2021年中学办公室职责.doc

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1、2021年中学办公室职责撰写人：___________日期：___________2021年中学办公室职责一、按照学校工作计划、校长办公会议或行政办公会议精神，安排好行政工作日程，为校长提供行事历。二、处理校长委派或交办的有关联系、召集、调查、参加会议等工作，处理来往电话、函件、来访接待等事务。三、保管和使用学校印章，协助校长做好人事管理和人事档案工作。四、做好学校文书档案工作，及时进行文件、材料、资料的收发、登记、分类、传递、编目、编册和保管工作，严格保密制度。五、根据校长要求，及时___并完成文秘

2、工作任务，填好上级教育行政部门及有关单位下达的各种报表，___好年报材料，完成年报工作。六、做好校长与各职责部门的联系工作，上传下达，协调各职责部门之间的工作。七、做好校内会议的安排准备工作，做好会议记录，做好重大节日和校内重大活动的筹备、安排工作，安排节假日值班人员。八、承办校长（副校长）交办的其它工作。第2页共5页2021年中学办公室节能安全管理制度为进一步倡导低碳生活，增强学校办公室节约和安全意识，特制定本管理办法。一、用电管理第5页共5页1．严格执行空调运行规定。夏季环境温度低于28℃、冬季环

3、境温度高于16℃时停止使用空调。空调温度设置，夏季不低于26摄氏度，冬季不高于20摄氏度，无人时不开空调，开空调时关闭门窗。2．减少照明设备电耗，办公场所内自然光度足够时不再开灯，按需求开启照明灯，做到人走灯灭，杜绝长明灯、白昼灯。3．计算机、打印机等办公设备设置为不使用时自动进入低能耗休眠状态。长时间不使用时要及时关闭，以减少待机消耗。优先采用节能型电器和设备，禁止使用大功率电器，杜绝安全隐患。4．下班前关闭办公室等一切工作场所可关闭电源，以防止意外事故发生。二、用水管理1．加强用水设备日常管理与维

4、护，严禁跑冒滴漏，杜绝长流水现象。发现有漏水现象，在无法采取有效措施的情况下，须马上向总务处反映。2.用完水后做到随手关闭水龙头。三、办公用品管理1．加强办公用品的使用管理。文件、材料的起草、修改和传阅尽量在电子媒介上进行，减少纸质文件印发的使用频率，加快推进无纸化办公。第5页共5页2．发放文件要严格核定印发的份数，尽量避免多印。提倡双面印刷。第5页共5页范文仅供参考感谢浏览第5页共5页