最新会计学原理--会计凭证PPT课件.ppt

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1、会计学原理--会计凭证主讲教师：张志康温馨的特别的提示：上课时师生均应将手机关闭或者设为振动，不宜接打手机。若要拷贝课件，请事先沟通。第六章会计凭证第一节会计凭证的意义和种类第二节原始凭证的填制和审核第三节记账凭证的填制和审核第四节会计凭证的传递与保管主讲教师：张志康第一节会计凭证的意义和种类二、会计凭证的种类会计凭证按其填制的程序和用途分类，可以分为：原始凭证记账凭证主讲教师：张志康第一节会计凭证的意义和种类（一）原始凭证原始凭证，也称单据，它是在经济业务发生时取得或者填制的，用以证明经济业务发生或完成情况，并作为记账原始依据的会计凭证。它是会计核算重要的原始资料。原始凭证按其取得

2、的来源，可以分为：外来原始凭证自制原始凭证主讲教师：张志康第一节会计凭证的意义和种类1．自制原始凭证自制原始凭证，是指由本单位内部经办业务的部门或个人，在完成某项经济业务时自行填制的凭证。自制原始凭证按其填制手续不同分为：一次凭证累计凭证记账编制凭证汇总原始凭证主讲教师：张志康第一节会计凭证的意义和种类2．外来原始凭证外来原始凭证，是指在同外单位发生经济往来关系时，从外单位取得的凭证。外来原始凭证一般都是一次凭证。如购买材料、商品时，从供货单位取得的发货票。主讲教师：张志康第一节会计凭证的意义和种类（二）记账凭证记账凭证是由会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证填制，用来确定经济

3、业务应借、应贷的会计科目和金额(即会计分录)，作为记账根据的会计凭证。主讲教师：张志康第一节会计凭证的意义和种类1．记账凭证按其适用的经济业务分：专用记账凭证、通用记账凭证(1)专用记账凭证专用记账凭证是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用记账凭证按其所记录的经济业务是否与现金和银行存款的收付有关，又分为三种：收款凭证付款凭证转账凭证主讲教师：张志康第一节会计凭证的意义和种类收款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的凭证，它是根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制的。付款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金付款业务的凭证，它是根据现金和银行存款付款业务的原始凭

4、证填制的。转账凭证是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务的凭证，它是根据有关转账业务的原始凭证填制的。主讲教师：张志康第一节会计凭证的意义和种类(2)通用记账凭证通用记账凭证是适用于所有经济业务的记账凭证。采用这种记账凭证的企业单位，不论收款业务、付款业务还是转账业务，统一采用一种格式的记账凭证。主讲教师：张志康第一节会计凭证的意义和种类2．记账凭证按其所包括的会计科目是否单一分：复式记账凭证、单式记账凭证（1）复式记账凭证（2）单式记账凭证主讲教师：张志康第一节会计凭证的意义和种类3．记账凭证按其是否经过汇总分：非汇总记账凭证、汇总式记账凭证（1）非汇总记账凭

5、证：没有经过汇总的记账凭证，前面介绍的专用及通用记账凭证都是非汇总记账凭证。主讲教师：张志康第一节会计凭证的意义和种类（2）汇总式记账凭证：根据非汇总记账凭证按一定的方法汇总填制的记账凭证。按汇总方法不同分：分类汇总记账凭证是根据一定期间的记账凭证按其种类分别汇总填制的，如汇总收款凭证，汇总付款凭证以及汇总转账凭证。全部汇总记账凭证是根据一定期间的全部记账凭证汇总填制的，如科目汇总表。主讲教师：张志康第二节原始凭证的填制和审核一、原始凭证的基本内容(1)原始凭证的名称(如发票、收据、领料单等)；(2)原始凭证的填列日期和编号；(3)接受凭证的单位名称；(4)经济业务的主要内容，如实物

6、名称、数量、单价和金额；(5)填制凭证的单位名称及有关人员签章。主讲教师：张志康第二节原始凭证的填制和审核二、原始凭证的填制编制原始凭证，就是将经济业务完成的实际情况，在一定的凭证格式里，按照要求的内容填制。（一）原始凭证填制的基本要求有：1．真实可靠2．内容完整3．书写清楚4．填制及时主讲教师：张志康第二节原始凭证的填制和审核（二）原始凭证填制的附加要求：1．从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人处取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章；自制原始凭证必须有经办部门负责人或其指定的人员的签名或者盖章；对外开出原始凭证，必须加盖本单位的公章。2．购买实物的原始凭证，必

7、须有验收证明，这有利于明确经济责任，保证账实相符，防止盲目采购，避免物资短缺和流失。主讲教师：张志康第二节原始凭证的填制和审核（二）原始凭证填制的附加要求：3．发生销货退回及退还货款时，必须填制退货发票，附有退货验收证明和对方单位的收款收据。在实际工作中，有的单位发生销货退回时，对收到的退货没有验收证明，造成退货流失；办理退款时，仅以所开出的红字发票的副本作为本单位退款的原始凭证，既不经过对方单位盖章收讫，也不附对方单位的收款收据。