浅议高校学籍档案管理人员应具备综合素质

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1、浅议高校学籍档案管理人员应具备综合素质　　【摘要】高校学籍档案管理工作是一项具体细致而责任重大的工作，具有很强的政策性、原则性、规范性和服务性。学籍档案管理人员必须具备较强的思想政治素质、过硬的业务素质、树立为师生服务的思想和较强的法律意识。【关鍵词】高校，档案管理，素质高校学籍档案管理是规范学生管理、掌握学生情况、培养合格人才的重要依据，是对学生从入学到毕业的整个过程所进行的教学质量考核和管理。是真实记录学生在校期间的原始凭证。随着我国高等教育改革的深入发展，高校招生规模的不断扩和信息化建设的发展，传统的学籍档案管

2、理很难适应形势发展的需要，因此对学籍档案管理工作者的素质有了更高的要求。提高高校学籍档案管理人员的综合素质，也是提升高校管理水平的重要内容。1高校学籍档案管理工作人员应具有较强的思想政治素质6学籍档案管理是一项政策性、原则性、规范性和服务性很强的工作，学籍档案管理人员首先应具有较高的政治理论知识，认真学习党的十八大精神，学习党和国家的各项大政方针，以“三代表”重要思想和科学发展观为指导，熟悉与学籍档案管理的相关制度，具有高度的组织纪律性，高尚的职业道德，注重言传身教、管理育人，以个人优秀的品德去影响师生。严格把好人情

3、关，杜绝个别学生遇到考试成绩不及格时，对学籍档案管理人员进行攻关求情。为学校荣造良好的教学育人、管理育人的文化气氛。树立正确的人生观、价值观、全心全意为师生服务。高校学籍档案管理工作又是一项需要细心、耐心、爱心的工作。学籍档案管理当中的成绩管理、处分管理、休学、退学、留级、免修、重修等每个环节工作都与每一个学生息息相关。涉及的内容分散、零乱、量大带来管理难度，这项工作具体、繁杂，稍有失误就会造成很大的麻烦。所以高校学籍档案管理人员应具有较强的责任意识、制度意识。学籍档案的特点在于真实性和可靠性。真实的学籍档案才能为教

4、学管理等工作提供准确及时的服务。增强学籍档案管理人员的责任和制度意识，在工作中坚持照章办事，做到坚持原则不动摇，执行标准不走样，履行程序不变通，遵守纪律不放松，确保学籍档案的质量。2高校学籍档案管理人员应具有过硬的业务能力6学籍档案管理工作业务性强，作为学籍档案管理工作者，需要熟悉国家有关学籍档案管理工作的政策，熟悉学校的学籍管理的规章制度和档案管理部门的各种业务规定，熟悉学籍档案管理工作的整个工作流程和岗位职责，热爱本职工作，要有严谨的工作作风和开拓创新精神，具有一定计算机基础知识和网络技术知识，使学籍档案管理工作

5、规范化、程序化和高效化，要善于研究、分析、总结学籍档案管理工作的特点和规律，不断探索新的管理模式和工作方法，解决工作中的实际问题。2.1高校学籍档案管理人员要熟悉本职工作，学籍档案管理工作是以学籍为中心所开展的档案管理工作，贯穿在学生入学到毕业的整个在校过程。关系到学生的切身利益，是学生在校期间学习情况的最重要凭证。新生入学后，对取得学籍资格的学生要及时建立学籍档案，每学期初对在校学习的学生要进行审核和学籍注册，按工作流程办理学生退学、转学、转专业、休学、复学等学籍变动的相关手续并及时上报上级部门进行备案。做好学籍档

6、案管理工作，平时就要注重原始材料的积累，材料要做到及时、完整、真实、准确和规范，特别是新生录取名册、在校生名册、学籍表、学籍异动、毕业生登记表等原始记录，要做到记载全面真实，准确无误。这就要求学籍档案管理人员在工作中要有严谨的工作作风，强烈的事业心，高度的责任感，认真的工作态度，不能主观臆断或凭过去的经验办事，审核毕业生成绩和办理学籍证明等不能弄虚作假。62.2高校学籍档案管理人员应具备必要的计算机和现代网络信息技术，加强学籍档案管理的规范化，学籍档案管理的规范化就是既要对学生的要求规范化，又要对教育管理的手段规范化

7、。在当今网络信息化时代，利用计算机网络的技术，建立一套完整的学生学籍信息资料档案，可以十分便捷地统计、查询、检索学生学籍的各类信息，及时了解学生的学习状况，掌握学生学籍和教学质量的动态情况。因此，学籍档案管理工作人员必须了解相关的计算机网络知识，熟练使用计算机操作技术，实现高校学籍档案管理规范化、科学化、现代化。2.3高校学籍档案管理人员要具有开拓创新爱岗敬业的精神，创新是学籍档案发展的主题，学籍档案管理人员不但要学习档案管理方面的知识，还要学习教育学、心理学、公共关系学、情报信息学、计算机科学、行政管理学等知识，努

8、力提高自己的文化素养，与时俱进，只有不断学习、不断汲取新知识，才能充实和提高自己。要善于在工作中、学习中从其它专业知识中吸取有益的经验。同时还应具有勇于开拓创新的精神，积极钻研业务，不断完善学籍档案管理方法，适应形势发展的需要。积极开展调查研究，注意发现新问题，解决新问题，认真总结经验，纠正过去认为学籍档案管理工作仅仅是登记、成绩录入等一些简单