办公室文秘岗位认识.docx

《办公室文秘岗位认识.docx》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、办公室文秘岗位认识篇一：对秘书工作的认识浅谈对秘书工作的认识通过搜集和查阅相关资料，并初步地了解和学习之后，我对秘书的认识有了一个新的高度。在很多人眼里，秘书就是打字员和办事员。但在国外，秘书早已被划分到行政管理的范围之内。从最近几年秘书职业的进展来看，高素养文秘在企业中越来越受到重视，她们不再是打字员或是办事员，而是开头被归入行政管理工作范畴，秘书的工作职能也在逐步地涉及项目管理、计算机软件应用、组织会议和出差、外部网和内部网的通信、文件信息整理、办公室管理等方面，对这些也对文秘的专业技能和职业素养提出了更高的要求。秘书有多种分类，可分为行政类、助理类、人事类、公关类、业务类，也可以分

2、为参谋型、文字型、办事型、技术型、公关关系型、财经型、综合型、法律型、涉外型等9型，亦可分为机要秘书、通讯秘书、文字秘书、生活秘书等。不同的类型有不同的工作职责，也有各自重要性和存在的必要性。由于秘书的分类较多，我就不针对每一种类进行细谈，接下来所谈的内容是针对目前我国一般企业的秘书。我将从秘书在企业中的作用、秘书的工作职责、秘书的专业技能和素养修养、工作作风和工作效率和争取领导信任五个方面简洁的谈谈我对秘书工作的浅显认识。◆秘书在企业中的作用一名企业的领导(厂长或经理)所挺直领导的人数要比基层的一名车间主任，甚至班组长挺直领导的人数要少得多。之所以这样，是作为领导工作的重要帮助人员——

3、秘书，替代了领导而与各方面人或者说是广阔的群众，发生这样或那样的联系。这能有效地防止领导陷入繁琐的事务之中。秘书处在行政事务管理的中枢位置上，与各个职能部门及群众的方方面面都有相关联系，发挥着承上启下、联系前后、沟通左右的中间作用。秘书自身的素养及工作效率挺直影响到整个部门或机构的形象及竞争力，可见秘书的重要性。◆秘书的工作职责在接受贵公司四位领导的面试时，领导讲解并描述了若我在公司担当文秘,我需要做的工作内容主要有如下三点：一、从事企业内刊的编辑工作；二、做好公司宣扬专栏的组稿，准时进行动态更新；三、做好会议纪要、工作简报等工作。秘书的三大任务是办文、办会、办事。而除了以上三点是属于秘

4、书的职责外，秘书的工作职责还有接听或转接电话、接待来访人员；办公室档案收集、整理；统计每月考勤并交财务做帐，留底；负责总经理办公室的清洁卫生；负责分送公司公文、信件、邮件、报刊杂志；负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记；管理办公各种财产,合理用法并提高财产的用法效率,提倡节俭等。◆秘书的专业技能和素养修养通常状况下，人们简单将秘书能否得到较快提拔和晋升归因于与领导距离的亲疏远近，这无疑是一种偏见和误会。掌管文书并帮助机关或者部门负责人处理日常工作的秘书是领导者、主事者的参谋和助手。影响秘书晋升的因素许多，既有外部的环境因素，也有内部个人素养因素，但是在很大程度上还是主要取决于秘

5、书自身的专业技能和素养修养。◇专业技能秘书人员工作中的一个重要任务，就是从事大量的文字工作，因此，秘书人员必需具备扎实的文字功底。秘书不仅仅要完成好上级布置的工作任务，还有常常地换位思索——“假如我是领导，我会如何处理、支配事项”，要做到这一点，首先必需要有领导者的视野。而要想拥有领导者的视野，首先就是要“当同学”，留心着多向领导学习，学习领导的处事思维和风格，不断地增加自己的阅历和阅历，懂得如何进一步加强组织管理力量；如何去推断利弊；如何在风云中敏捷的应变。美国秘书名著《韦氏秘书手册》告诫每一位秘书：“没有一个办公室是与人隔绝的，你的奇妙之处应当在于‘在人们中间’起促进作用，这将是你胜

6、利的基础。你必需与你的经理和其他上级、同级、下级以及来访者保持一种志趣相投的关系。”这对秘书的社交力量提出了要求,秘书工要具有擅长在工作中处理好各种工作、人事关系，协调人际关系的本事。因此，对于每一位秘书来说，既然你从事了秘书工作，你就要有擅长适应各种人的本事，擅长学会与各种人打交道，擅长制造一个和谐的人际关系氛围，在融洽的人际关系当中开展各项工作。◇素养修养政治修养、理论修养、品德修养、作风修养是秘书的基本修养。服从领导、严格遵守组织纪律是秘书政治修养的要求之一，树立正确的世界观、人生观、价值观是体现秘书政治理论的基础。秘书人员作为领导的助手，每天都可能接触和参加大量机密，因此,组织部

7、门和领导都注重对秘书人选政治素养和道德品德的考察。秘书人员的思想理论水平和基础力量素养要比一般机关干部人员高，以适应领导工作的需要。擅长沟通协调，是一项专业技能，但这样技能若想得到良好的发挥，首先要在个人的人格魅力上感染人。这要求秘书不仅要求真务实，还需要懂得与人相处的艺术，这其中就包含到基本的礼仪素养和心理素养。◆工作作风和工作效率秘书的工作作风修养，是指秘书在工作中表现出来的一贯看法和行为。她是一种无形的力气，挺直关系到秘书工作