浅议南水北调中线干线工程施工阶段档案管理重点和要求

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1、浅议南水北调中线干线工程施工阶段档案管理重点和要求　　摘要：南水北调中线干线工程档案是指南水北调中线干线工程项目在规划、设计、招投标、施工、验收、试运行等阶段及工程建设管理、科技研究过程中形成的，具有保存价值的文字，图表，声像、电子等不同形式的历史记录。本文主要就工程现场施工管理过程中档案记录、整理、保存以及移交等工作重点及有关要求进行论述和总结，在以后同类工程施工中具有参考和借鉴的价值。关键词：南水北调工程施工档案重点要求中图分类号：TV文献标识码：A文章编号：2095-2104（2012）Abstract:theMiddleR

2、outeProjectoftheSouth-to-NorthWaterDiversionProjectisaguidetoarchivetheSouth-to-NorthWaterDiversionMiddleRouteProjectintheplanning,design,bidding,construction,acceptance,trialoperationstageandprojectconstructionmanagement,scientificresearchprocessoftheformation,withth

3、epreservationvalueofthetext,graphics,soundlike,electronicsandotherhistoricalrecordsin6variousforms.Thispapermainlyonthearchivesconstructionmanagementprocessintheconstructionsiterecord,finishing,storageandtransferoffocusandtherelevantrequirementsarediscussedandsummariz

4、ed,hasreferencevalueinthefuturesimilarengineeringconstruction.Keywords:ConstructionArchivesofkeyrequirementsoftheSouth-to-NorthWaterDiversionProject项目施工应建立工程施工档案管理组织机构和责任制要明确分管档案工作的项目领导，列入领导班子议事日程，确定档案工作机构负责人；配备专职档案工作人员，有独立的档案办公室，设立档案专用库房；制定项目档案管理责任制，明确档案管理的内容和范围，工作职责

5、、权限和保密要求，确保工程档案信息与实体的完整与安全。要建立工程档案工作领导责任制，将工程档案工作纳入工程建设程序、纳入工作计划、纳入有关人员的职责范围。坚持工程档案工作与工程建设进程同步管理。这样就形成了在单位负责人领导下，以档案管理机构为中心，各部门及专职档案人员密切配合的工程档案管理工作网络。南水北调中线工程档案内容和范围6施工档案主要包括：①开工报告、施工组织设计、施工进度计划、设计变更文件以及施工方案、施工日志、竣工图等工程技术文件；②施工合同及合同谈判材料；③反映工程建设过程中的照片（含数码照片）、录音、录像等声像材料

6、；④工程施工过程中的质量安全管理原始档案记录及质检资料；⑤施工大事记；1、工程技术文件收集的重点；工程技术文件是工程档案的最重要组成部分，必须真实反映工程建设的实际，做到完整、准确、清晰、系统、修改规范、签字手续完备。竣工图应由施工单位负责编制，竣工图内容应与施工图、设计变更、材料变更、工程质检记录等相符合。按施工图施工没有变动的，须在施工图上加盖并签署竣工图章。一般性图纸变更可在原图上进行更改，但应标注变更依据，加盖并签署竣工图章；凡涉及结构、工艺、平面布置等重大改变及图面变更幅面超过10％的，应重新绘制竣工图，按照原图号编号，

7、末尾加注“竣”字。2、施工合同及合同谈判材料；在竣工资料移交中要包括施工合同、项目招标文件、标段投标文件等合同谈判材料等。3、声像材料收集的重点；6在工程建设中产生的照片、录像、录音等声像材料是直接反映工程建设内容的有价值的记录，应注意及时收集整理。收集的重点是工程建设前原始地形地貌、开工仪式、重要人物视察、重要会议、重要工序及部位施工、隐蔽工程、重大事件、事故、工程质量评定、竣工验收、工程竣工后的新貌等。照片数量较多时，可选择重要的、有代表性的照片归档，洗出的照片应为6寸传统照片，按照编号顺序装在照片册内，并填写照片说明。照片说

8、明包括题名、照片号、底片号、时间、作者、对内容描述的文字说明。质量安全管理原始记录重点；施工中质量安全资料的整理主要包括质量计划、实验检测计划、安全管理策划、项目质量安全管理制度、质量安全检查记录、质量安全培训计划及原始培训记录、施工质量质检表格（