2021年文秘、宣传专责岗位职责.doc

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1、2021年文秘、宣传专责岗位职责撰写人：___________日期：___________2021年文秘、宣传专责岗位职责1、完成公司半年、年度工作总结、会议报告等综合文字材料的起草、核稿工作；2、做好公司公文的发文把关工作，提高办文质量；3、督促宣传人员搞好对外宣传工作；4、督促搞好文书档案管理工作；5、起草公司综合性会议的___；6、对分管工作人员进行考核和工作评价；7、做好会务工作；8、建立健全公司管理标准、工作标准、工作流程和考核办法；9、依据公司的要求，指导各单位做好基础资料管理、安全管理、生产管理、经营管理、企业民主管理、优质服务管理和窗口建设工作

2、；10、做好公司各种专项计划的___实施和督办落实工作；11、督促做好机关考勤工作；12、完成领导交办的其他工作。第2页共12页2021年文秘人员管理制度1、经费预算应本着务实、节俭的原则。第12页共12页2、记者社内部各部申办活动，首先必须有详细可行的活动策划书，并附活动经费预算表一式三份(社委会一份、秘书处一份、自留一份)。3、若活动经费在100元以下，经确认确为有益的可操作性活动，社委会可批准实施，并申请经费予以支持。4、若活动经费超过100元，活动确实可行，并预计在我社及其他学生产生较大的良好的效果，经社委会审核后，由社长报党___宣传部老师审批，研究

3、决定。二、经费使用细则1、各项费用专人负责，包括采购物品及其它各项支出，需向供应商索要___。2、经费支出需将明细账目、每一项支出需注明事由、费用、时间、经手人。3、如若活动中有意想不到的额外支出，各部应立即联系社委，协商解决。三、报账说明1、每项活动由负责人收集所有___交给秘书长统一报账。2、秘书部核实情况后递交党___宣传部报销，并在财务档案中做好登记。6、若各部___的活动无计划无预算，活动支出则不予报销.该细则自___年___月___日起施行。第12页共12页该细则最终解释权归华南农业大学校报学生记者社。档案管理制度第一章总则第一条制定目的为客观、全

4、面地反映本社各部门及成员的工作情况，使记者社的制度完善规范，作到真正的有章可循，奖惩分明，保障档案的安全保管和开发利用特制定本制度。第二条档案的意义记者社档案是记者社的___干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字及实物资料，为以后的工作提供必要的参考资料，是记者社至关重要的公共财产。第三条档案内容本制度包括总则、档案分类制度、档案管理制度、档案借阅制度和附则五部分。第二章档案分类制度档案按内容划分为:部门档案、人事档案、活动档案、会议档案、财务档案、外来资料档案及记者社相关制度档案。第一条部门档案(一)档案范围第12页共12页本档案共五册(包括社委人事档案

5、)，并按部门划分。包括各部门职能介绍、成员相关资料(简介、个人获奖情况说明等)、成员___和___。(二)档案建立1)本社成员的人事档案由秘书部成员为其建立，其中的个人履历等基础资料由个人及部门填写。2)部门档案是社委会对各部门日常工作的考核纪录，作为先___选、奖励的主要依据。第二条人事档案(一)档案范围包括记者社指导老师简介，社委会简介及各部门部长、副部长、成员___。(二)档案建立记者社指导老师、社委会档案在每年换届后由秘书部成员为其建立，其中的个人履历等基础资料由个人填写。第三条活动档案(一)档案范围档案按内容划分为:招新活动档案、换届活动档案、外出联

6、谊交流活动档案、评报活动档案。各类档案包括各相关活动的活动策划书、活动通知、活动流程、发言稿、活动工作安排表、活动总结、活动成果等相关文件。第12页共12页(二)档案建立1)记者社各部门在举办大型活动后的7天之内，需把本次活动的所有相关文件一并提交，由秘书部存档。2)举办大型活动时，摄影部要注意保存各种文字图像资料，要及时采集活动图片，及时将照片、相关宣传稿件存档，并在秘书部工作人员收集时及时提交。第四条会议档案(一)档案范围会议记录本、部长例会流程、会议下发资料、发言稿、会议___、资料图片。(二)档案建立1)秘书部对每次学生会全体成员会议在会议记录本上进行

7、记录，并于会后收集本次会议所有相关资料进行整理存档。2)社委会例会资料由秘书长进行收集，月末交给档案管理人员收集存档。第五条财物档案(一)档案范围活动预算表、活动结算表、学生会财务帐目、___、学生会___获得的奖品、纪念品、文具、展板、条幅、装饰品等。第12页共12页(二)档案建立1)各部门举办活动前，根据活动计划书，本着节约务实、具体详尽的原则编制预算申请，然后交由社委会审核通过，再上报分管老师审核签字。2)___填写所购物品、时间要符合实际。背面注明经手人、所购具体物品及时间，做到详实具体，以便登记入账。最后主办部门将预算申请和___一并交秘书部报销、存

8、档。3)秘书部专门设立财务账目本，每月