福建省药品批发企业gsp自查情况表(定稿)

福建省药品批发企业gsp自查情况表(定稿)

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1、附件1:福建省药品批发企业GSP自查情况表(试行)企业名称:自查期:年月日至年月日条款自查方法自查结果备注(*0401)1、查《药品经营许可证》、《营业执照》,如有分支机构,应查分支机构的《药品经营许可证》、《营业执照》;2、查库存药品情况及药品进、销、存的记录;3、查公司财务凭证(票据的单位、时间、资金流是否为同一账户);4、查其他包含药品经营许可的内容,如特殊管理药品的许可;5、查销售人员身份;6、查仓库地址与注册地址是否联网。是否符合规定:是□,否□;如否,超出的范围有:。(0501)1、查设置质

2、量领导组织的文件;2、查质量领导组织的人员构成;3、查制度中是否明确质量领导组织的职责。询问1-2名质量领导组织成员,是否清楚领导组织的职责。注:主要负责人指董事长或总经理。是否符合规定:是□,否□。(0502)(*0601)1、查机构设置文件;2、质管机构应有负责人;3、询问机构负责人,是否清楚质量管理机构职责。本条与1202条结合起来查。是否符合规定:是□,否□。(0602)1、查质量否决权制度,是否明确质量管理机构具有质量裁决权;2、查在实际经营活动中(如药品购、存、销等环节不合格药品的确认、处理

3、等),质量管理部门是否行使裁决权。是否符合规定:是□,否□;应行使质量裁决权:次。(0603)1、查质量管理机构职责,是否明确了本条职责;2、询问了解质量管理机构负责人对质量管理制度熟悉程度;3、查质量管理制度检查和考核的记录,了解质量管理工作人员是否履行督促制度执行的职责。本条与*0802条结合起来查。是否符合规定:是□,否□。-22-(0604)1、查管理制度中是否明确了本条职责;2、询问质量管理人员是否了解首营企业、首营品种的定义和审核内容;3、查首营企业、首营品种审批表,看质量管理机构有否实施质

4、量审核;4、抽查现场品种,反查首营审批表。本条与*2901、*3001条结合起来查。是否符合规定:是□,否□;新增首营企业:个,首营品种:个。(0605)1、查质量管理机构职责,是否明确了本条职责;2、查药品质量档案,包括:2.1是否建立了质量档案;2.2建档品种范围(主要为首营品种);2.3档案内容:药品质量档案表及该品种包括质量标准、合法性证明文件、质量状态记录等内容(药典已收载的品种,可不收集质量标准,但企业须有药典有效版本)。注:资料可共用。是否符合规定:是□,否□。(*0606)1、查质量事故

5、、质量查询和质量投诉的管理制度及质量管理机构职责;2、查质量管理机构在实际经营活动中是否履行了职责。本条可与4001、5601条结合起来查。是否符合规定:是□,否□;药品质量查询、事故、投诉共发生:起。(0607)1、查药品验收管理制度及质量管理机构职责;2、询问验收组人员1-2名,是否清楚药品验收管理制度内容及抽样规则。本条可与*3501条结合起来查。是否符合规定:是□,否□。(0608)1、查质量管理机构职责,是否明确了本条职责;2、询问保管、养护、运输人员,查有关资料、记录及现场等,判定质管机构在

6、实际经营活动中是否对保管、养护及运输中的质量工作进行了有效地指导。是否符合规定:是□,否□。(0609)1、查不合格药品管理制度及质量管理机构职责;2、查在实际经营活动中质量管理机构对不合格药品的审核、处理是否履行了职责。本条可与*4004条结合起来查。是否符合规定:是□,否□;发生不合格药品:批次。(0610)1、查质量信息管理制度及质量管理机构职责;2、查是否收集与企业经营药品有关的法律法规,政策文件,国家局、省局发布的药品质量公告,假劣药品信息;3、查是否收集企业经营过程中发现的不合格药品或质量不

7、稳定品种的相关信息。是否符合规定:是□,否□。-22-(0611)1、查质量方面的教育、培训制度及质量管理机构职责;2、查培训计划、记录等;3、询问质量管理机构负责人如何协助开展培训工作。本条应与1701、1702条结合起来查。是否符合规定:是□,否□;开展质量管理方面的教育或培训:次;接受教育或培训的员工:人次。(*0701)1、查设置组织机构的文件;2、查组织设置是否与企业经营规模相适应;3、询问养护组(员)在业务上是否接受质量管理机构监督指导;4、查养护员是否有效地开展了养护工作。本条可与*420

8、2、4203、4204、4205、4206、4207、4208、4209条结合起来查。是否符合规定:是□,否□。(0702)查是否按规定设置。是否符合规定:是□,否□企业规模(上一年药品销售额):万元自查期内药品销售额:万元;(*0801)查企业制定的质量管理制度(制度应与实际经营需要相符合)和询问有关人员。1、制度是否完备;2、制度内容是否完整;3、制度是否符合现行的法律、法规规定;4、制度是否经企业主要负责人批准、发布;5、根据现场检查

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