EXCEL打印纸张调整.doc

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1、个人收集整理勿做商业用途EXCEL打印纸张调整最近，笔者碰到了一个难题，事先编辑好的一张Excel表格，恰好容纳在一张B4纸上,现在需要将纸型改为A4，但仍要打印在一张纸上,这可让我犯难了。因为通过缩小字号、调整列宽、行距等常规手段将文件缩小到A4的纸面上,实在有些麻烦.也许笨办法能够解决问题，即将表格打印到B4纸上，再使用复印机缩小到A4纸上。　　其实，当遇到这样的问题时，大家不必如此兴师动众，因为我们有以下简单的处理方法.　　让Excel按照纸张的宽度和高度打印　　1。启动Excel，打开需要的工作簿文件，单击相应的工作表。　　2。在“文件”菜单上，单

2、击“页面设置”，再单击“页面”选项卡。　　3。在“纸张大小”框中,将原来的B4设置为A4，然后在“缩放”栏下，选中“调整为”，将“页宽”和“页高”两个输入框中的数字都设为“1”（图1）. 个人收集整理勿做商业用途　　4。单击“确定”按钮。现在，再打印这张Excel表格,一张A4纸即可容纳下整个表格内容了。实际上,在进行上述设置后,Excel会按照需要缩小打印图像和文本。具体的缩小百分比，可以通过打开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡上的“缩放比例”框中查看。如果文件中有手动分页设置，那么在使用“调整为”选项后，它们将被忽略。　　让Word按纸张大小“缩放

3、”打印　　笔者遇到的问题是Excel表格的“缩放”打印，如果你编辑的Word表格遇到了同样的问题，解决的办法与Excel有所不同.具体方法如下：　　1.启动Word，打开需要的文档。　　2.在“文件”菜单中，单击“打印”命令.　　3。在“缩放"栏的“按纸张大小缩放”框中，选择“A4”纸型。　　4。单击“确定"按钮.　　当为了打印而“缩放"文档时，改动只发生在打印时，Word并未更改文档本身的设置，这一点与Excel不同，因为Excel同时改变了对工作表的设置。对Word而言,上述过程仅调整本次打印的文档比例。若要以这种方式调整所有打印时段的文档比例,可在“

4、工具”菜单上单击“选项”，然后单击“打印"选项卡，选中“允许重调A4/Letter纸型”项。推荐阅读: