联盟酒店系统.pptx

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1、联盟酒店管理系统在介绍酒店系统的使用之前，先来了解以下几款软件的安装方法，在此希望每个人都熟练地掌握。sqlserver2005数据库的安装01二代身份证读卡器安装02小票打印机安装03sqlserver2005数据库的安装sqlserver2005数据库安装图解密码为安装时所设的密码二代身份证读卡器二代身份证读卡器安装图解小票打印机第一步：选择要安装的相应系统第二步：选择此机型第三步：选择端口第四步：点击安装先连接打印机，再找到存放驱动的文件夹下安装驱动。下图就是点开驱动后显示的安装界面联盟酒店管理系统安装步骤第一章启动与登录基本界面特点：1.1启动与登录启动系统后显示如下登录界面，输入本

2、人的用户名和密码然后按【登录】按钮，如果密码正确则进入系统；如果密码有误，系统弹出提示框要求重新输入密码；还有一种情况是用户名填写不正确系统会提示该用户名不存在。若输入的用户名或密码为空，将会提示“请输入用户名！”或“请输入密码！”，正确地输入用户名和密码后进入的是系统主界面。第一章启动与登录1.2系统主界面显示实时房态信息所有房间类型所有房间状态被选中的房间信息总房态被选中房间的消费情况被选中的房间快捷菜单宾客开单4.3宾客开单建立宾客消费帐，本模块为每位来住店宾客指定一个房间，是宾客消费的开始。在选定某一间处于 “可供” 或 “预订” 状态的房间后，直接点击主窗口中快捷菜单上的 “宾客开

3、单”，或双击标有“可供”或“预定”状态的房间某个房间，或者右击选择“宾客开单”项进入宾客开单界面（如图4.3）。进入 “宾客开单” 界面后，可以看到有关选定开单房间的基本信息。填写主客姓名、证件类型、证件号、宾客人数、押金金额（都必须填写），图中红色边框圈住的地方即折后单价双击可进行更改。填写完之后，点击 “确定” 按钮完成开单任务，点击 “退出” 按钮将取消此次开单操作。宾客开单刷身份证时，如果该宾客有过本店的住宿历史，将会自动弹出顾客历史记录（如图4.4）。第三章前台接待第三章前台接待4.2宾客信息修改用于修改来宾姓名、押金金额等可通过此项操作完成。在选定需要修改登记的房间后,通过点击菜

4、单 “修改登记”进入修改登记界面（如图4.2）。  进入修改登记界面后，相应的文本框将显示出顾客登记时的数据，更改需要修改的项目。如：宾客人数、押金金额等。修改完之后，点击 “确定” 按钮将完成修改任务，点击 “退出” 按钮将取消此次修改操作。如有需要可进行宾客信息的打印，点击“打印”按钮选择直接打印即可。9.3更换房间功能：假如因为店内原因或客人要求，造成客人当前占用的房间必须终止提供，但客人的消费并未终结，为此，可以通过更换房间来将客人资料及消费信息在不进行结帐操作的情况下转到另一新项目下。例如：更换房间。在选定需要更换的房间后，右击，然后选择“更换房间”进入更换房间界面（如图9.3）。

5、进入“更换房间”界面后可以看到当前待调换的房间号（即：原房间号），在“房间编号”后的文本框中输入要调整到的目标房间。如果此宾客可以打折，则在“折扣”后的文本框中输入所打折扣，其值范围是（0.1—0.9），默认值为1，不打折。填写完之后，点击“确定”按钮将完成更换房间任务，点击“退出”按钮将取消此次更换房间操作。（图9.3）第八章快捷操作第二章预订管理3.2宾客预订增加预定的方法有两种：单击快捷菜单里的“预定管理”按钮，点击新增，打开“宾客预定订单新增”窗口；单击菜单栏的“操作”>>“宾客预定”打开“宾客预定订单新增”窗口（如图3.2）；在可供房上单击右键选择宾客预定；如果到期客户未来入住，预

6、订单到期会有提示信息，超出预定时间预订单会自动取消。（图2..2）排房信息添加移除订房信息（绿色框内容）第二章预订管理3.3修改预订若要修改某条预订信息可在预订管理窗口中双击需要修改的信息或者选择一条要修改的预订信息，点击预订管理窗口中的 “修改” 按钮进入“宾客预定订单修改”窗口（如图3.3），修改相应内容（操作方法类似于增加预订）后点击“保存”将保存修改后的信息，若点击“退出”按钮将取消此次修改预订登记操作保持原有的数据不变。（图2..3）第二章预订管理单击“预订管理”菜单，进入预订管理模块。预订管理可处理散客和团体的预订，主要包括以下功能：预订查询、增加预订、修改预订、取消预订、预订开

7、单以及预订单导出功能3.1预订查询在主界面点击快捷按钮“预定管理”，打开预定管理窗口（如图3.1）。预订查询可查询到所有的预订记录。输入查询的条件，然后单击“查询”按钮。输入查询条件时注意日期范围，选择查询字段以及填写查询条件，表示查询相关时段所有预订记录。点击“全部”按钮数据表中将显示所有预订信息查询的结果可进行修改、删除和开单。如需导出预订单信息，点击“导出”选择存储路径保存即可。（图2..1）第二章预订