最新计算机应用基础-ppt教学讲义ppt.ppt

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1、计算机应用基础-PPT20104.1制作公司简介演示文稿必备知识1）演示文稿的基本操作插入幻灯片复制和移动幻灯片删除幻灯片添加备注4.2制作节日贺卡必备知识1）插入多媒体对象插入图片和剪贴画对象插入艺术字插入声音必备知识2）设置动画效果动画效果是指单个对象进入和退出幻灯片的方式（1）预设动画“动画”选项卡>“动画”组>其他下拉按钮（2）自定义动画4种类型：进入、强调、退出、动作路径。“动画”选项卡>“动画”组（3）删除动画效果（4）重新排序动画效果4.3制作产品介绍演示文稿必备知识1）母版的使用（1）母版种类幻灯片母版幻灯片母版是幻灯片层次结构中的顶级幻灯

2、片，它存储着有关演示文稿的主题和幻灯片版式的所有信息，决定着幻灯片的外观。讲义母版讲义母版是为制作讲义而准备的，通常需要打印输出备注母版主要用来设置幻灯片的备注格式。必备知识2）管理幻灯片母版（1）幻灯片母版视图的进入与退出（2）设计母版版式（3）创建和删除幻灯片母版（4）保留幻灯片母版任务1创建员工信息表3）工作表的重命名（1）右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，输入新的工作表名称。（2）在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”下拉按钮，在其下拉列表中选择“重命名工作表”命令，输入新的工作表名称。（3）双击工作表标签，在标签位置处输

3、入新的工作表标签名称。任务1创建员工信息表4）工作表的复制工作表的复制是通过“移动或复制工作表”对话框来实现的。在“移动或复制工作表”对话框中，如果取消选中“建立副本”复选框，就是移动工作表。任务1创建员工信息表5）工作表的保护为了保护工作表不被其他用户随意修改，可以为其设置密码加以保护任务1创建员工信息表1.单元格的基本操作（1）选中单元格（2）选择单元格区域（3）选中整行（4）选中整列（5）选中整张工作表选择任务1创建员工信息表（2）插入行（3）插入列（1）插入单元格2）插入单元格、行或列任务1创建员工信息表（2）快速删除行（3）快速删除列（1）删除单

4、元格3）删除单元格、行或列任务1创建员工信息表4）移动和复制单元格移动单元格是指将单元格中的数据移到目的单元格中，原有位置留下空白单元格。复制单元格是指将单元格中的数据复制到目的单元格中，原有位置的数据仍然存在。移动和复制单元格的方法基本相同，首先选定要移动或复制数据的单元格，然后在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“剪切”按钮或“复制”按钮，再选中目标位置处的单元格，最后单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮，即可将单元格的数据移动或复制到目标单元格中。任务1创建员工信息表5）清除单元格“清除”下拉列表任务1制作员工信息表3.数据输入与编辑1）向单元格输入数据

5、的方法2）不同类型数据的输入任务1制作员工信息表3.数据输入与编辑2）不同类型的数据输入1.文本型数据是指字符或者数字、空格和字符的组合，如员工姓名等。2.日期数据的输入在工作表中可以输入各种形式的日期型和时间型的数据，这需要进行特殊格式设置。任务1制作员工信息表3.数据输入与编辑2）不同类型的数据输入3.数值型数据的输入常见的数值型数据有：整数形式、小数形式、指数形式、百分比形式、分数形式等任务1制作员工信息表4.自动填充数据1）用鼠标拖动实现数据的自动填充选中一个单元格或单元格区域，指向填充柄，当鼠标指针变成黑色十字形状时按住鼠标左键不放，向上、下、左

6、、右4个方向进行拖动，实现数据的填充。另外，按住Ctrl键的同时拖动鼠标，也可以实现数据的有序填充。拖动完成后，在结果区域的右下角会有“自动填充选项”按钮，单击此按钮，在打开的下拉菜单中可以选择各种填充方式。任务1制作员工信息表4.自动填充数据2）用“填充序列”对话框实现数据填充选中一个单元格或单元格区域，指向填充柄，当鼠标指针变成黑色十字形状时按住鼠标左键不放，向上、下、左、右4个方向进行拖动，实现数据的填充。另外，按住Ctrl键的同时拖动鼠标，也可以实现数据的有序填充。拖动完成后，在结果区域的右下角会有“自动填充选项”按钮，单击此按钮，在打开的下拉菜单

7、中可以选择各种填充方式。任务1创建员工信息表（1）（2）（3）（4）（5）快速填充任意的等差数列快速填充相同的数值快速填充步长值为1的等差数列日期序列填充时间数据填充3）数字序列的填充任务1制作员工信息表5.数据表查看1）拆分窗口2）冻结窗口3）调整工作表显示比例3.2美化员工信息表任务2美化员工信息表任务2美化员工信息表4.1.4必备知识1）单元格格式设置打开“设置单元格格式”对话框，该对话框包含以下6个选项卡。“数字”选项卡：设置单元格中数据的类型。“对齐”选项卡：可以对选中单元格或单元格区域中的文本和数字进行定位、更改方向并指定文本控制功能。“

8、字体”选项卡：可以设置选中单元格或单元格区域中文字的字符格式，包括