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1、图书馆管理信息系统设计报告前言当今世界正处于科技高速发展，信息量剧增的时代，伴随科学技术的不断发展进步，人们对图书的需求越来越大，馆存图书也不断增加，各系统对各门类图书的需求也越来越具体。但目前各图书馆对图书的管理很多停留在书卡和书目的一般查询上，花费了大量资金购置的图书和计算机软件，其关系只停留在图书和目录，主要原因在于人们所进行的计算机管理只简单的将书目录入软件中，再根据目录查找图书这一循环体中。目前大部分图书馆的图书管理都处于一种馆藏图书量大，各书馆所存图书相类似，专业性图书所占比例较小，管理方法简单，图书利用率低，管理成本又高。这就要求我们在信息
2、技术高速发展的今天，图书馆管理运用网络技术，通过信息系统的开发，在图书馆之间互通有无，有利于提高图书的利用率。从与信息有关的学科来看，信息管理处于信息学技术，信息管理，信息社会学之间，它以计算机技术和信息技术为基础融合成管理学、信息学，发展成了一门学科—管理信息系统。一.总体规划“图书馆借阅管理信息系统”的主要功能有：读者登陆、图书借阅、图书采编、读者信息管理和系统维护。系统功能如下图1：图书管理信息系统读者登陆系统维护图书采编图书借阅用户管理口令修改图书编目图书典藏图书征订图1.1系统结构图各子系统功能如下所述：读者登陆读者访问系统时系统将检验读者的名
3、字和密码，经过注册的读者允许进入系统。图书借阅系统读者查找到所需图书后，在图书保留期内到图书馆办理借阅手续。图书借阅系统处理图书借阅、还书、续借等手续。图书采编体统图书采购入库，经过编目等处理后，将其目录信息存入数据库，提供给读者检索适用。目录信息包括图书编号、图书类别、书名、作者、出版社、定价、出版日期和数量等。系统维护模块系统维护模块主要为图书馆管理人员提供图书统计信息和读者统计信息，以便于管理人员从宏观上掌握图书馆运行的总体情况。二.系统分析1、必要性分析近年来,随着图书馆规模的不断扩大,图书数量也相应的增加,有关图书的各种信息量也成倍增加,面对着
4、庞大的信息量,传统的人工方式管理会导致图书馆管理上的混乱,人力与物力过多浪费,图书馆管理费用的增加,从而使图书馆的负担过重,影响整个图书馆的运作和控制管理。因此,必须制定一套合理、有效、规范和实用的图书管理系统,对图书资料进行集中统一的管理。本系统开发的总的设计目标是实现图书管理的系统化、规范化和自动化,实现对图书资料的集中统一的管理。本系统主要实现对图书馆信息的管理,主要功能为管理有关读者,书籍,借阅和管理者的信息等。本系统结构分为读者信息管理模块,书籍信息管理模块,借阅信息管理模块,管理者信息管理模块。读者信息管理部分有两方面的功能,可以浏览读者的信
5、息,可以对读者信息进行维护。书籍信息管理可以浏览书籍的信息,可以对书籍信息进行维护。借阅信息管理可以显示当前数据库中书籍借阅情况,可以对借阅信息进行维护。管理者信息管理可以显示数据库中管理者的情况,可以对管理者信息进行维护。2、业务流程分析读者查询信息单借书单还书单管理员换书处理借书处理查询处理还书记录单借书记录单查询结果超期罚款单丢失赔偿单不在馆或缺书信息更新图书单更新图书信息总体的业务流程2-1具体业务流程图读者借书证或所需图书信息管理员不在馆或缺书信息图书信息借阅查询流程图2-2读者所借图书和借书证号管理员借阅史单进行处理超期罚款单更新图书信息单还
6、书业务流程图2-3读者所需查询的信息管理员查询操作借阅历史查询单罚金历史查询单查询业务流程图2-43、数据流程图读者索书单图书馆管理系统读者资料图书图书读者借阅信息图书借阅信息P1图书管理图书馆管理信息系统的顶层3-1图书管理员新书图书信息P2借还书管理读者索书单借书卡图书图书借阅信息图书还书请求读书借阅信息读者资料借书卡P3读者管理索书单读者信息第一层流程图3-2图书管理员P1.1新书登记新书图书信息P1.2维护图书基本信息数据流10数据流11图书P1.3剔除旧书数据流8数据流9图书管理3-3读者P3.1办理新卡借书卡读者信息索书单P3.2挂失补办补办
7、申请表新卡号图书资料P3.3离校处理毕业登记表读者借阅情况、违规情况数据流3读者管理3-4P2.1预约预约请求预约信息预约登记表P2.2撤销预约读者预约情况撤销预约请求P2.3借书读者索书卡借书卡读者借阅信息读者资料图书图书借阅信息P2.4还书还书请求归还信息借阅情况P3.5续借借阅信息续借请求新的到期日借还书管理3-54、数据字典对于数据流图中出现的一些成分，常使用数据字典来进一步解释，如下①“图书管理”数据流图中的“新书登记”P1.1系统名：图书馆管理系统条目名：新书登记属于数据流：图书管理数据流结构书籍编号：书名：作者：出版社：出版日期：总量：库存
8、：②“借还书管理”数据流程图中的“借书”P2.3“还书”P2.4“续借”P2.5
