财务系统概述.docx

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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第CXXI页共121页前言随着信息技术和财务管理水平的提高,财务软件必将成为财务核算、管理的重要工具。优秀的财务软件可以大大提高财务人员的工作水平和效率、优化管理资源,从而实现规范、科学的管理。由天津天大天财神州浩天科技有限公司研制开发的“天财高校财务计算机管理系统”(以下简称“系统”),适用于普通大专院校、高职学院、中专技校、民办学校以及高级中学等各类教育机构。本系统不仅完全符合财政部最新预算改革方向及高校最新财务、会计制度,同时能够充分发挥计算机系统的处

2、理能力,降低财务管理工作强度,使财务部门及其他部门的预算信息充分沟通,确保学校资金能够科学、合理的使用。自1995年“天财高校财务软件v1.0”问世以来,天财软件励精图治、积极进取,经过多年发展,现已成为全国最具知名度的软件品牌,在全国大中专院校市场占有率名列榜首。截止到2005年底,天财软件己在全国30个省市的近700家高校、教育主管部门中广泛使用。目前,管理思想先进、技术成熟的“天财高校财务管理系统v4.0”已全新推出,除对原有软件进行了全面改进和优化外,与相关系统(学生收费、预算、财务分析等)结合也更加紧密,逐步发展

3、成为范围广、集成紧密、管理功能齐全、技术含量高的综合性财务财务信息管理平台,我们愿将最先进的管理思想和技术方法带给客户,和客户共同发展进步。第一节系统管理系统管理是专为“系统管理员”提供的后台管理专用程序,包括用户权限的设置、数据库的备份、数据管理、日志查询等。系统管理模块主要能够实现如下功能:l设立统一的安全机制,包括数据库备份、数据表备份、后台数据管理、上机日志等等。l对账套中年度账的统一管理,包括建立、清空、和结转历史数据。l对操作员及其权限的集中管理,包括操作员设置,功能、科目、部门、凭证类权限的设置启动“系统管理

4、”最简单的方法就是单击“天财高校财务系统”工作面板中的“系统管理”图标,系统将首先弹出客户端登录界面,用户在输入必要的信息后,按〖确定〗方可正常使用。在“账套”下拉框处选择已经在服务端建立的账套;用户在“账号”编辑框内输入账号,此账号正确,系统将跳过此项,光标置于“密码”编辑框,如果系统内无此账号,系统将提示错误。输入账号后,在“密码”编辑框内输入密码,只有账号与密码都正确,才可登录进入“系统管理”模块。“日期”编辑框内显示的是服务器的系统日期(而非终端系统时间)。输入格式为“yyyy-mm-dd”。也可点【日历参照】选择

5、一个自然时间。此日期应为操作员当前工作的会计月,即操作员只能在此日期所在月份内进行凭证的录入、修改、复核或记帐等工作。一切就绪,点〖确定〗键即完成登录。第CXXI页共121页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第CXXI页共121页注意事项:l如果是第一次运行系统,那么必须首先建立操作员、账套、设置操作员权限等。l运行“系统管理“后根据网络情况也许很快建立网络联接,也许要等一小会儿,一般为数秒。l如果登录不成功,那么系统将有提示。一般问题用户可通过检查安装、设置、数据库联接来自行解决。客户端登

6、录的目的在于:(1)远程驱动。在C/S网络应用模式下,如果在服务端尚未启动系统管理程序,则客户端登录会远程启动服务端上的系统管理程序,并建立此次登录的客户端信息。登录成功后,利用系统管理远程返回的系统信息、业务数据进行工作。(2)确认信息。确定用户此次进入系统的账套、会计年度、当前会计期间、操作员及其密码、登录时间等信息,如果这些信息合法,则登录成功。(3)记录信息。客户端登录会驱动服务端的系统管理程序,建立此次登录的客户端信息,包括以上被确认的信息,以及软件序列号确认、客户机名、子系统名等。每一次登录成功后,无论以后的操

7、作进程是否正常(即客户端子系统是否正常执行到注销自身),都会在服务端的上机日志中留下此次使用的详细记录。(4)系统安全。一旦客户端登录成功,系统管理将实时跟踪用户的操作,如果客户端发生死机等异常情况,服务端系统管理将自动释放被占用的资源,检查、恢复被损坏的业务数据库等,这些保证了系统的安全性。一、权限管理为了保证系统及数据的安全与保密,本系统提供“操作员设置”功能,以便在计算机系统上进行操作分工及权限控制。系统管理员通过对系统操作的分工和权限的管理,一方面可避免与业务无关人员对系统的操作,另一方面可以对系统所含的各个子系统

8、的操作进行协调,以保证系统的安全与保密性。用户以“系统管理员”的身份进入系统,点取功能菜单中的【权限管理】中的【用户权限设置】项。进入以下界面:第CXXI页共121页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第CXXI页共121页1、如何增加一个用户点击〖增加〗按钮,用户可根据实

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