word文档内如何添加注释.doc

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1、个人收集整理勿做商业用途如何在word文档中加进参考文献的标注【原创】WORD脚注或尾注输入无法超过10的带圈编号问题在WORD中输入带圈符号是件很容易的事情,只要插入带圈符号即可(“格式”菜单中“中文版式"下的“带圈符号”)。但只是在脚注或尾注中插入带圈字符是不够的,因为脚注或尾注需要自动编号.(1)按照常规方式插入脚注或尾注;(2)对于超过10的编号,在脚注或尾注编号(如17)旁用WORD中插入带圈符号的办法插入(如⑰)(3)选中脚注或尾注编号(如17),【右键】-【字体】—【效果.隐藏】将其隐藏。注意不能删除编号,否

2、则也会删掉脚注或尾注的内容用这种办法即可实现10以上带圈编号的输入,又可以实现自动编号,两全其美光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选【插入|脚注和尾注】,弹出的对话框中选择“尾注",点击【选项】按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为“文档结尾",确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献.参考文献标注要求用中括号把编号括起来,至今我也没找到让Word自动加中括号的方法,需要手动添加中括号。   在文档中需要多次引用同一文献

3、时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点【插入

4、交叉引用】,【引用类型】选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,然后选择相应的文献,插入即可。   个人收集整理勿做商业用途不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。   解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点

5、【插入|书签】,命名为“参考文献文本",添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为“参考文献",并设置好格式。光标移到标题下,选【插入|交叉引用】,【引用类型】为“书签”,点“参考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号进行自动编号。   到这里,我们离完美还差一点点。打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接

6、着往下看。   个人收集整理勿做商业用途选中所有的尾注文本,点【格式|字体】,改为“隐藏文字",切换到普通视图,选择【视图|脚注】,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在【尾注】下拉列表框中选择“尾注分割符”,将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符"和“尾注延续标记”.删除页眉和页脚(包括分隔线),选择【视图|页眉和页脚】,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的【页面设置】”按钮,在弹出的对话框上点【边框】,在【页面边框】选项卡,边框设置为“无",应用范围为“本节”;【边框】选项卡的边框设置为“无”,应用范围为“段落

7、”。切换到“页脚”,删除页码。选择【工具

8、选项】,在【打印】选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认)。省时省力——写论文时如何利用word编辑参考文献使用Word中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题.方法如下:1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入"——“引用"-—“脚注和尾注”。2.对话框中选择“尾注",编号方式选“自动编号”,所在位置选“节的结尾”。3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字.4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,

9、前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方.5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化).个人收集整理勿做商业用途6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。8.所有

10、文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(普通视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除.这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。(怎么做?)9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”——尾注的编辑栏

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