最新会计总帐子系统培训(ACT)教学讲义PPT.ppt

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1、进入夏天，少不了一个热字当头，电扇空调陆续登场，每逢此时，总会想起那一把蒲扇。蒲扇，是记忆中的农村，夏季经常用的一件物品。　　记忆中的故乡，每逢进入夏天，集市上最常见的便是蒲扇、凉席，不论男女老少，个个手持一把，忽闪忽闪个不停，嘴里叨叨着“怎么这么热”，于是三五成群，聚在大树下，或站着，或随即坐在石头上，手持那把扇子，边唠嗑边乘凉。孩子们却在周围跑跑跳跳，热得满头大汗，不时听到“强子，别跑了，快来我给你扇扇”。孩子们才不听这一套，跑个没完，直到累气喘吁吁，这才一跑一踮地围过了，这时母亲总是，好似生气的样子，边扇边训，“你看热的，跑什么？”此时这把蒲扇，是那么凉快，那么的温馨幸福，有母亲的

2、味道！　　蒲扇是中国传统工艺品，在我国已有三千年多年的历史。取材于棕榈树，制作简单，方便携带，且蒲扇的表面光滑，因而，古人常会在上面作画。古有棕扇、葵扇、蒲扇、蕉扇诸名，实即今日的蒲扇，江浙称之为芭蕉扇。六七十年代，人们最常用的就是这种，似圆非圆，轻巧又便宜的蒲扇。　　蒲扇流传至今，我的记忆中，它跨越了半个世纪，也走过了我们的半个人生的轨迹，携带着特有的念想，一年年，一天天，流向长长的时间隧道，袅会计总帐子系统培训(ACT)１．前言２．总帐会计之系统架构３．基本信息创建及信息字段说明４．日常凭证录入过帐说明５．帐务异常之处理６．利润中心管理说明７．报表管理８．批次作业９．期初上线10．测

3、验及问卷◆◆课程大纲◆◆2一、教育训练课程之目的二、系统功能及效益壹.前言3１．前言２．总帐会计之系统架构３．基本信息创建及信息字段说明４．日常凭证录入过帐说明５．帐务异常之处理６．利润中心管理说明７．报表管理８．批次作业９．期初上线10．测验及问卷◆◆课程大纲◆◆7一、系统主画面二、系统功能图三、系统主作业程序概述四、会计系统与其他系统之关联贰、会计总帐之系统架构8一、系统主画面9月底结转、指定关帐等作业基本信息批次作业日常异动月结作业报表管理维护管理参数设置、期间设置、部门层级、预算名称、科目名称、预算名称、科目部门预算、科目部门设限、单据性质设置、分摊比率、立冲帐等基本信息创建会计

4、凭证创建凭证整批过帐、余额自动分摊等作业部门预算汇总、科目部门预算复制、已过帐凭证还原、常用凭证复制、已过帐凭证重新过帐、立冲帐目清除等作业二、系统功能图10基本信息创建凭证过帐作业报表管理参数设置、期间设置、科目名称、单据性质设置等传票凭证打印录入会计凭证月结作业总分类帐信息明细分类信息核算项目信息会计科目余额信息日计表试算表,资产负债表,损益表核算项目明细(汇总表)三系统主作业流程11四、与其他系统之关连会计系统订单管理系统票据管理系统应付管理系统自动分录系统应收管理系统库存系统采购管理系统工单系统固定资产人事薪资12１．前言２．总帐会计之系统架构３．基本信息创建及信息

5、字段说明４．日常传票输入过帐说明５．帐务异常之处理６．利润中心管理说明７．报表管理８．批次作业９．期初上线10．测验及问卷◆◆课程大纲◆◆13(一)公用基本信息創建1.登录者代号设置2.使用者权限设置3.共同参数设置4.职务类别设置5.注记/签核信息创建6.部门信息创建7.员工姓名创建管理维护系统基本信息管理系统参、基本信息创建141.会计系统参数设置作业2.会计期间设置作业3.部门层级创建作业4.预算名称创建作业5.科目信息创建作业6.科目/部门预算创建作业7.科目部门设限创建作业(二)会计基本信息创建158.单据性质设置作业9.立冲帐目名称创建作业10.立冲帐目维护作业11.指定关帐

6、作业12.常用传票创建作业16１．前言２．总帐会计之系统架构３．基本信息创建及信息字段说明４．日常凭证录入过帐说明５．帐务异常之处理６．利润中心管理说明７．报表管理８．批次作业９．期初上线10．测验及问卷◆◆课程大纲◆◆17一、日常凭证处理程序二、凭证信息创建及信息字段说明三、核算项目管理肆、日常凭证录入过帐说明18交易发生凭证自动过帐凭证信息创建借贷平衡资产负债表损益表日记表月结作业Y一、日常凭证处理程序19１.传票来源之方式说明：．一般传票输入．应计传票输入．应计调整．复制常用传票．比率分摊．各系统透过自动分录生成传票借贷不平衡设可输入，但无法过帐二、凭证信息创建及信息字段说明20凭

7、证信息创建作业凭证自动过帐作业核算项目维护作业平衡核算项目清除核算项目明细表核算项目汇总表三、核算项目管理211.客戶應收帳款、廠商應付帳款、员工借支、暂借款……需追踪管理之会计科目2.相关作业(1)核算项目维护(2)核算项目明细表(以会计帐目为角度)(3)核算项目汇总表(以核算项目为角度)三、核算项目管理221.如果期初上线时即已经有核算项目之管理需求，期初余额必须分核算项目输入。2.核算项目之编号或说明应订定原则，以避免一物不同