最新visio实战培训教学讲义ppt课件.ppt

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1、Visio2010实战培训目录第一：Visio的基本使用。第二：Visio综合案例。（案例一：组织机构图）（案例二：甘特图）第一：Visio的基本使用1、Visio的应用领域概述；2、Visio的基本界面；3、Visio的基本操作；4、Visio的图形使用；3-2Visio操作指令新建绘图文件：文件选项卡→新建按钮创建新页：插入选项卡→页选项组→空白页按钮保存绘图文件：文件选项卡→保存按钮打印预览：文件选项卡→打印→打印预览按钮打印：文件选项卡→打印→打印按钮最近打开绘图文件：文件选项卡→最近所用文件按钮3-3Vis

2、io页面设置4、VISIO图形操作4-1Visio绘制图形的两种方式绘图工具栏：可以绘制正方形、长方形、圆、直线和曲线等图形。使用模版：可以绘制各种各样的专业图形。4-2图形的创建在模版中选择要添加到页面上的图形。用鼠标选取该图形，再把它拖拽到页面上适当的位置，然后放开鼠标即可。4-3图形的移动用鼠标拖拽图形，则可以将其移动到合适的位置上。1）选中第一个图形后，按住Shift键，再选择其他的图形。2）把鼠标移到其中的一个图形上，直到出现十字的箭头符号。3）把它拖拽到新的位置再放开，所有被选择的图形会以相同的方向及间距

3、移动到新的位置上。4-4图形的删除选中该图形，按“Delete”键即可删除该图形。4-5调整图形大小a、可以通过拖动形状的角、边或底部的手柄来调整形状的大小。b、使用“指针工具”，将“指针工具”放置在角选择手柄上方。指针将变成一个双向箭头，表示可以调整该形状的大小，将选择手柄向里拖动可减小形状。4-6图形格式修改您可以更改形状（如矩形和圆）的以下格式设置：1）填充颜色（形状内的颜色）2）填充图案（形状内的图案）3）图案颜色（构成图案的线条的颜色）4）线条颜色和图案5）线条粗细（线条的粗细）6）填充透明度和线条透明度若

4、要改变填满图形的颜色，您只需将鼠标移到功能区开始选项卡→形状选项组上的填充按钮旁，按下拉箭头，并选取颜色即可。设定线条样式的方式与设定填满颜色的方式类似，而不同点在于：选择的是线条按钮，可以利用类似的方法来改变线条的宽度、样式，以及线条的端点。第二：综合案例1、何谓流程图1）如果使用文字方式来说明解决问题的步骤，则不够直观，不易于理解；2）如果采用图形方式来描述问题，则人人均可以快速、准确地理解解决问题的部门、人员以及顺序；3）流程图是将解决问题的详细步骤分布用特殊的图形符号表示，中间在画线连接以表示处理的流程。4）

5、更换人手时，按图理解，容易上手。2、绘制流程图使用的符号开始(Beginning)符号处理程序(Process)数据输入输出(InputandOutput)逻辑判断(Decision)1分页连接符号(Connector)结束(Terminal)符号存储媒体(Storage)报表输出(Document)手动式数据輸入(ManualInput)屏幕输出(OnlineDisplay)人工作业(ManualOperation)副程式(Subroutine)2、绘制流程图使用的符号3-1流程图结构3-1-1顺序结构（Seque

6、nce）（a）画法：（b）意义：处理程序循序进行3、绘制流程图3、绘制流程图3-1流程图结构（续）3-1-2选择结构（Selection）（a）画法：（b）意义：流程依据某些条件，分別進行不同处理程序。条件处理程序3是否3、绘制流程图3-1流程图结构（续）3-1-3循环结构（Iteration）（a）画法：（b）意义：重覆执行处理程序直到滿足某一条件为止，即直到条件变成真（True）为止。3、绘制流程图3-2流程图绘制原则1）处理程序须以单一入口与单一出口；2）流程图一页放不下时，可使用连接符号连接下一页流程图。同一

7、页流程图中，若流程较为复杂，也可使用连接符号来连接；3）相同流程图符号应该大小一致；4）路径符号宜避免相互交叉；5）同一路径的指示符号箭头应该只有一个；6）使用箭头标明流程方向，符号应该使用标准流程图符号。3、绘制流程图3-3选择正确的流程图模板使用流程图可以用图解方式展示出复杂的业务流程，Visio2010提供多种流程图模板，包括：基本流程图；跨职能流程图；数据流程图；组织结构图；因果图等模板。3-4Visio绘制连线的两种方式连线工具：可以绘制直线和曲线等连线。使用模板提供的连接线：绘制各种各样的专业连接线。3、

8、绘制流程图3-4-1如何使用“连接线”工具连接形状注：使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其中一个相连形状时自动重排或弯曲。使用“线条”工具连接形状时，连接线不会重排。1）单击“连接线”工具。2）将“连接线”工具放置在第一个“进程”形状底部上的连接点上方。“连接线”工具会使用一个红色框来突出显示连接点，表示可以在该点进行连接。3）从第一个形状