最新信息员培训资料教学讲义ppt.ppt

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1、信息员培训资料目录4信息的基本知识2信息的写作规范及存在的问题3信息工作情况简介15信息工作的几点建议信息上报工作注意事项4信息工作情况简介177服务领导决策减少决策的不确定性,让决策有底气。有价值的信息可以转化为指导工作的文件、解决问题的对策、开展工作的措施。中心工作推进到哪里,信息工作就跟进到哪里重点任务突出在哪里,信息反映就聚焦到哪里发现问题、纠正偏差总结推广经验,促进相互学习典型案例和实践经验导向、示范、牵引引导职工统一思想、激发工作热情。宣传单位,方便、快捷、有效的工作渠道树立先进典型弘扬正气,营造舆论氛围服务

2、决策交流经验服务决策提升形象交流经验推动工作2.2信息的作用信息的作用就是塑造一个单位外部形象的主要渠道,是创造良好发展环境的主要手段,是培育企业文化的主要方式。做对的事情比把事情做对更重要,怎样做对的事情,需要信息支撑信息是领导了解各方面情况的重要渠道信息是辅助领导决策的重要手段对领导而言本单位的工作情况需要向上级领导汇报,或展示成绩,或反映问题,吸引领导上级关注,获取上级领导支持信息是一条间接汇报工作的有效途径。上级领导对本单位报送信息的阅读和批示将对本单位工作起到巨大的推动作用,被上级领导批示了一条信息,相当于向领

3、导成功汇报了一次工作对报送单位而言为什么要加强信息报送工作?2.3信息报送的目的何在?2.4信息工作要求(1/2)内容准确:信息内容客观真实,数据准确无误服务对象准确:信息符合不同领导在不同时期的需求要求做到“准”字第一9把握大局要准。准确把握战略方向、工作中心和工作重点把握重点要准。掌握不同阶段工作的重点、热点、兴奋点把握时机要准。要看准时机报信息要努力把握“准”如何做到“准”反映要快,要合上节拍。要“快”字当先。凡是上级单位需要及时掌握、及时处理的重要情况和紧急信息,迅速收集反馈;凡是重大突发事件、重要业务进展和工作

4、动态,要即时整理报送发现要快,在第一时间发现信息、掌握信息编辑要快。要快速编辑上报要快。对于紧急信息,在编发的同时,马上通过电话等及时报告要突出强调“快”如何做到“快”准快信息工作要求(2/2)信息贵在精,不在多,要以质取胜,不是以量取胜既要精心筛选信息,还必须对筛选的信息进行精心提炼、升华10去粗取精,剔除低价值或无价值的信息,选取有用、管用的信息短小精悍。信息要“瘦身”,剔除可有可无的内容,凸现信息的精华要尽量做到“精”如何做到“精”要突出一个“新”字观点俗套,文字粗糙的信息,打动不了编者,也吸引不了读者观点要新。对

5、事物的认识有新观点,对发展趋势作出新判断,对问题的解决提供新方案内容要新。反映人们前所未闻或崭露头角的新事物、新情况、新问题角度要新。学会取材,同一题材从不同角度去挖掘,发现新的内涵要始终体现“新”如何做到“新”精新信息的写作规范33.1信息文体的写法特点一是大部分文稿都采用“倒金字塔”的结构形式。即文稿先说概况,再讲细节和过程。如反映一条突发性事件信息,总是先写事件发生的时间、地点、规模后,然后再写事件发生的原因、过程以及处理的情况;如反映一条典型经验,应该先写效果,然后再写做法等。四是使用语言庄重、严谨、精炼。庄重,

6、是党政信息属于机关内部运行的公文,具有公文的严肃性,用语必须郑重。严谨,是语言、数据表达要准确,不能似是而非,不能产生歧义。精炼,是语言使用简明扼要,使读者能够很容易了解信息的内容,并使信息在尽可能短的篇幅内容纳尽可能多的信息量。二是标题均为陈述句。题目均紧扣文稿内容,平实直观三是文字叙述简洁明快,直接切题。不搞穿靴戴帽,也不搞说事论理,重点就是讲清基本事实经过多年实践,信息简报文稿已经形成比较规范的格式和语言风格。有四个方面特点:3.2信息写作的基本结构13标题导语主体结尾“四大部分”:日常工作中,常常并不具有完整的四

7、部分,有的标题与导语合二为一,有的没有导语,有的没有结尾,通篇只是一个导语形式。3.2.1信息文体的写法:标题14如:万家收费站破解违规过秤新伎俩3.2.1信息文体的写法:标题信息标题总体可分为两大类一类是导语式标题,即标题中含有“何人、何地、何时、何事、何因、怎样”六个要素或其中的几个主要要素,如《万家站加强绿色通道管理取得显著成效》,包含“何地、何事、怎样”三个要素。另一类是引言式标题,即信息标题的作用是引导读者去进一步阅读信息正文,对该信息获得比较完整的印象。如《葫芦岛管理处从五方面进一步加强职工队伍建设工作》。3

8、.2.1信息文体的写法:标题日常工作中,按照信息所反映内容的不同,信息标题又可细分为十种类型。1、动态式。一般用于阶段性工作进展情况信息和突发性事件信息。如《葫芦岛处上半年工作态势良好》、《万家站发生一起汽车刮亭事故》等。2、安排式。一般用于采取某些措施从事某项工作。如《万家站采取三项措施狠抓安全防范工作》等。3、经

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