Excel常用操作与函数.doc

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1、个人收集整理勿做商业用途一Ｅxcel　简单介绍Excel是一种电子表格计算工具,用于对数据进行处理,特别是处理大量数据时更是能够提高工作效率和结果的正确性。在Exceｌ　中提供了许多非常有用的功能和函数,通过合理的使用这些功能和函数,可以实现我们需要的对某些数据的特殊处理，得到期望的处理结果。并且Eｘcｅl　还支持宏，通过编写宏可以控制Exｃｅl，实现Exｃel　中没有提供的或者是我们需要的一些特殊功能，并且通过宏，也可以使一些常规处理自动化,从另外一个方面也提高了工作效率。Ｅxcel对于网络规划优化工程师来说，是一个非常有用的工具。不管是在网络规划过程中

2、数据的采集与处理;还是在网络优化过程中网络数据的修改,话统数据的分析，我们面对的都是巨大的数据量；没有Ｅxceｌ,有很多工作我们无从下手，Exｃeｌ　在网规和网优过程中起到了非常重要的作用。对Exｃel　掌握的熟练程度何以说已经成为了衡量工程师水平高低的一个标准。总的说来,Excel在网规网优中的应用可以分成一下三个大的方面:1.　基站数据库的维护一般情况下，基站都会包含：基站名称，所属ＢSC，所属区域,基站类型，小区配置，割接时间,ＢCCH，TＣH，CGI　等常用信息。通过使用Eｘceｌ　建立这样的包含这些信息的数据库以后，可以使我们无论对整个网络还是具

3、体到每一个基站有一个全方面的了解,并且也方便我们快速获取我们所需要的信息。　　2.话统数据的分析　　通过使用Exceｌ提供的函数和功能，可以定制一些常用的话统模版。在进行日常的分析时，通过把原始数据导入到模版以后,Excel将会自动的计算出相关指标，便于我们快速的发现，定位，处理问题。同时通过Eｘcel，合理的使用Ｅxceｌ提供的函数，根据报表的需求(切换成功率,掉话率等）,制作报表模版。3.数据修改在优化过程中,当需要对某些数据进行修改是,可以使用Exceｌ对ＤBＦ　进行处理，迅速查找到DBF中需要修改的地方。二.Exｃel　常用操作技巧　1　CTＲＬ+

4、SHIFT+方向键　很多情况下,我们需要选取表格中的数据,一般情况下都是通过使用拖动鼠标的方式,但是在数据量比较大的时候,比较难于控制,经常回出现多选或则少选的情况。使用以上组合键就可以避免这样的问题。它们实现的功能是:从当前单元格开始，按照选定的方向选取数据,遇到第一个空单元格时结束。如下图：个人收集整理勿做商业用途　　2　ＣTRL+鼠标左键拖动(复制单元格内容到指定范围)有时,需要把当前单元格内容复制到其他单元格中，这时有两种情况1数值单元格2非数值单元格对数值单元格,有两种情况：一是值递增复制,二是完全等值复制。使用CTＲＬ＋鼠标左键拖动就可以在这两

5、种情况之间切换。如下图：数值型单元格:递增复制　　　　　　　　　　　等值复制个人收集整理勿做商业用途非数值单元格操作:选取需要复制的单元格（可以为多个),按住CＴＲL移动鼠标到单元格的右下角，当出现十字形状时开始拖动鼠标,在选定位置释放鼠标。３同时更改多个表格中同一位置的内容选取需要更改的表格,在需要更改的位置输入新内容,如下图：选定多个表格操作：按住CTRL，鼠标左键点击需要更改的表格的名称，在指定位置输入新值。个人收集整理勿做商业用途4剪切，粘贴命令的鼠标操作一般情况下,我们都是采用这两个命令来完成，但是使用鼠标可以一次完成。操作:选择需要剪切的范围,

6、移动鼠标到选中范围的左上角，当出现　　时，按住鼠标左键拖动到希望粘贴的地方。5状态栏的灵活使用在Eｘcel的左下角，有一个状态栏，其中提供了许多有用的功能与函数对选定的范围进行处理,如:记数,求和，求平均数，求最大/最小值等。操作:在状态栏上,单击鼠标左键就可以调出这个功能。6条件格式的使用　　有时后,我们需要根据数据的特征把它们区别开来，以便一目了然,如：基站是否开通等。如下图：个人收集整理勿做商业用途操作方法：首先选择你想使用条件格式的单元格（可以为一个范围)，然后选择格式-à条件格式　　在如下窗口中进行设置:　７数据的组合与分组在数据量比较大,表格中

7、的列／行相对较多时,可以把具有一定特征的数据组合在一起,需要时再分组。这样可以保证表格的整洁和信息的有效性。如下图：组合后数据图:　　　　　　　分组后数据图:点击组合数据点击展开数据个人收集整理勿做商业用途操作：选择希望进行组合的列或者行,然后见下图:8　下拉列表选择框在Excel中经常可看到下图所示的列表框：个人收集整理勿做商业用途在Eｘceｌ　中要实现这样的功能比较简单,具体步骤如下:　　选择Excｅl菜单中的　数据-à有效性　弹出下图窗口，按照下图进行设置：定义选项数据来源必须为序列９鼠标双击完成单元格的复制某一列已经具有数据，此时可以用这一列作为标

8、志，通过鼠标双击（鼠标形状变为+　时）来完成紧接着的下一列单元格的