别告诉我你懂PPT.doc

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1、个人收集整理勿做商业用途别告诉我你懂PPT第一章让你的PPT讲故事(题目、句型、总分总结构、创意线索）第一节抓住眼球的雷人主标题1标题=震撼力2三步起一个精妙的主标题●列出客观关键词：做个填空题：这是一个关于XXX的项目,将XXX里的词语按词性分类。●提炼主观关键词：关于人,指项目背后的团队精神,如敬业、开创、奋斗等.●把主观关键词“嫁”给客观关键词:从客观关键词入手，看能天马行空联想出哪些题目。把客观和主观关键词结合后,想想是否适合用于这个PPT。另标题要积极向上，引起听众兴趣的同时，鼓舞人心.词性客观关键词联想动词形容词、副词数词、量词名词●双关联想法：♥

2、偷梁换柱:onewash，onedream（见图1.3）。♥通过时间双关：恭喜发财，“报表”拿来！、MerryXmasandHealthyNewYear！平时注意收集各种应时句子、流行语以及谚语俗语,改造一下，用起来很方便（见图1。4）。♥通过缩写变换：想出一个与项目相关的简单词,再搜寻一系列以这些字母开头的单词，将它们顺成一个和项目相关的句子.第一，缩写词越简单越好；第二,简单词和句子分别表达主观关键词和客观关键词（见图1.5和1。6)。♥通过字形变化：即通过字体与图像表达。♥通过成语双关：英语单词—中文成语,如BurntheMidnightOil(见图1.

3、2).个人收集整理勿做商业用途3找到一个精妙标题的路径●多思考、勤思考,精妙标题不请自来：♥积累的快慢需要技巧,关键要随时随地做个有心人，在日常生活中从身边积累.♥记书名、电影名、唱片名，甚至网络流行语、广告语等.●巧用搜索引擎。♥在搜索栏里输入客观关键词和“成语（idiom）”。虽不能百发百中,但可加快寻找好题目的速度(适合外企员工）。♥英语在线成语字典。♥时髦词很简单，只要把客观关键词填进即可，如XX总动员（见图1.12)。★带领项目团队时，注意分配任务时强调细节,并寻求反馈，确认是否真的交代明白。第二节用副标题点破窗户纸1清晰副标题的必要性●主标题生动、

4、形象、概括力强,“偷偷”藏了关键词，在细嚼慢咽中慢慢体会含义。而副标题是清楚明确,一目了然，包含尽可能多的客观关键词，往往是句简单的话或短语具体说明报告的实质内容，如关于XX部门工作的总结；XX项目的报告。2清晰副标题的要点●加强针对性：把目标范围缩小，尽可能精确表达内容，并指出PPT的目标听众，可通过准确的定语来实现,如“奥妙新配方的测试报告”.●明确时间段：如报告有时间方面内容，最好体现，年终or阶段性？●定义内容的性质：区分内部和外部信息,可帮助听众正确接受信息，并确定如何使用。不要在公司对外宣传稿上大肆加上个人观点——白领大忌。第三节不简单的简单完整句

5、1简单完整句其实不简单●为什么用简单完整句：♥只用几个关键词容易令人误解;个人收集整理勿做商业用途♥完整句可帮老板节省理解内容的时间；♥PPT作为工作资料存档后，更能发挥价值。★每次汇报工作只用一页纸和10分钟，在纸上用简单完整句列举项目进展、下步计划及遇到的问题,同时列出理由和希望老板指导的部分。每一部分用不同颜色标出顺利进行还是遇到阻力、面临风险。逻辑性强又简单易懂的一张纸，帮老板大大节省时间。2完整你的简单句●简单完整句不一味追求简单，必须符合2要求：♥句子结构完整，即有一个谓语。♥观点明确.句子不仅陈述事实，且表达观点，用形容词或副词表明态度：①观点不

6、怕错，就怕模糊。②另一重点是简单，一是句式简单、字数少，二是观点不产生歧义。●很多人从不给出决定性观点，怕得罪人。这样不仅错过一个又一个锻炼自己的机会，有时会耽误项目进度.●如何修改非简单完整句作品（见图1。15):♥首先，把所有观点都用简单完整句明确.♥其次，把最关键信息提到前面。♥特别注意，去掉其中一些非陈述性、非观点的判断依据。♥最后，用文本框强调结论，以给听众更明确的印象.●PPT只是一个工具，内容的好坏，在于制作者.第四节骨灰级的PPT结构——总分总●PPT结构中，总分中分别对应概述、分论点和总结。总结不但要在原有基础上进一步明确观点，还要提出下一步

7、计划。1第一个总：概述●“总”用概述表述,针对会议时也可用议程.一般只有一页，每条都用简单完整句，让观众1分钟内把握整个PPT内容(见图1.16、1.17和1.18）。●分多少条合适，根据报告内容来定：个人收集整理勿做商业用途♥一个100多页的报告，最好分3～5个章节，开始一页只提出各章节要点，在每章开始时再做一个章节概述。♥一个20多页的PPT，只列出分步要点即可。概述页里，设置3~5条要点较适宜，每条层次不多于两层.●如用提问方式写概要：♥一问到底，保持统一：所有观点都用问题方式提出,同时在每部分开始或结束时，给出一个明确解答。♥注意场合。★做项目最重要的

8、会议是启动会议.目的不在于分配工作，而