word制作字典式页眉.doc

《word制作字典式页眉.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、个人收集整理勿做商业用途word制作字典式页眉英文词典的页眉上，常用“Apple－Banana"的形式来显示本页单词的范围，以方便查找。当在打印职工花名册时，也希望有这种效果的页眉.即在每页页眉上出现本页职工姓名的范围.如，“廖见山－夏威夷”（职工姓名应是按某一顺序，如“拼音字母”排序，这样才有意义)。如果手工添加,不仅费时费力,而且一旦本页的内容有所增加或删改，还必须作出相应的修改。这种功能在方正书版排版软件中，就能够轻易地实现，也许有多数人抱怨Word没有这种功能，其实是有的，只不过是很难把它

2、“请”出现而已。下面就向用户介绍这种省时省力的方法。首先认识一下Word中的“域”，它是一种强大的工具。这里要用到的是插入页眉或页脚中的“styleref”域,在当前页中打印的是用指定样式设置的最先或最后文本，在页眉或页脚中插入“styleref”域，就可实现这个功能。具体的操作如下：（1)在【样式和格式】任务窗格中;新建一个命名为【字典式页眉】的字符样式，并把新建的字符样式添加模板。注，样式名可以由用户任意命名,但一定要为字符样式，否则可能会出现混乱。(2）选定本页所有职工姓名,对本页的所有职工

3、姓名应用【字符样式】，如英文字典中的“Apple－Banana”或职工花名册上的“廖见山－夏威夷”,应用为新建的字符样式，此时选定的文字就会在样式栏中显示该字符样式。（3）单击【视图】

4、【页眉和页脚】命令，切换到页眉页脚状态。(4）把光标定位在要插入页眉的地方，单击【插入】

5、【域】命令,出现【域】对话框。如图63所示。图63选择【StyleRef】域(5）在【类别】栏中选【链接和引用】项，在右边的【名称】栏中选择【StyleRef】.(6）单击【选项】按钮，在【域选项】对话框中选择【样式】选项卡,

6、在【名称】列表框中选择新建并应用的样式【字典式页眉】，单击【添加到域】按钮，如图64所示.连续单击【确定】按钮,关闭对话框.这样,在页眉上插入域后，就出现了第一位职工的姓名。这实际上是利用STYLEREF域插入最先使用该样式的文本的功能。个人收集整理勿做商业用途图64【域选项】对话框（7）在所插入的域后面输入一个破折号（——）。(8）再按上述（4）~（6)的步骤,添加最后一位职工姓名。再在图64所示的对话框中，单击【添加到域】按钮,选择【域专用开关】，可切换到如图65所示的对话框。图65【域专用开

7、关】选项卡（9）在【开关】列表框中选【l】，单击【添加到域】按钮，再双击【确定】按钮,关闭对话框。最后一位职工姓名就出现了。这利用的是“STYLEREF”域插入本页中使用该样式的最后文本的功能。到此时制作字典式页眉就大功已告成了，当正文中的文字进行修改后,将光标置于该域上，该域呈灰色，按F9键即可更新域。另外，在图65对话框中的各种域开关作用如下:l：插入当前页上最后一处具有指定样式的文本，而不是第一处具有该样式的文本。MicrosoftWord在当前页自下向上搜索该样式，而不是由上而下搜索（

8、默认方式).：使该域显示引用段落的完整段落编号，后面不跟句号.Word将不显示上几级的信息，除非该信息包含在当前级中。p：用单词“见上方”或“见下方”显示该域相对于源书签的位置.如果STYLEREF域在文档中位于书签之前，则该域取值为“见下方"；如果STYLEREF域在文档中位于书签之后,则该域取值为“见上方”；如果STYLEREF域在文档中位于书签之中,则返回一个错误。r：不使用句号,在相应上下文中(或相应于段落编码方案)插入带书签的段落的完整段落编号。个人收集整理勿做商业用途t：在与

9、、r或w等开关连用时，说明STYLEREF域删除非分隔符或非数字文本。例如，使用此开关引用“Section1。01，"时，结果只显示“1.01"。w：插入用书签标记的段落在整个上下文中的完整段落编号。例如,在引用段落“ii"时,带w开关的STYLEREF域将返回“1.a。ii”作为结果。以上步骤可能有点麻烦，但是很实用，而且一劳永逸，确实是一个好办法。