最新行政事务手册.doc

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1、行政事务管理手册精品好资料-如有侵权请联系网站删除某某有限公司行政事务管理手册编制/日期：审核/日期：批准/日期：精品好资料-如有侵权请联系网站删除精品好资料-如有侵权请联系网站删除1.0手册说明1.1手册内容本手册系依据《员工手册》和公司的实际相结合编制而成，包括：公司行政事务管理体系的范围；公司关于行政事务管理体系要求的所有制度、规程文件。1.2适用范围本手册适用公司的行政事务管理。1.3手册管理本手册为公司的受控文件，由董事长批准颁布执行。手册管理的所有相关事宜均由总经理办公室统一负责，未经董事长批准，任何人不得将手册提供给公司以外的

2、人员。手册持有者调离公司时，应将手册交还总经理办公室办理核收登记。手册持有者应妥善保管手册，不得损坏、丢失、随意涂抹，严禁私自复印或转借给其他公司。在手册使用期间，如有修改建议，各部门负责人应汇总意见，及时反馈到行政部。行政部应定期对手册的适宜性、充实性和有效性进行评审。2.0行政事务管理方针、管理目标2.1行政事务管理方针2.1.1以最新、最好的服务提高行政管理质量。2.1.2以企业发展为中心提供快速、优质、可靠的后勤保障。2.1.3以认真负责的敬业精神，做好纵向沟通和横向协调工作。精品好资料-如有侵权请联系网站删除精品好资料-如有侵权请

3、联系网站删除2.1.4团结合作，发挥公司行政管理的整体功能。2.2行政事务管理目标2.2.1拟定例行事务的实施计划表2.2.2严格控制办公成本，物品管理无差错。2.2.3创建安全文明的公司环境，不发生重大安全事故。3.0行政事务岗位说明书行政部经理岗位说明书岗位标识信息岗位名称行政部经理隶属部门岗位编码直接上级总经理直接下级本部门员工工作概述全面负责公司行政事务的管理，确保公司各项工作正常运作。精品好资料-如有侵权请联系网站删除精品好资料-如有侵权请联系网站删除工作职责与任务工作绩效标准岗位工作关系工作权限行政专员岗位说明书岗位标识信息岗位

4、名称行政专员隶属部门岗位编码直接上级行政经理直接下级工作概述协助主任搞好行政事务管理工作，确保公司安全文明环境。精品好资料-如有侵权请联系网站删除精品好资料-如有侵权请联系网站删除工作职责与任务工作绩效标准岗位工作关系工作权限人事岗位说明书岗位标识信息岗位名称人事隶属部门岗位编码直接上级直接下级工作概述负责公司日常人事管理，确保公司事务不受影响。精品好资料-如有侵权请联系网站删除精品好资料-如有侵权请联系网站删除工作职责与任务工作绩效标准岗位工作关系工作权限驾驶员岗位说明书岗位标识信息岗位名称驾驶员隶属部门岗位编码直接上级直接下级工作概述负

5、责公司车辆管理、维修与保养。精品好资料-如有侵权请联系网站删除精品好资料-如有侵权请联系网站删除工作职责与任务工作绩效标准岗位工作关系工作权限门卫岗位说明书岗位标识信息岗位名称门卫隶属部门岗位编码直接上级直接下级工作概述负责公司门卫的值班、检查和监督。精品好资料-如有侵权请联系网站删除精品好资料-如有侵权请联系网站删除工作职责与任务工作绩效标准岗位工作关系工作权限4.0行政事务管理制度4.1门卫管理制度4.1.1为加强出入公司的人员、物品的管理，特制定本制度。4.1.2凡人员及物品出入公司大门应遵守本制度，由保安人员负责管理。4.1.3本公

6、司员工出入管理规定：精品好资料-如有侵权请联系网站删除精品好资料-如有侵权请联系网站删除4.1.3.1本公司员工出入公司，应穿着规定服装，配挂上岗证挂于胸处，以便识别，并严禁赤足或穿着拖鞋。4.1.3.2员工出入公司，如果携有物品，应接受保安人员的检查和登记。4.1.3.3员工上下班时，应排队打卡，并不得代替他人打卡，如发现依考勤管理规定处分。4.1.3.4凡进出公司及在公司范围以内，无论上下班时间一律佩戴上岗证，未按规定佩戴者，依有关规定处分。4.1.3.5工作时间内因公外出规定：(1)从业人员临时因公外出时，应经直接上级批准，凭公司统一

7、印发的《出门证》交保安人员记录出入公司时间。如遇异常情况应即联络其所属部门的主管处理。（2）因故请假出公司者，应按规定办理请假手续后打卡出公司。（3）下班时间除加班外，禁止逗留。4.1.4公司外人员出入管理（1）入公司：凭个人有效证件交门卫核对无误后换发“会客证”佩挂入公司。（2）出公司：当日工作完毕出公司时，应交还“会客证”，换回个人有效证件。4.1.4.1凡公司外人员来访者，应先填签“会客登记表”，接着领取“会客证”；4.1.4.2离开公司时，应携“会客证”交还“保安室”，并由保安人员签注离开公司时间。4.1.4.3禁止来宾未经准许进入

8、公司，发现或接获他人举报，应由办公室查明归属，如因保安人员管理不严，公司给于当值人员10元处罚。4.2考勤管理制度4.2.1上、下班时间及考勤卡管理制度精品好资料-如有侵权请联系