员工配置管理规定(附流程图)

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1、无锡济民可信山禾药业股份有限公司文件编号制字2008[号]版本号2008第2版本生效日期年月日执行部门行政人力部员工配置管理规定(盖控制专用章处)修改状态修订情况生效日期Ⅰ对编外人力需求的审批程序进行了明确规定年月日Ⅱ对各类人员的录用程序和员工录用后档案管理要求进行明确年月日Ⅲ对员工调职过程管理要求进行明确年月日Ⅳ参照集团有关规定,对员工合同续签管理程序进行明确年月日Ⅴ对员工离职过程管理程序和要求进行明确年月日起草职务日期年月日审核职务日期年月日签发职务日期年月日员工配置管理规定1.目的:根据企业发展对人员的需要,通过招聘

2、、试用、转正、调动、辞退等方法,按精干高效原则合理配置员工,保证生产活动的顺利进行。2.适用范围:2.1本规定适用无锡济民可信山禾药业股份有限公司员工。3.定义:无4.职责:4.1行政人力部负责招聘、与用人部门共同遴选录用合适人员,核定试用员工的试用期和薪酬标准。4.2行政人力部负责组织,质量、设备部门协助用人部门共同实施对员工试用转正考核。4.3依照隔级审批制原则(起签人至少为主管或工段长级)相关部门进行员工招聘、试用、转正、调动的呈报审批。5.程序与内容:5.1招聘与录用管理5.1.1原则:5.1.1.1根据岗位缺员情

3、况和岗位任职要求,招聘、遴选与岗位匹配的适用人员。5.1.1.2严禁部门与车间自行招聘或雇用人员。5.1.1.3亲属回避原则:公司经理级以上干部推荐亲属时,必须在履历表中表明并填写清楚,一般不得在其所管辖部门内任职;5.1.1.4外部应聘人员与内部推荐人员选聘时应一视同仁。均需进行统一的资料筛选、面试测评、批准录用等招聘面试程序。5.1.2招聘程序:5.1.2.1各部门、车间有用人需求时,须向行政人力部递交《增(补)员申请表》(附件7)。5.1.2.2用人申请流程:用人申请审批流程分为编制内用人和超编申请用人两类。5.1.

4、2.3各部门、车间编制内用人时由用人部门或车间填写《增(补)员申请表》,经行政人力部核定,报总经理批准,生产公司、集团人力资源部备案。5.1.2.4各部门、车间编制外用人时需填写《增(补)员申请表》,详细说明增编理由、岗位名称、任职要求、增编人数、时间要求等,经行政人力部核定后报总经理审批,生产公司、集团人力资源部批准。5.1.2.5行政人力部依据《增(补)员申请表》的用人需求,组织安排招聘工作。部门、车间如中途改变用人计划时,须及时与行政人力部衔接,以便撤消招聘计划。5.1.2.6行政人力部自《增(补)员申请表》生效之日

5、起,一般生产岗位人员应在一个月内招聘到岗;技术管理岗位人员应在两个月内招聘到岗。5.1.3招聘方式:5.1.3.1各部门、车间的岗位招聘方式采取内部竞聘与外部招聘两种。行政人力部依据实际情况,选择不同的方式发布招聘信息。5.1.3.2内部竞聘:行政人力部根据各用人申请发布职位空缺公告,有竞聘意向的企业员工可与部门、车间领导沟通后,参加企业组织的内部竞聘。内部竞聘实施发布公告、个人报名、初步甄选、提交初审、专业测试和面谈等程序。5.1.3.3外部招聘方式有:媒介(报纸、电视、电台、网络等)招聘、人才市场招聘、中介公司(猎头公

6、司)招聘、学校招聘等。5.1.4招聘条件:5.1.4.1基本用工条件:十八周岁(含)以上,初中以上学历,男女不限(岗位有特别要求除外),户籍不限,身体健康(持健康证或体检证明);无违法犯罪记录。5.1.4.2从事技术工种的需有技校、中专以上学历,从事管理、技术、财务岗位等岗位的人员应具有国家承认的大专(含)以上学历,有丰富工作经验或特殊技能者可放宽入职条件;特殊岗位人员需持有职业资格证书。5.1.5面试流程:面试分为初试、复试5.1.5.1初试测评:应聘者填写《应聘人员登记表》(附件8)后,行政人力部负责应聘人员资料审核,

7、初步甄选测评,包括基本素质、知识技能、工作经历、管理能力、性格热点等内容测评。并在《应聘人员登记表》填写初试评价。5.1.5.2对于符合基本条件者,行政人力部通知应聘者进入复试程序。5.1.5.3复试测评:由用人部门负责。对应聘者进行专业测试或考试,考察应聘人的专业知识层次、工作经验及实际操作等职业能力,并在《应聘人员登记表》填写复试评价及是否录用意见。5.1.5.4复试合格后。对关键技术岗位工段人员、工段长等由行政人力部经理复试审批,主管级及以上人员由总经理复试和审批。5.1.6录用入职:5.1.6.1经初试、复试合格的

8、应聘人员,由行政人力部办理入职手续。一般被录用人员应备齐和提供下列证照:1)身份证。2)最高学历毕业证。3)个人一寸近照3张。4)健康证或体检证明。5.1.6.2各类人员需要提供的其他证件:1)本市户口初次就业人员:就业登记证。2)本市户口再就业失业人员:就业登记证、职工养老保险手册、社会保障卡。3)非

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