最新Word文字编辑课件..教学讲义ppt课件.ppt

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1、Word文字编辑课件..考试要求考试分为理论和操作两部分理论考试注意两点：第一考前多上机操作，第二考试时仔细推敲题面。书上p.109.第34题(见“题面”)书上p.106.第8题操作考试要求：第一要注意很多操作都要先选中操作对象，然后操作；第二要注意操作完成后，一定要保存操作的文档，然后关闭word窗口退出，否则不得分。word是Microsoftoffice（微软公司的办公软件)中的字处理软件。word生成的文档的扩展名为.docword介绍一.启动word1.从开始菜单启动：[开始]—[程序]；2.直接启动文档：找到驱动器、文件夹双击任何word文件，也可选中多个文档，然

2、后按下Enter键；或右击选中的区域，在弹出的菜单中选择[打开]；3.利用常用文档启动：[开始]--[文档]命令，在子菜单中选择要打开的文档。二.文档窗口（一）窗口介绍1.标题栏2.菜单栏、工具栏3.标尺：4.工作区5.滚动条6.状态栏（二）窗口的操作1.窗口的拆分[窗口]--“拆分”2.窗口的移动拖动标题栏三.文档的操作启动word，即已进入新文档界面，默认文件名为“文档1”，将内容输入到打开的空文档编辑区中，然后存盘（输入文件名），这样就建立了一个新文档。进入word后，在工具栏中用“新建”按钮。使用[文件]菜单中的“新建”命令。1.建立文档通过在磁盘上找到word文件，

3、双击打开从“开始”展开的菜单中的[文档]启动word后，单击工具栏上“打开”按钮，使用“文件”菜单中的“打开”命令。Word2000可允许同时打开多个文件启动word后，从[文件]菜单下的底部找到最近使用过的文档2.打开已有的文档打开文档最快的方法：1、从word窗口：[文件]菜单—底部找到最近使用过的文件名，单击打开。（默认为4个）2、从“开始”按钮—选“文档”，包含用户经常使用的文档。（15个）3.文档的保存与另存一、同名保存文档方法：1.[文件]—“保存”命令。2.单击工具栏上“保存”按钮。二、另存文件用户正编辑的是一个新文件，或一个旧文件但希望以不同的文件名存储而不影

4、响原来的文件，都可将文档另存。方法：[文件]—“另存为”。4.WORD的退出凡是修改过而没保存的文档，会弹出对话框提示该文档尚未保存。[文件]菜单下的“退出”或“关闭”点击窗口右上角X，关闭并退出右击任务栏的[关闭]单击左上角控制菜单W，选“退出”快捷键ALT+F4四.往文档中键入内容：一段一个回车符小写录入汉字大小写的切换是CapsLock中/英文的转换是Ctrl+空格中文各输入法的转换是通过“Ctrl+Shift”中/英文标点符号的转换是Ctrl+.改写/插入Ins1.执行“符号”命令插入非键盘字符（比如∮）[插入]—“符号”或[插入]—“特殊符号”。2.插入日期和时间[

5、插入]—“日期和时间”3.插入数学公式[插入]--“对象”命令，Microsoft公式3.04.文字的校对：[工具]—“拼写和语法”5.字数统计：[工具]--“字数统计”6.错误操作的处理五.文本编辑操作要点：先选中，后操作1.选择文本选中一行、一段或整个文档在文档中移动插入点←、↑、→、↓、Home、End、ctrl+home、ctrl+end、PgUp、PgDn2.复制与移动移动文本：是将文本移动到新位置，原位置上不再保留该文本。剪切——粘贴复制文本：是将文本复制到另外位置，原位置仍然保留该文本。复制——粘贴步骤复制移动1选定要复制的文本选定要移动的文本2进行“复制”操作

6、，或Ctrl+C、Ctrl+鼠标拖动进行“剪切”操作，或Ctrl+X、直接拖动3将光标插入点移到目标位置将光标插入点移到目标位置4进行“粘贴”操作，或Ctrl+V进行“粘贴”操作，或Ctrl+V3.将另一个文档插入到活动文档中[插入]菜单--“文件”命令显示“插入文件”对话框六.格式化字符或格式化段落1.格式化字符：字体、字型、字号、下划线、字体颜色、字符间距；特殊效果：删除线、上标、下标、动态效果等。方法：格式工具栏、[格式]--“字体”。格式工具样的打开：[视图]—工具栏—格式2.格式化段落：对齐方式、段前间距、段后间距、行距、缩进格式（首行缩进和悬挂缩进）、对齐方式（有

7、左、右、居中、两端、分散对齐）。方法：标尺、格式工具栏、[格式]--段落。最快速的方式是标尺。操作要点：先选中，再操作。3.复制字符格式和段落格式工具栏中的“格式刷”使用步骤：先选中具有需复制的格式的文字块；单击“格式刷”按钮，准备将选定格式复制到一个位置。（双击“格式刷”，将选定格式复制到多个位置）注意鼠标指针形状，移动它到要设置格式的文本块。(要进行多位置复制，则松开左键，再移到另一位置操作)全部完成，再单击“格式刷”按钮（或ESC）退出该状态。4.查找、替换、定位查找无格式的查找方法：[编辑]—“