工程项目管理软件采购流程.docx

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1、工程项目管理软件采购流程1、直接采购。验收入库（或直进项目）（适合项目上零星材料的直接采直进项目材料采购单金石工程项目管理软件的操作流程：点击材料管理模块中的【材料采购单】一>新建【材料采购单】进行材料入场操作。2、项目上报采购计划。相关人员逐级审批通过。办理采购->验收入库（适合项目上大材批量采购，不需要签订供货合同的）仓库逐皴审批通过]貌收入库采购计划单材料采购单软件的操作流程：新建【采购计划单】。相关审核人员打开【采购计划单列表】-【审核】，（最终审核通过），新建【材料采购单】-执行计划单,（进场方式：采购入库）。3、项目

2、上报采购计划。相关人员逐级审批通过，签订采购合同，办理采购计划单逐砥审批通过詈采购合同采购-＞验收入库（适合项目上大材批量采购，需要签订供货合同的）〕验收入库1鼻i:C仓库）式嘉材料采购单软件的操作流程：新建【采购计划单】。相关审核人员打开【采购计划单列表】-【审核】，（最终审核通过）-＞新建【采购合同】并填写合同内容-＞执行采购合同（即新建【材料采购单】-执行计划单），（进场方式：米购入库）。注：材料入场方式一般分为三种：1.材料入项目库房、2.材料入公司总库、3.材料直进项目如下图：公司仓库属于总公司与项目是平级，项目库房属

3、于项目（每个项目都可以设置自己的库房）。设置方式如下图：1.采购入项目库房的操作，首先选择【入库项目】，然后选择【进场方式】一采购入库，最后选择【默认库房】，如下图红框所示:2.采购入公司总库，如下图红框所示:*关闭美曼宇工」由知峭以自」由皿耳』目由金石大度可总系营茕件园修司忠也隹

4、三碉庄」窗脑年d€i忘婀建财缔■项目茅0•JEtJM3.采购直进项目，如下图红框所示:用户通过以上步骤，我们在金石工程项目管理软件中完成了采购流程的操作。合同管理制度1范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、

5、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2规范性引用《中华人民共和国合同法》《龙腾公司合同管理办法》3定义、符号、缩事略语4职责4.1总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3经营部：是合同签

6、订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5合同管理部门履行以下职责：4.5.1建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号

7、统计管理；4.5.6组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”4.6.2签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3对专业对口的

8、合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责