油田物资组织结构优化探究

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1、油田物资组织结构优化探究　　摘要：油田的后勤保障部门担负着物资的采购、使用以及管理责任。可以说，管理情况的优劣直接关系到油田企业生产发展，关系到油田成本的高低和生产效益的多少。因此，事关重大。而物资的组织结构优化又是油田物资管理的核心，笔者结合工作实际谈一谈油田物资组织的优化问题。关键词：物资组织结构优化可以说，油田的后勤保障部门担负着物资的采购、使用以及管理责任。管理情况的优劣直接关系到油田企业生产发展，关系到油田成本的高低和生产效益的多少。因此，事关重大。而物资的组织结构优化又是油田物资管理的核心，下面笔

2、者结合工作实际谈一谈油田物资组织的优化问题。一、油田物资管理现状及存在问题浅析1.物资配套技术和设备相对落后。服务信息化水平不高，缺乏针对性强、信息资源完备的物资信息平台与各物资运作环节的有效衔接，无法实现信息共享和对物资资源的最佳配置，造成物资资源的浪费。2.某些油田地处偏远，规范、理想的物流格局还未完全形成。运输组织多而散，社会物流和油田物流无法形成合力，发挥应有的物流效应，客观上增加了油田物资的组织管理。63.油田物资管理过程的监控力度不够，监督机制有待完善。个别物资管理人员业务水平不够熟练，管理人员的

3、整体素质有待提高。4.物资计划管理不科学，由于外部市场变化造成产能计划变更，导致库存积压，占用很大一部分资金，使流动资金相应减少，无法和管理实现“良性循环”，增加了油田企业的负担。二、优化油田物资组织结构的采购模式油田企业采购成本远超过其他成本，采购对利润的贡献也远大于其他成本。优化采购模式，有效降低采购成本，提高经济效益，对油田企业至关重要。在采购过程中，应根据油田的实际特点，选择合理的采购模式，主要有以下几种：其一，集中采购。近几年来，这种模式被广泛运用于油田物资采购中，主要原因在于其能集中优势资源，形成

4、采购规模，获得更多的优惠，降低管理链总成本，提高企业的运营速度。对油田采购物资实行统一管理、集中采购、分级负责的体制，增加了物资采购、销售工作的透明度，实行了物资采购、销售、价格公开制度，从制度上严格了物资管理，规范了工作程序。其二，区域联合采购。通过物资学会平台，互通信息，加强合作，针对某些区域垄断性需求物资，集合多家资源优势联合采购，达到远低于市场销售的价格优惠，有效降低采购成本。6其三，网上采购。通过互联网将生产信息、库存信息和采购信息连接在一起，企业根据需要进行适时采购，最大限度地减少库存。这样，一方

5、面可以减少资金占用和仓储成本，另一方面还可以避免价格波动对产品的影响，从而达到降低成本的目的。通过互联网实现库存、订购管理的自动化和科学化及最大限度地减少主观人为因素的干预，从而能节省大量的人力，提高工作效率和物资采购过程的透明度，规范业务处理流程。三、优化油田物资组织结构管理的措施物资管理工作环节众多，进行起来较为复杂。在实际工作中领导要给予物资管理工作充分的重视。具体应注重以下几个方面：1.加强物资计划管理，思想上充分重视，领导是物资管理工作的组织者、指挥者。领导对物资管理工作重视，才能让员工对物资管理工

6、作重视，上下才能协调起来，共同做好物资管理工作。物资计划是在实际的基础上，根据企业的生产能力和市场需要，对企业所需各种物资做好预算，在计划、生产技术等部门的专业审查后，编制出物资计划。2.加强物资采购管理，合理运作采购资金物资采购工作是物资管理的关键环节，它不仅保证企业产品质量的6需要，更是堵住企业经营“成本漏洞”和利润隐形流失的需要。在物资采购之前，耍明确企业所需物资的质量及技术要求，及时了解市场行情，同时对备选管理商的管理水平、技术能力、设备状况、品质控制能力及财务信用状况进行深人调查，以确保采购物资质量

7、和资质符合要求。做到同种物资比质量，同等质量比价格，同样价格比服务，同等服务比信誉。63.加强物资储备管理，保证生产有序进行物资储备管理是企业保证生产正常进行的必要手段。为保证生产的正常运行，必须做好仓储管理工作，使企业的物资储备管理科学化、条理化、规范化。首先是物资验收入库必须严格按采购计划，对物资的品种、规格、数量都要严格检查，质量不合格的物资予以退货。其次是仓储物资储存过程中要采取良好的保养手段，以科学的方法做好物资保养工作。对仓库中的物资要根据物理性能、化学成分、体积大小等进行分类，分别加以妥善保管，

8、还必须配备相应的保管养护手段，确保在库物资的价值和使用价值。再次是严格财务制度，完善物资进出库各种手续，并定期进行盘点，保证仓库中的物资种类与数量和账目上的相同。确定物资储备定额，保持合理的物资储备量。储备过多，会占用企业大量资金及消耗大量保管费用，使企业资金周转不灵；储备过少，一旦物资管理脱节，会影响生产的连续性，给企业带来重大的经济损失。应确定合理的储存时间、合理的储存空间。合理的物资储备不仅要