物业费催费培训实务.pptx

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1、2018物业费催费培训实务

2、法律关系

3、催收要素

4、沟通技巧

5、工作流程

6、2018年12月内容CONTENTS拖欠物业费的危害1物业与业主的关系2催收工作的三要素3法律催收工作流程4总结501拖欠物业费的危害AChristmasgreetingandgoodwishestoyouwhoisthoughtaboutallthe yearthrough.HaveabeautifulChristmasandahappyNewYear.一、部分业主拖欠物业费的危害危害1.吞噬物业公司的利润2.侵犯了缴费业主的利益3.导致物业服务质量下降4.给缴费业主形成负面影响02物业与业主的关系A

7、Christmasgreetingandgoodwishestoyouwhoisthoughtaboutallthe yearthrough.HaveabeautifulChristmasandahappyNewYear.二、物业公司与业主相关的法律关系《合同法》《物权法》《侵权责任法》《物业服务管理条例》法律关系二、物业公司与业主相关的法律关系《前期物业服务合同》《物业服务合同》合同关系03催收工作的三要素AChristmasgreetingandgoodwishestoyouwhoisthoughtaboutallthe yearthrough.Haveabeaut

8、ifulChristmasandahappyNewYear.三、催收工作三要素工作状态电话催缴常见心理障碍;催收心态工作频率松弛有度;持续发展工作技巧明晰法律责任归属;特别注意事项;电话催缴注意事项;对业主缴费心理的把握针对没有联系方式的业主;三要素三、催收工作三要素——工作状态抵触电话催缴常见心理障碍A.心理解析:对催缴物管费工作排斥,不主动不积极,甚至消极的认为业主就不应该、不可能交物管费。B.表现形式:应付了事,效果不佳。恐惧A.心理解析:对打电话给业主、特别是催费工作心生胆怯和恐惧。B.表现形式:打电话磨磨蹭蹭、羞羞答答,害怕得罪业主。三、催收工作三要素——工作

9、状态面对业主不良情绪时,如何自我心理调节?在与不同的业主沟通过程中,始终要保持平和的心情,进行有效地沟通,面对不良情绪业主时,语气严厉与温和交替进行,自我始终要有良好的心理,业主的不良情绪的产生,不是业主针对你个人,而是针对某件事情,理解业主发脾气是对事不对人,此时换位思考就好。三、催收工作三要素——工作状态催收心态追女孩心态警察心态有信心、有耐心,没脾气让对方发泄不良情绪,经得起软磨硬泡。正立场、强气场,显专业、情、理、法并用,动之以情晓之以理。分析法律关系及责任归属,作为物业公司的代表,立场坚定,有礼有节。三、催收工作三要素——工作技巧拒交物业费的情形及对策。三、催

10、收工作三要素——工作技巧案列张女士因邻居没有缴纳物业费,因此也拒交相应的物业费。对策业主根风不交物业费,实际上是损害了已缴费业主的权利,物业有可能降低服务水平,业主会承担不必要的违约金和系列诉讼费用。案例一跟风不缴费三、催收工作三要素——工作技巧案例二房屋漏水李先生因家里漏水,地板泡坏,墙面毁损,损失巨大;而物业没有采取相应的维修措施,拒交物业费。外墙漏水:另一种属于保质期外的漏水,属于公共面积,需要启动维修基金。(维修基金:是指住房和公有住房出售后建立的专项用于住宅共用部分、共用设施设备保修期满后的大修、更新、改造的基金。)室内漏水:通知物业维修,部分原因可能是其他业

11、主的问题。外墙漏水:一种属于房屋保质期内的外墙漏水。《建设工程质量管理条例》第40条第2款规定:屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏,保质期为五年。五年内出现漏水情况,应由开发商提供售后服务。物业的责任只能是尽量帮忙联系开发商,至于结果如何无法保证,物业不能对开发商采取强制措施。案列对策A对策B-1对策B-2不管是上述任何原因,都是与物业无关,物业费仍要进行缴纳!三、催收工作三要素——工作技巧案例三电梯故障对策B案例对策A电梯故障原因之二:电梯过了保质期,启动维修基金。启动维修基金的程序也很复杂,需要业主的积极配合,也需要时间。同时,需要满足以下条件:

12、1.用来维修小区的公共区域,且是公共区域的大、中维修;2.小区业主2/3以上且占小区面积2/3以上的居民同意。电梯故障原因之一:电梯本身的质量问题,物业公司联系销售商或者生产厂家进行售后服务。李先生居住小区,单元楼电梯故障频发,有几次还被夹在电梯中,因此拒交相应物业费。三、催收工作三要素——工作技巧案列对策刘先生下班回家后把电瓶车停在车棚。第二天早上发现电动车丢失,因此认为物业没有尽到保管义务,拒交物业费。(区分公共领域和车库)物业收取的车位管理费,物业与业主之间不存在保管合同关系。基本上此类问题都体现在业主的电动车被盗,大部分原因是由于

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