EXCEL合并多个工作表.doc

《EXCEL合并多个工作表.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、个人收集整理勿做商业用途EＸCEＬ合并多个工作表（提取工作表数据）在工作中,我们常常会遇到如下问题：   1. 需要将两个工作表合并到一个。   2. 需要从一个工作表中提取某列的部分数据到另一个工作表中。 情况一:A、B两个工作表的数据的行数、排序等内容完全一样，只是列数不同。解决办法：   问题１：最简单的方法，就是将A工作表与B工作表不同的列复制到Ｂ工作表中空白列即可。   问题2：最简单的方法,就是将A工作表中某行与B工作表对应数据行的数据复制到B工作表相应列的空白行中即可。   　当然

2、,以上是最简单的情况下的最简单办法。只是复制粘贴即可。 情况二：A、B两个工作数据行不同,A数据多,Ｂ数据少，Ａ有包含Ｂ所需要的数据。需要从A中提取需要的数据到B中。   针对此问题,问题1和问题2是用同一个方法来操作。只不过，一个是提取一列,另一个可能是提取多列。所以，我们以提取一列来操作。多列的情况，则是可以举一反三来做的,就不一一列举了。    　为了让大家更好的理解，笔者准备了两个示例工作表，按步骤展示操作。个人收集整理勿做商业用途图1 sheｅt１工作表  ﻫ图2 Sheｅt2工作表个

3、人收集整理勿做商业用途    从图中可以看出：shｅeｔ1工作表中是某学校某年级各班级学生成绩表，包含学生考号、班级、姓名、语文、英语、数学、物理、化学、政治、历史、地理、平均分、年级名次、班级名次共15列。按考号从低到高显示学生信息(这里只显示了2５行,实际有1500多个学生的考试数据)。   Sｈｅｅt2工作表中这些学生中语文成绩超过１00分的学生考号、班级、姓名、语文成绩共4列，这里按语文成绩从高到低排序显示学生信息（这里只显示了25行，实际有5０个学生的考试数据)。   我们想了解一下,

4、这些语文成绩都超过100分的50名学生在年级中名次是多少?!我们要如何操作呢？   第一步，在Ｓheet2表的E列(第5列)的Ｅ1位置输入表标题：名次。   第二步，在Sheet2表的Ｅ列(第5列)的E2位置输入：=ＶLOＯKUP(A２,Ｓheet1！$A$2:＄Ｎ$2０0０,14,ＴRUE)ﻫ图3 Sheet2表Ｅ2位置公式和数据    第三步，将光标移到E2右下角，当显示为“＋”时,双击鼠标左健，整列数据即完成。个人收集整理勿做商业用途图4 Sｈeｅｔ2表Ｅ3位置公式和数据    到此，从S

5、heeｔ１中提取相应学号学生的年级名次数据，已经完成了。     是不是很简单呢？!－-唔，我知道你在怀疑这些提取的数据是否正确的问题。    那么我们将Shｅeｔ1中的数据整体复制到Ｓｈｅet3中，再按语文列从高到低排序。可以看到名次列与考号对应的值与上图（图4）所示表中一致。如下图所示:个人收集整理勿做商业用途 图5 　按语文成绩排序过的成绩表    现在再解释你有关刚才输入的公式的疑惑。EXCＥL原公式结构为：VLOＯKUP(lｏokup_value,ｔａbｌｅ_array,cｏl_ind

6、ex＿nuｍ,rａnｇe_lｏoｋup）     　我这里输入的是：=VLOOKＵP(A2，Ｓhｅｅｔ1!$A$２:$N$2０00，14，TRＵＥ）说明：   A2：表示根据Shｅｅｔ２表与Sheｅt1表中第一列值进行对比，找相同的名称来匹配(所以，这一列应该是唯一的）。注意：值须按值增逆排列（笔者在操作时，有一次打乱考号顺序操作,结果获得的名次与实际不符,据分析是EXＣＥL按与Ａ列（考号)匹配的值存在E列（名次)中，未排序。即提取的值是未经排序后的值。因此建议一定要排序来提取值）。   　Ｓｈ

7、eet１!$Ａ$2:表示Sｈeet1表的A列第2行(即A２)开始搜索对比。个人收集整理勿做商业用途   　$H$2０0０:表示Ｓhｅet1的N列第20０0行结束。如果你的行数比这大,要增加（注：因本表中只有1500多条数据,用200０有余。可以写精确值，也可以写稍大一些值。但不能低于有值的行数，否则可能有些数据查不到)。   14：表示提取的是第14列的值,即N列。   ＴRUE:表示显示精确值，如果Sheet1中找到值，则会显示:#REF!。--－-----－--－----－------－－-

8、------－－----－－－--------－-－-－---－-------－－---------注：以上为在EXCＥL2007中同一个ＥＸＣＥL文件的不同工作表中操作。另：为了避免出错和核对数据，不建议直接在原数据上进行操作，建议是复制到新文件中进行以上操作。