浅议兵器工业档案管理系统构建

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1、浅议兵器工业档案管理系统构建　　【摘要】电子信息档案管理系统是集成数据库管理、多媒体存储、数字化图像处理、信息检索、门户网站宣传为一体的全新的现代档案管理系统，如何构建实用、先进的档案管理系统，该文进行了探讨。【关键词】：档案管理系统构建中图分类号：G271文献标识码：A兵器工业是我国装备研制发展主体和毁伤与信息化装备研制发展的骨干力量。随着兵器工业的快速发展、业务范围的扩展以及信息化技术的升级换代，作为科研生产相关信息系统（如OA、PDM、ERP）生成数据的最后一个管理环节，已有的档案管理系统已经不能满足管理新数据的需要。近几年，党中央、国务院从国家发展大局出发,就加强信息资源

2、开发利用工作作出重大部署,制定了加强信息资源开发的若干意见,提出了信息资源开发利用工作的指导思想、主要原则和总体任务[1]。国家档案局陆续发布了多项电子文件管理、电子档案管理的标准法规，如：《数字档案馆建设指南》、DA/T46-2009《文书类电子文件元数据方案》、DA/T47-2009《版式电子文件长期保存格式需求》。在国内已经有很多行业性、综合性的档案馆使用了档案管理系统平台，所以建设立足于集团公司的服务应用需求，实现档案管理的全面信息化。7构建档案管理系统建设原则和依据1、先进性和实用性相结合采用符合国家标准、处于领先水平的国际标准OAIS模型的软件架构，。如：全文检索技术

3、、版本管理技术、多格式浏览技术、数据库服务技术，使用基于J2EE架构的开放式架构，采用面向对象的方法进行信息化系统建设。2、合理性和实用性相结合充分考虑单位内部的信息互连和实用性需求。3、开放性和标准性遵循行业的标准，要求充分考虑与其他系统（OA、PDM、ERP等）的接口，方便与其他应用系统的互联。4、易维护性和可扩展性根据的业务情况，建立符合需求的各种档案库来管理各类档案。采取功能模块化管理，可个性化修改，不需要对系统程序进行任何调整。5、安全性和可靠性安全性控制包括防止非法用户侵入、权限控制、存储和传输加密以及电子签名。确保整个系统的安全可靠。6、兼容性友好性和简便性各功能都

4、是使用面向对象的开发方式进行构建，实现低耦合特性，以便系统升级和实现迁移。客户端采用网页方式访问系统，自动安装插件。7二、档案综合管理业务架构设计在档案馆内部署核心存储环境，按照档案业务管理需要建设档案采集接收平台、综合档案管理平台和档案信息服务平台，实现档案馆的“收，管，用”各项业务应用。主要业务管理职责有档案接收、档案整理、档案保管、档案利用、技术处理、信息管理、档案编研。根据档案业务情况，首先建立档案目录数据，采用结构化的数据库形式管理的档案目录数据[2]。档案管理系统将接收来的档案整理后，经过数据加工，分解出元数据（目录）和对象数据（全图文），并分别集成为元数据库和对象数

5、据库。当特定用户通过本地终端查询元数据后，需要进一步检索对象数据时，在受控的条件下将对象数据传送给用户[3]。三、档案管理系统主要功能（一）数据接收功能1、数据录入提供元数据录入功能，可以根据不同的字段属性提供不同的录入方法，提供记录的复制、剪切、粘贴、插入、删除、添加等功能，提供录入界面与著录格式自由定制功能。2、在线扫描7归档时扫描可在办理业务的同时直接从业务系统中调用影像扫描接口模块，并把扫描图像及元数据保存到服务器。归档后扫描允许管理人员对各种纸质材料进行集中快速扫描，然后将扫描图像批量上载。3、元数据自动提取利用OCR文字识别技术将扫描图像中的文字信息识别，并可进行检索

6、、打印等。OCR技术的有效利用为元数据自动提取的实现打下了坚实的基础。4、元数据导入提供导入功能，可把以前录入的历史数据（如Dbase，Foxbase，Foxpro，Access，Excel等）直接转换为平台的数据记录，避免重复录入，从而保障工作的连续性。5、文件上载可以将已有的非结构化数据文件上传，上传过程中，平台可以自动提取文件中的一些属性信息，如文件名、文件大小、作者、摘要、主题词等，用户可将这些属性作为电子文档条目属性。可一次向服务器传送上载多个电子原件。（二）数据归档整编可以根据业务情况，建立各种目录数据库来管理的业务数据。可以任意定义文档类型、组织方式和包含关系，建立

7、符合用户需求的各种文档库（如：文书档案库、科技档案库、会计档案库、基建档案库、照片档案库、声像档案库、实物档案库等）来管理各类文档（如：图纸、公司收发文、会计报表、会计账簿、凭证、合同、协议、照片、光盘、声像、实物等）。7在整理归档时，严格按照分类标准，自动生成档案号、分类号等信息。对各种来源的数据进行检查、补录、添加、修改操作，使其符合档案整理的要求。然后进行元数据整理、目录整理、全文挂接、编目组卷。（三）档案利用1、数据查询档案管理系统提供对档案信息的检索、查询、浏览和下载利