ppt快捷键大全课案.docx

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1、PPT常见问题问答、PPT快捷键问题一、如何对齐多个对象我们在一张幻灯片中，常常要插入多个对象（如图片、图形、文本框等），如何让它们排列得整整齐齐呢？解决方法：在PPT2002中，先执行视图-工具栏-绘图'命令，展开绘图”工具栏（参见图一），然后同时选中多个需要对齐的对象（参见图一），按绘图”工具栏上绘图（R）”按钮，在随后弹出一快捷菜单（参见图一）中，展开对齐或分布”级联菜单，选中其中一种对齐方式（如右对齐”）即可。4/94/9r

2、网格和牟薄河I口I“：.：；。:文声轴&r左对苏3I?季翠陪竽工）:当古耳毛手_由香口店中摄，也用S用鼻型%微解材IS断后质片出小技巧：①用此种方法设

3、置的对齐方式，其实是多个对象向其中一个对象看齐”，如上例中，我们选定了右对齐”选项后，其余三个对象即刻向最右边”一个对象（文本框“）看齐”了（如图二）。4/9T।按被一②按住鼠标左键，在幻灯片中多个对象外围拖拉出一个虚线框，即可同时选中虚线框所包围的对象。③按住Shift键，然后用鼠标分别点击对象，也可以同时选中被点击的多个对象（这些对象可以不是连续的）。问题二、如何复制幻灯片有时候，我们需要借用已经制作好的一篇演示文稿中的某一张（或多张）幻灯片，我们如何将其复制过来呢？解决方法：打开已经制作好的演示文稿，在右边的大纲区中，选中需要借用的幻灯片，执行复制”操作，然后切换到当前演示文

4、稿中，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择粘贴”选项（或直接按常用”工具栏上的粘贴”按钮）即可。小技巧：①在复制幻灯片时，原演示文稿所使用的母板”不被复制过4/9来，而是使用了当前演示的母板”。②按住Shift键，在大纲区中的幻灯片上拖拉，即可同时选中多张连续的幻灯片；按住Ctrl键，在大纲区中的幻灯片上分别点击，即可同时选中多张不连续的幻灯片。问题三、如何插入公式老师在编辑教学幻灯片时，常常需要插入一些公式，怎么办呢？解决方法：在需要插入公式的幻灯片中，执行插入一对象”命令，打开插入对象”对话框，在对象类型”下面选中Microsoft公式3.0”选项，确定”进入公式编辑状态，利

5、用展开的公式”工具栏（如图三）上的相应公式模板”按钮，即可编辑制作出所需要的公式来（参见图四）。制作完成后，在公式编辑器”窗口中，执行文件一退出弁返回到演示文稿”命令即可。文件0郅，⑥说国的格式g科式⑻尺寸⑷幅助如悬彗式餐餐器-公式吞战赤支中R寸斤推g-J1天比谢4/9小技巧:①由于公式编辑器”不是默认的安装组件，清利用office2002安装盘，通过系统控制面板”上的添加/删除程序'功能，进行安装。②如果进入公式编辑状态后，公式”工具栏没有展开，执行一下视图一工具栏”命令就行了。③插入的公式，实际上是一个内嵌的图片，默认情况下比较小，影响演示效果，需要将其调整、定位一下。GZE3

6、G3-问题四、如何带走自己的字体我们通常有这样的担心，在一台电脑上制作好的演示文稿，复制到另一台电脑上播放时，可能由于两台电脑安装的字体不同，影响到演示文稿的播放效果。那么，能不能将自己设置的字体一弁带走呢？解决方法：如果你所设置的是TrueType字体"那么完全可以将其一弁带走：执行工具一选项”命令，打开选项”对话框（如图五），切换到保存”标签下，选中其中的嵌入TrueType字体”选项，确定返回，然后再保存（或另存）相应的演示文稿即可。4/9视图常视编辑打印保存I安全性I拼写检查和样式I亚洲保存选项17优许快速保存电费分确M文件属性（X）“保存自动恢复信息，每隔值）n3分钟®）

7、“保存为早期版本时转换圉龙也）将Fo*€rFoijtt文件存为E）：]F,wgrF（jiivC演示文稿▼i默个文件位置@）:

8、B：VDocumeiitEandSettings'kAdministraturVM7IlocufflentE只用于当前文档的字体选项斤嵌入Tru&Type字体年）6只嵌入所用字符殖于减少文件太小）@）「嵌入所有字符适于苴他人编辑）区।五

9、确定1.消

10、小技巧：①为了减少演示文稿的容量，在选中嵌入TrueType字体”选项后，再选定下面的内嵌入所用字符”选项。②此设置只对当前演示文稿有效，如果打开了一个新的演示文稿，且需要带走其中的字体，需要重复上面的操作。③

11、我们可以通过字体文件的扩展名来识别TrueType字体”（扩展名是ttf）。问题五、如何将演示文稿保存为图片对于一些没有设置动画的演示文稿来说，如果能将其保存为一幅幅的图片，这样，即使没有安装PPT2002或播放器，我们也可以利用一些图片浏览器来欣赏他们。那么，如何将其保存为5/9图片呢?解决方法：启动PPT2002,打开相应的演示文稿，执行文件另存为”命令，打开另存为”对话框，按保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选定一种图形类型（参见图小技巧：①同一