2021年总经办主任岗位职责.doc

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1、2021年总经办主任岗位职责撰写人:___________日期:___________2021年总经办主任岗位职责1.对本部门的所有工作负责,及时向主管领导汇报工作进展。2.检查本部门运行情况,确保符合整体运行体系的要求,防止潜在的不符合规章制度行为的发生。3.起草制订本部门工作制度和规范,管理并完成本部门的各类文件、记录和报表。4.___本部门员工按规定和计划完成各项工作任务。并对完成任务的质量进行检查,对本部门员工进行培训和考核。5.负责本部门同公司上级和其他部门之间的沟通和协调。6.汇总全公司各部门年终工作总结和下一年计划并起草公司的年度总结和计划材料,报送分管经理审批经职代会

2、讨论后,分解下发,并___好考核工作。7.管理、安排好驾驶班人员和车辆的调配、维修、保养、安全出车工作,确保公司领导和员工正常工作用车和上下班途中接送。8.安排每月值班任务表,在月底前将下月值班表发至各值班员,并对值班中发现的问题责成有关部门解决。9.按照要求保管好公司印章,严格执行用印制度。10.负责检查各部门年度方针目标的实施情况,并与经济效益挂钩。每月对车间、部门进行经济责任制的考核。落实中层干部例会布置的相关工作。第4页共5页11.指导公司内部班组建设,___开展班组长培训和班组升级达标活动。12.负责信息、情况反映、董事会决议、各类___的审核及签发。13.负责全公司计算机

3、、传真机、复印机、电话等的管理和保养,做到合理配置与分配,并保证正常运行。14.负责公司宾客的接待工作及参观事宜。15.完成公司领导交办的其他临时性的工作。16.每月底,编写下月的工作计划报分管领导批准。17.___、协调下列工作:17.1.公司与各级政府及其职能部门的工作。17.2.公司微机室的各项工作:根据公司的发展计划,编制相应的计算机应用软件,并制订具体的实施步骤;公司___的发布和维护工作,做好互联网上的对外宣传及___的收发事项。17.3.按照《文书处理办法》,领导企业相关文书处理和管理工作。17.4.负责来信来函的接待、处理、催办工作。17.5.协助人事部安排定期对微机

4、操作人员进行培训和考核。17.6.对上级主管部门有关政策及医药信息的查询、收集、处理和分发工作。第4页共5页17.7.有关部门进行公司信息编码标准的制订和实施,保证公司信息编码的统一。17.8.负责公司工商登记、年审及其工商协调工作。第4页共5页2021年总经办助理的安全生产职责1.遵纪守法,遵守公司安全生产相关管理制度及公司安全管理规定;2.签署与本岗位相适应的安全生产目标责任书以及安全承诺书;3.贯彻执行国家、___市、区以及公司有关安全生产方针、政策、法律法规、规章和标准;4.参加公司安全生产相关活动,如危险源辨识、安全培训、EHS体系审核、应急演练等;5.协调首席执行官和首席

5、财务官在安全生产工作中的时间安排、工作计划等工作;6.协助首席执行官和首席财务官工作中与安全生产相关的文件化信息的传递,特别是与各部门各层级之间;7.协助首席执行官和首席财务官完成其他相关的安全生产工作;8.其他与安全生产相关的职责或工作。第5页共5页范文仅供参考感谢浏览第5页共5页

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