最新Excel在会计凭证中的应用PPT培训课件讲义教学讲义ppt课件.ppt

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1、Excel在会计凭证中的应用PPT培训课件讲义2.1会计凭证概述2.1.1会计凭证的意义2.1.2会计凭证的种类2.1.1会计凭证的意义(1)填制会计凭证,可以及时、正确地反映各项经济业务的完成情况。(2)审核会计凭证,可以发挥会计的监督作用。(3)通过会计凭证的填制和审核,可以分清经济责任,强化经济责任制。此外,会计凭证记录的内容还是一种反映经济情况的可靠的档案资料,通过填制和审核会计凭证就为企业、行政、事业等单位准备了一套如实记录经济活动情况的档案资料,以供日后的查阅、分析和利用。2.2.1记账凭证的填制程序首先审核原始凭证的真实性、合法性、正确性和完整性;其次,根据原始凭证或

2、原始凭证汇总表中所记录的经济业务内容,按照会计制度的规定,运用复式记账原理,确定应借、应贷的会计科目和金额;再次,按照记账凭证的内容、格式及填制方法,填制记账凭证;最后,将填制好的记账凭证交由审核人员进行审核,审核通过后作为登记账簿的依据。2.2.2记账凭证模板的设计(1)启动Excel,打开一个新工作簿,输入记账凭证的有关项目,并完成相应单元格公式的设置设置记账凭证的格式。(2)在“文件”菜单中选择“另存为”命令,在“另存为”对话框中的“文件名”处输入“记账凭证模板”,单击“保存类型”框右边的下拉箭头,并从弹出的下拉列表中选择“模板”类型,此时“保存位置”框自动切换到“Templ

3、ates”文件夹。2.2.2记账凭证模板的设计生成后的模板格式可以进行修改,但特别要注意确保打开的是模板文件本身,而不是复件。打开模板文件本身的方法是:先确定模板文件的保存位置,然后单击工具栏上的“打开”按钮,弹出“打开”对话框,单击“查找范围”右边的下拉按钮,使查找范围为C:WindowsApplicationDataMicrosoftTemplates文件夹,并选取“记账凭证模板”文件,再单击“打开”按钮,即可打开模板文件本身。修改模板文件后,单击工具栏的“保存”按钮,模板文件将以同名存盘。2.2.2记账凭证模板的设计为了防止模板中有些单元格的内容(、格式被破坏,可利用

4、Excel的保护功能。方法是,在保存被修改的模板之前,先选定不需要保护的单元区域,然后右击,弹出一个快捷方式,单击快捷菜单上的“设置单元格格式”命令,弹出“单元格格式”对话框,单击该对话框中的“保护”标签,单击“锁定”前的复选框,撤消其选定,并单击“确定”按钮。接着单击“工具”菜单中的“保护”、“保护工作表”命令,弹出“保护工作表”对话框,单击“确定”按钮,这样就设定了相关的单元格内容的保护。最后,单击工具栏中的保存按钮,修改模板就完成了。2.2.3记账凭证的填制要填制记账凭证时,单击“文件”菜单中的“新建”命令,弹出“新建”对话框,从中选取“记账凭证模板”。基于凭证模板产生的文件

5、被赋予一个临时名称,由原来的模板名加上一个数字组成,即“记账凭证模板1”。单击“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”,弹出“移动或复制工作表”对话框,选择将选定工作表移至的位置,并单击“建立副本”,最后单击“确定”按钮。在其中填制有关业务的会计分录。所有记账凭证填制完成后,单击工具栏中的“保存”按钮,在“另存为”对话框,在其中选择保存位置,输入文件名并单击“保存”按钮。第十六章租赁合同第一节租赁合同概述一、租赁合同的概念和法律特征(一)租赁合同的概念租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用、收益,承租人支付租金的合同。在租赁合同关系中,交付租赁物供对方使用、收益的一方称为出租人;使用租

6、赁物并支付租金的一方称为承租人。(二)租赁合同的法律特征1、租赁合同是转移财产使用权的合同。2、租赁合同为双务、有偿合同。3、租赁合同为诺成合同。4、租赁合同是继续性、非永续性合同。二、租赁合同的分类租赁合同依据不同的标准可以做出不同的分类,而实践中经常使用的是如下分类:(一)动产租赁合同与不动产租赁合同;(二)定期租赁合同与不定期租赁合同;(三)一般租赁合同与特殊租赁合同。三、租赁合同的形式合同的形式,又称合同的方式,是合同双方当事人合意的表现形式,是合同内容的载体。依据法律对合同形式的不同要求,可将合同区分为要式合同和不要式合同。就租赁合同而言,不定期的租赁合同为不要式合同,无

7、须采用书面形式;租赁期限不满6个月的定期租赁合同也为不要式合同;但租赁期限在6个月以上的定期租赁合同为要式合同,应当采用书面形式,未采用书面形式,双方当事人对租赁期限有争议的,视为不定期租赁合同。第二节租赁合同的效力一、出租人的义务(一)交付租赁物并保持租赁物符合约定用途的义务;(二)维修租赁物的义务;(三)瑕疵担保的义务二、承租人的义务(一)按照约定的方法或租赁物的性质使用租赁物的义务;(二)妥善保管租赁物的义务;(三)不作为义务;1、不得随意对租赁物进行改善或在租

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