的下缘对齐。要想对齐的话，可以选中这幅图片，然后打开字体格式设置，“字符间距”选项卡中，位置选择“降低”,磅值稍作调整即可,如下图所示。个人收集整理勿做商业用途五、页码混编的排版插入分节符。在“页面布局”——“分隔符”中可

7、以插入分节符，有四种分节符，如下图所示，说明很清楚，如果要每一章都从右边开始的话，可以在每章前插入“奇数页分节符”。个人收集整理勿做商业用途显示编辑标记。插入后，选择“显示编辑标记”,如下图所示。分节符。进行完上面的操作后，就能看到页面中出现一个分节符,如下图所示。说明分节符前后的文档已被分成两节。设置页码格式。因此，在目录前一页插入一个分节符,在目录前页面页脚的页码设置中，设置为罗马字母。个人收集整理勿做商业用途取消对前一个页脚的链接。然后在目录后第一页页脚的设置中，取消“链接到前一个页脚”，然后再设置页码格式为阿拉伯数字，重新编码即可。六、页眉的排

8、版插入域代码。有时候我们喜欢在页眉上加入比如“第1章文献综述”等字样,只需要编辑页眉,然后选择