浅议对配网档案管理思索

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1、浅议对配网档案管理思索　　摘要：本文浅析了档案管理在配电网络发展和建设中的作用，提出了科学利用配网档案资源，发挥好配网档案的作用，为城市配电网络发展和建设服务的设想。并对配网档案管理现状进行反思，提出了对策。关键词：配电网络档案管理思考中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：配网档案是电力企业在配电网络的生产建设、科技研发、行政管理等工作中形成的具备保存价值的科技文档材料，这些材料包括图标、文字、声音、影像、图纸、磁带、光盘等文件资料。和文书档案不同，配网档案是对历史真实客观的记录，它在一定程度上还原了客观事物活动的本来面貌。一、配网档案在配网管理中的作用配

2、网档案管理是配电管理的重要组成部分。配网档案管理看起来只是将配网的设计文件和施工、验收资料等转化为卷册形态的简单劳动。但配网档案这看似简单的劳动，却为配电系统的安全运行、维护保养、大修升级提供着宝贵的第一手资料。而这些重要信息资源的完整又为配电网络的全过程、全方位管理奠定了基础。2、规范的管理使档案具备了良好的可读性。7当一堆堆杂乱无章，参差不齐的图纸、资料，经过档案人员那双神奇的手，被组成棱角分明的卷、册、袋、盒。在每个单元之间建立起有机联系、有序的排列。这些规范的管理措施，不仅方便了档案管理，延长了档案的寿命，更方便了科技人员、用户的借阅、利用，其结果使电力

3、科技档案更具有可读性。3、真实、完整的资料为后续建设节省了时间，提高了效率。档案存在的目的在于查阅和利用。真实、完整的配网档案为后续配网建设和发展奠定了基础，节省了宝贵的时间。一项配电创新项目的实现，一条新建线路的设计等等，工程技术人员往往首先查阅一下配网档案，充分利用和借鉴已往的技术参数。这些都为城市配电网络的快速发展创造了条件。综上所述：配网档案管理集中储备了配网发展工程中真实的原始凭证性，实现了配网资料的系统性、完整性和准确性。配网档案管理工作是配网实现现代化的基础，是电网高速科学发展的先决条件。二、配网档案管理的效益1、配网档案是记载配电网络建设和发展重

4、要环节。7配网档案是在配电网络建设过程中在水文、规划、勘测、设计、施工、生产、管理及科研等活动中形成的归档保存的图纸、文字材料、计算材料、照片、录像、光盘等电力科技文件材料的总称。它是配网工作人员人员技术思想的一种存在形式，它凝结了前人的智慧和心血，既记载着成功的经验也留下了失败的教训；记载着配电网络建设、发展的历程和许多宝贵的信息。它不仅是工程竣工验收时交付使用的必备条件之一，而且也是以后配电网络进行完善、维修、扩建、技改的主要依据。2、配网档案的经济效益。随着我国电力建设的快速发展，为更好地适应城镇化建设的需要，城乡配电网络建设将成为城镇化建设的一大重点。充

5、分利用好现有的配网档案，可以更科学地进行规划和决策，把有限资金用在刀刃上，直接提高资金的使用效益和使用效率。3、配网档案的社会效益。配网档案在利用上有许多方面并不产生直接的经济效益，但对社会的发展进步，包括物质文明和精神文明建设两个方面产生很大影响。这种影响主要表现为对电力网络知识的普及特别是对特高压知识的宣传与普及，为树立人们科学用电、节约用电等方面产生积极的影响，同样会产生积极的社会效益。三、配网档案管理中存在的问题及对策1、配网档案管理中存在的问题（1）重凭证文件收集，轻技术文件归档。7传统的档案管理与档案工作似乎更注重凭证作用，配网档案要求全部为原始凭据

6、。技术参考利用价值是配网档案最根本的属性。然而，在各种归档管理要求中都毫无例外地要求归档原件，如果有人归档的文件材料为复印件，就拒绝接受。导致人们为了符合归档要求，归档材料非原件不要。造成归档资料的不完整。（2）重管理文件收集，轻档案资源建设配网档案作为一种信息资源，具有独特的应用价值，但必须通过应用开发才能实现。档案信息的完整、系统、准确是档案资源开发利用的基础。完整：要求归档文件材料要齐全、要成套。系统：要求所收集的反映科研活动过程的文件材料输入、输出因果清晰、层次分明，项目系统文件构成完整，整理有序。准确：要求文件材料必须客观反映科研活动的真实过程，保证项

7、目的依据充分、方法正确、试验科学、结论正确。归档技术文件的完整性主要落实在归档收集过程中，在目前的归档管理实践中，往往存在归档中不能很好地把握归档文件的完整性，最终导致所归档文件不能反映配电工程项目的技术全貌、进程，造成归档资料不连续。3、对策措施（1）把档案利用价值与凭证作用结合起来7完善档案管理制度，制定切实可行的档案资料收集、归档、分类和编目的程序与方法。在日常归档过程中，要按照归档要求，保证归档文件原始性要求。在管理上，应给归档复印件“松绑”，在原件尚未收集到的情况下，考虑用复印件替代，应对字迹清晰可供利用的复印件暂时收集归档，待原件收集到后再作替换，以

8、保证档案材料的完整性和准