word表格22个必学教程.docx

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1、word表格22个必学教程设置数据的升降排序操作方法Word表格中排序命令的使用①首先，我们需要将光标移动到需要排序的表格里，然后单击“表格”菜单栏，在弹出的下拉菜单中选择“排序”命令；②在弹出的“排序文字”对话框中我们选择“主要关键字”、“类型”、“升序”还是“降序”。若记录行较多，我们还可以将“次要关键字”与“第三关键字”排序设定。③根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或“无标题行”。④最后，我们“确定”，各行顺序将按排序列结果相应调整。升序排序、降序排序使用方法①显示“表格和边框”工具栏，如果上述两个按钮没有显示，在此工具栏后打开“添加或删除按钮”→“表格和边框”，

2、勾选这两项。②将插入点移入到要排序的数据列中（任一个单元格中都可以）。③单击“升序排序”按钮，该列中的数字将按从小到大排序，汉字按拼音从A到Z排序，行记录顺序按排序结果调整；单击“降序排序”按钮，该列中的数字将按从大到小排序，汉字按拼音从Z到A排序，行记录顺序按排序列结果相应调整。数据的小数点对齐排序我们经常在Word表格中输入数据以后会发现小数点都不在同一列，都没对其，此时我们可以通过对单元格的调整将这些小数点对其。①首先，我们必须选中需要设置对齐的小数点所在的单元格；②“格式”→“制表位...”，打开“制表位”对话框；③在“制表位位置”下输入制表位数值（下面的“设置”按钮被激活

3、）；在“对齐方式”中选择“小数点对齐”；“前导符”设置为“无”。④单击“设置”按钮，指定所设置的制表位，如果不合适，可单击“清除”按钮或“全部清除”按钮删除相应的制表位或全部制表位。⑤最后确定退出对话框。在如上设置的单元格中输入小数数据时，它们将按小数点自动对齐。注意：对于需要设置为“按小数点对齐”的单元格，其对齐方式必须设置为“左对齐”，否则无效。数据对齐排序与文字方向排列在Word表格中输入数据时经常会看到数据大小不等，而且默认是左对齐的，这样可能会影响表格美观。所以我们可以对Word表格中的数据可以进行对齐调整，来达到效果。首先，我们需要右键单击单元格，然后再右键菜单中选择“

4、单元格对齐方式⋯”中的某一种样式即可。单元格中默认的文字排列方向是从左至右水平排列，要改变某个单元格的文字排列方向，可先将光标插入此单元格，然后使用常用工具栏中的“更改文字方向⋯”按钮直接更改或使用快捷菜单中的“文字方向⋯”命令进行设置。在Word2003中可以按住Ctrl键选择不连续的单元格，但进行这样的选择后，快捷菜单中的“单元格对齐方式...”下的各样式命令项禁止使用，此时可进行如下处理：先利用格式工具栏的对齐按钮使数据按要求左右对齐，然后单击右键，在右键菜单中选择“表格属性...”，切换到“单元格”选项卡，选择“垂直对齐方式”中其中一种样式。下面让我们一起来看看以下的GIF

5、动画实例吧！相信大家可以更容易理解！表格位置调动及定位①首先，将光标定位到表格中，单击菜单栏上的“表格”中“表格属性”，在表格选项卡中选择“文字环绕”的“环绕”，右侧原来被禁止的“定位...”按钮被激活。②单击“定位...”按钮，打开“表格定位”对话框。③调整表格的水平位置：在“相对于”组合框中选择一种参照项；在“位置”组合框中选择表格要定位的水平位置，或直接在组合框中输入带单位的具体数值（长度单位是英寸、厘米、毫米、磅或十二点活字）。④调整表格的垂直位置：在“相对于”组合框中选择一种参照项；在“位置”组合框中选择表格要定位的垂直位置，或直接在组合框中输入带单位的具体数值。⑤在需要

6、文字环绕表格时可以在“距正文”处设置表格和正文的上下左右距离。将文字大小设置到适应单元格大小选中要需要调整适应文字宽度的单元格，然后在“表格”菜单中单击“表格属性...”命令，切换到对话框的“单元格”选项卡，单击“选项...”按钮打开“单元格选项”对话框，选中下面的“适应文字”复选框。依次确定退出对话框。进行如上设置以后，在这些单元格中输入文字，文字将对字符缩放、字间距自动调整（字号不变）以适应单元格的原有宽度。若单元格的高度较小，将字体放大，那么单元格所在行的行高将随字号自动调整。自定义实现填充项目符号和编号①首先，我们用光标选中需要填写编号的表格，我们按下Ctrl键不放，然后选

7、中不连续的多个单元格；②然后，单击菜单栏的“格式”里面的“项目符号与编号”，进入“编号”选项卡；③选择一种样式，单击“自定义”按钮打开“自定义编号列表”对话框进行修改。可以改变编号格式、编号样式、编号位置以及文字位置。将表格转换成内容，将内容转换表格将Word中数据转换成表格方法：①首先，我们可以使用同样的符号分隔文本中的数据项，可以选用段落标记、半角逗号、制表符、空格等；②然后，选中Word中需要转换成表格的数据，单击菜单栏上的“表格”，在弹出的下来菜单中选择“转换