竣工文件编制管理办法

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1、竣工文件编制管理办法第一章总则第一条为了落实《云桂铁路云南有限责任公司竣工文件编制管理办法》要求，完整、真实、客观和系统地编制好竣工文件，根据铁道部《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设〔2008〕23号）、《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档〔2002〕8号）、《铁路客运专线竣工验收暂行办法》（铁建设〔2007〕183号）及其他有关规定，结合本标段实际情况，制定本办法。第二条竣工文件系指在施工过程中形成的，如实反映施工过程及实体状况的具有保存价值的各种文件材料、图纸、音像资料等，包括施工文件、竣工图纸及竣工验收文件等。第三条竣工文件是工程施工过程的真实记录，是对建设项目进行

2、稽察、审计、监督、管理、验收以及设备养护、维修的主要依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。第四条竣工文件原始资料的收集、整理、到竣工验收文件的编制贯穿于施工的全过程，必须坚持科学认真、实事求是的态度。做好平时形成、积累、整理、立卷工作，在工程竣工验收时及时提交完整、准确的竣工文件和图纸。第五条本办法适用于云桂铁路站前工程五标段。第二章　竣工文件管理第六条竣工文件编制工作由项目经理部总工负责组织，项目经理部工程管理部负责归口管理，各分部协助负责编制、整理、组卷和归档，做好基础资料。第七条项目经理部工程管理部设专职资料工程师、各分部设专职资料员负责竣工文件的收集、整理、保管、立卷、

3、移交归档工作，并应将此项工作纳入施工技术管理，纳入总工程师的职责范围。同时，要根据竣工文件编制的有关条款规定，制定相应的管理办法。第八条各分部必须按期移交完整齐全的竣工文件，竣工文件不齐全、不完整、不真实，不能验收交接，不能进行末次验工计价。第三章　竣工文件的形成积累第九条竣工文件的收集、整理、归档及移交，应做到布置施工任务与布置竣工文件编制、工程施工进度与竣工文件形成积累、工程验收交接与竣工文件交接同步进行。第十条项目工程管理部、各分部要按照各专业竣工文件编制内容，随时做好图纸修改、资料收集和积累工作，注意收集施工中采用的新技术、新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目、地

4、下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料，并应根据变更设计的要求，及时修改施工图，填写工程日志，做到准确、符合实际。第十一条各单项工程、单位工程的技术负责人，要将施工过程中形成的各种检查证、试验报告、原材料（或设备）出厂合格证及各种施工记录等原始资料，按工程项目和内容分别放在平时立卷盒内，以防文件材料的遗失或损坏。第四章　竣工文件的组成与内容第十二条本标段竣工文件由综合部分和专业部分两大类组成。（一）专业部分由线路、路基、桥梁、涵洞、隧道、站场、动车、给水排水、通信、信号、电力、电气化、房建、环境保护与水土保持、铁路用地等专业组成（各专业包含的内容见附件1）。（二

5、）凡各专业未包括或不能包括进去的，可以纳入综合部分。第十三条沿途经过的城市规划区，应按照《关于转发〈城市建设档案归属与流向暂行办法〉的通知》（办档〔1998〕10号）的要求向当地城市建设档案馆报送有关城市建设档案，内容包括：（一）城市规划区范围内的车站、地下管线径路图、段（所）等平面布置图，以及竣工验收证书。向城建档案馆报送的归档文件应符合国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328）之规定。（二）城市规划区内的铁路线路、桥梁、隧道总平面布置图、桥梁平面图、立面竣工图，线路、隧道的纵断面图和标准横断面图及有关说明。（三）报送城市建设档案馆的竣工文件均提供复制件，其文整应符

6、合城市建设档案馆提出的要求。第十四条向铁道部档案馆进馆一套与云桂公司收集范围相同的竣工文件，并移交以下竣工图的底图一份，具体内容包括：（一）线路的平面图、纵断面图，平、纵断面缩图，铁路用地总平面图。（二）特大桥和大桥的平面图、立面图、桥址平面图、梁部和墩台结构图（梁图采用标准图时，只在目录中注明标准图号和编制单位。）（三）长隧道（3km及其以上）的横、纵断面图和主要结构图。（四）车站的平面布置图，通信、信号、电力、电气化、给水排水、动车、站房等平面布置图。（五）新型通信信号（我国以前没有的）竣工图。（六）电气化铁路接触网和变配电所平面布置图。第十五条征用土地、拆迁补偿等原始凭证的原件

7、，单独组卷，归入地亩档案，报云桂公司汇总后，交接管单位永久保存，我单位保存复印件。铁路用地资料内容包括：国家立项、批准的各种文件；地方国土、林业、水利、环保、规划等部门的各种报批文件；施工中与当地市、县、乡、村民委员会、农民等各级组织和个人协商产生的各种协议、合同、证明；施工中现场制作的地界桩表；统一里程与施工里程对照表、图等。第五章竣工文件的整理与案卷质量标准要求第十六条竣工文件形成后，要按文件材料形成规律和成套性的特点，保持文件之间的有机联系，合理的组