浅谈会计信息化对企业内部控制影响

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1、浅谈会计信息化对企业内部控制影响　　【摘要】在我国，会计信息化与企业内部控制之间的影响是相对而言的，会计信息化影响了企业内部控制，内部控制反过来又影响了企业信息化的进程。在企业会计信息化的不同阶段，内部控制对企业会计信息化的影响也不同。本文介绍了会计信息化控制体系优化动因，会计信息化存在的问题，并着重分析了会计信息化对企业内部控制的影响以及对策，与大家共同分享、探讨。【关键词】会计息化内部控制动因影响对策一、会计信息化背景下内部控制体系优化的动因10会计信息化对企业组织结构产生了革命性的影响。传统的企业组织结构大都体现出金字塔式、自上而下、

2、逐层控制的组织形式，信息的流动较为封闭，并且职能部门对于会计信息的优先控制与优势垄断地位导致信息流动亦呈现自上而下的缓慢状态甚至出现断层。会计信息化改变了企业内部信息流动的状态，消除了存在于企业内部的“信息孤岛”，业务数据与财务数据即时集成，实现了会计信息的及时采集、处理、传递及更新。并且，会计信息系统的迅速发展要求企业能够对内、外部环境变化做出快速反应，促使企业内部控制的组织层次由垂直型、职能型向精简型、扁平化方向转变和发展，按照职能划分部门和产品划分部门结合起来的矩阵组织在信息化环境下应运而生，矩阵组织结构打破了原来职能部门的板块分割，

3、便于企业资源的统一管理和共享，流程之间更加强调团队合作精神，同时也需要更多善于调解人事关系的管理人员斡旋其中。控制方式、对象的变化。实施会计信息化后，以往由几个部门逐步完成的业务事项，现在能集中在一个部门完成甚至由一个人集成，会计信息融物流、资金流、信息流、业务流为一体，计算机的内部控制、会计信息联网、相关业务事项都可以在终端机上即时实现，企业的内部控制功能部分转移为计算机程序化并行运作，反映迅速且时滞很短。与此同时，会计信息系统操作的无形化与信息存储的无纸化作业是一种无痕迹操作，因此会计信息化内部控制由对人的控制为主转变为对人机交互控制为

4、主，削弱了会计工作的控制功能，提升了会计工作的控制难度。二、会计信息化存在的问题（一）内部控制制度缺乏弹性和前瞻性。信息化环境下导致传统的企业内部控制制度有些内容已经不能满足现实的需要。因此要保证企业的会计相关活动在信息化环境下安全有序的运行，就必须建立一套科学合理的与之相对应的内部控制制度。目前我国很多企业的内部控制制度，总体上来看缺乏弹性和前瞻性，没有根据会计信息化环境的要求，进行内部控制制度的调整和重新构建，导致企业的内部控制制度跟不上现实的需要，显得不合时宜，10无法发挥应有的作用和功能。具体表现在，企业的内部控制制度内容上显得比较

5、片面、凌乱、缺乏系统性。在控制上，注重事后控制，忽略了事前和事中控制。在对一些新的经济业务的控制过程中，缺乏对内外部环境的了解，没有建立针对性的制度，导致内部控制失效。会计信息化环境下，企业的会计管理活动已经逐渐显示出高度的系统化和集成化特点，但是如果内部控制还仅仅局限于手工控制，是显然不合时宜的。（二）缺乏有效的监督机制。企业要有健全的内部控制系统和必须得到有效的监督，只有这样内部控制系统才能发挥应有的作用。尤其是在会计信息化环境下，不相容和职责分工原则作用有限，一些单位和部门为了个人利益，无视内部控制制度，造成内部控制制度无法发挥应有作

6、用。如果企业内部控制制度的监督体系不健全，那么内部控制制度就形同虚设。信息化环境下建立监督体系非常必要，只有这样才能避免企业内部由于各自为政，责任划分不清，以及缺乏标准化而导致内部控制失去作用等情况。内部审计也是企业内部控制制度的重要组成部分，目前我国很多企业对于内部审计制度功能和作用认识不足，没有给予内部审计机构充分的重视和支持，从而导致内部监督机制缺乏活力和生机。10（三）信息化环境下数据安全与身份识别控制难度增加。信息化环境下，企业的财务数据的安全性和控制是非常重要的。信息化过程中，数据可能被一些懂得计算机的人篡改和获取，直接导致数据

7、无法保证真实性和可靠性。信息化环境下，企业的数据安全寄托于计算机硬件的安全，如果企业的计算机系统出现问题，那么很可能导致数据无法得到保存而造成不必要的损失。目前还没有关于信息化环境下会计数据控制的相关规定。此外在信息化环境下，原来业务环节的审批和办理都需要人员签字和盖章，但是信息化使得这种方式转化为文件和口令，而口令对于一些精通计算机的人来讲根本算不上秘密，如果不采取针对性的措施加以控制，那么身份识别问题就会造成会计信息出现不真实和不准确的情况。三、会计信息化对企业内部风险评估的影响（一）加大了风险评估范围。在会计信息化的背景下，数据高度集

8、中，全部的数据高度集中于电子数据处理部门，如果没有适当的控制，可以很方便地浏览、拷贝、删除、篡改而不留下痕迹。再者，责任高度集中。原始数据一经输入计算机，全由计算机自动处理，中间