Word文档格式设置.doc

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1、个人收集整理勿做商业用途u了解并掌握的操作：插入点：光标闪烁的位置.用鼠标单击文本任意位置可定位插入点.文本字号有2种单位：号和磅一号、二号、小三号……用数字表示的没有显示单位,默认是磅。行距有2种单位：磅和倍单倍、多倍（需要多少倍,可选择“多倍"，然后输入倍值)固定值的单位是磅。(一般不选择“最小值”）格式设置：在对文本进行格式设置前,要先选择文本，再选择命令。对一个段落的段落格式设置只需要将单击这个段落中任一处即可，若要设置多个段落，同样需要选择多个段落。一、页面格式1、改变纸张大小和纸张页面的边距单击“文件”菜单→“

2、页面设置"→在打开的对话框中即可设置。2、页眉和页脚A单击“视图”菜单→“页眉和页脚”，录入页眉文字。B单击“插入”菜单→“页码"(这种操作只能插入页码）单击“格式”按钮，在下面的对话框中设置页码格式和起始页码：二、字体格式设置包括字体、字号、加粗、加下划线、颜色、空心、阴影、字符间距等设置，在格式工具栏上可设置部分格式，更多格式设置单击“格式”菜单→“字体”，在对话框中个人收集整理勿做商业用途设置.一、段落格式设置包括行距、段前间距、段后间距、首行缩进、悬挂缩进、居中对齐、两端对齐、左右对齐等设置,在格式工具栏上可以设置

3、部分格式，更多格式设置单击“格式”→“段落”，在对话框中设置.二、其它特殊格式设置1、图片、图形与艺术字:都可以作为图像对象来操作，涉及到缩放、裁剪、旋转、多个对象的叠放、多个对象的组合等操作,可在“图片”“艺术字”工具栏上设置，也可以双击对象的边线在打开的对话框中设置。2、项目符号和编号：指文本前的数字或其它符号,起到编号和强调作用。合理使用项目符号和编号，可以使文档的层次结构更清晰、更有条理，提高文档编辑速度。可在“格式”→“项目符号和编号”中设置。3、首字下沉:设置段落中的第一个字符“下沉"变大，从而更醒目。单击段落

4、中任一位置，单击“格式”→“首字下沉”，再设置。4、边框和底纹：在“格式”→“边框和底纹”中设置.A文字边框和底纹B段落边框和底纹C页面边框5、分栏：。A文档中部分段落的分栏，选择这些段落,单击“格式”→“分栏”中设置。B整个文档分栏，如试卷制作6、分页A自动分页（软分页）:文字录入到每一页的最后一行最后一列时自动换到下一页。B人工分页（硬分页）：也叫在需要强制分页的段落之后,不用按多次Enter键,而是执行“插入”→“分隔符”→“分页符”→“确定”。或直接按组合键Ctrl+Enter来分页。7、分节：可将一篇文档设置成几

5、个节,对每个节可设置不同的纸张大小、方向等。8、注释是为了对文档中的个别术语作进一步说明和解释（当鼠标移至标注项时会弹出文字说明框），注释一般由引用标记和正文两部分组成，有脚注（页底)和尾注(文尾）两种。操作方法：光标定位到要设置注释的文字后面，单击“插入”菜单→“引用”→“脚注和尾注”→选择脚注或尾注→设置编号方式（标记）→确定→输入内容。三、格式复制格式刷:用于复制格式（不复制文字），方法是将光标定位到已设置好的文字块中,单击(或双击）常用工具栏中的格式刷按钮，再“刷"过其它文字即可.说明:要复制格式一次则单击，要复制

6、多次则双击。四、特殊符号的插入1、“插入”→“特殊符号”.2、使用输入法的“软键盘”.五、段落合并、分段、调换1、合并：将两个段落合为一段，方法是删除两段之间的段落标记符。个人收集整理勿做商业用途1、分开：将一个段落分为二段,方法是在需要分成两个段落的位置按回车键。2、段落调换：将某一段移动到另一段的后面，用移动的方法调换位置,注意调整好新的2个段落.不要出现多余的段落标记符。注意，易错的设置：l格式设置中可能出现的情况：3、图片设置：环绕4、艺术字设置：环绕5、分栏：段落、整篇文档分栏6、行距设置：倍和磅的单位7、编辑并

7、关闭文件时会提示“是"或“否”的选择删除键：Delete—-—--删除插入点的字符.退格键：Backspace——---—有删除的功能，删除插入点之前的字符。