2021学院档案鉴定销毁制度.doc

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1、2021学院档案鉴定销毁制度撰写人：___________日期：___________2021学院档案鉴定销毁制度一、依照档案法律法规,，结合我院实际情况定期进行一次档案鉴定和销毁工作。二、需要销毁的档案，必须按“慎重稳妥”的原则，存放___个月后，再行销毁。三、档案的鉴定和销毁工作，必须在主管校长领导下，由校档案鉴定小组负责进行。四、对保管期限已满，或经鉴定确无保存价值的档案，综合档案室必须逐件填写档案销毁清册（包括清册封面内容、登记栏目、立档单位和全宗简要说明），报请校档案鉴定小组___。五、学校档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告，连同档案销毁清册，报请主管校长审批后，方可

2、实施销毁。六、销毁档案时，必须指派专人（两人以上）监销，监销人员要依据档案销毁清册，认真核对档案，确认无误，方可进行销毁，并在销毁清册上签名或盖章。七、档案销毁清册要永久保存。第2页共4页2021学院档案馆借阅制度一.属开放范围的档案或本人经办的档案，本校师生员工持本人证件，说明利用档案的范围和目的，即可查阅。二.凡需利用本馆尚未开放的档案，按下列规定办理：第4页共4页1.本校人员利用党群类、行政类档案，须经有关管理利用部负责人批准。查阅党政重要会议记录等重要档案或密级档案，必须经档案馆负责人批准，指定专人借阅。2.本校人员查阅非本人经办的或限制他人利用的一般科研档案、教学档案，须

3、经课题组负责人同意。查阅___、___级科研档案，本课题组人员须持有负责人签字的系介绍信，其他人员须经科研处批准，查阅绝密档案均须经校保密委员会负责人批准，指定专人查阅。3.本校人员查阅会计档案须经财务部门同意。4.校外人员利用档案，除持有正式介绍信外，还须按以上规定办理审批手续。三.利用档案原则上只限在本馆阅览室查阅，不得借出。情况特殊，确须借出时，只限开放档案或本人经办的非密级的一般档案，时间不超过一周。其他档案一律不借出。四.利用档案须认真填写借阅登记表，归还时须经档案馆工作人员当面验收、注销。必要时还需填写利用效果登记表。五.复制、摘抄档案，须经档案馆负责人同意。复制由档案

4、馆统一办理，摘抄由档案馆工作人员负责核对、盖章。第4页共4页范文仅供参考感谢浏览第4页共4页