授权托付书管理方法-条据书信.docx

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1、授权托付书管理方法-条据书信　　第一条为了规范国电___吉林台水电开发有限公司(以下简称公司)授权托付书的申办、保管及用法等活动，保障公司及当事人的合法权益，依据国家有关法律、法规及中国国电集团公司(以下简称集团公司)相关规章制度的规定，特制定本方法。　　其次条本方法所称授权托付书是指公司法定代表人授权托付公司负责人在授权范围内以公司或其法定代表人(负责人)的名义行使职权或办理公司有关事务的法律文件，是被授权人或受托部门的权利证明书。　　第三条授权托付书中载明的权利应当符合国家法律、法规及公司章程、规章制度的有关规定，不得含有任何违法和违反___公德的

2、内容。　　第四条被授权人或受托部门应当在授权托付书载明的权利范围内诚恳并善意地行使该权利。只有授权托付书载明的被授权人或受托部门才能行使该授权托付书所列权利。　　第五条公司综合管理部是公司授权托付书的管理部门。　　因工作需要，公司各职能部门、个人或合同承办部门(以下简称申请人)需公司法定代表人授权托付时，应向公司综合管理部提出申请(授权托付书申请表附后)，由公司综合管理部向总经理汇报批准后，统一申报法定代表人办理。办理公司法定代表人对总经理的授权托付事宜，由综合管理部统一向法定代表人申报办理。　　第六条公司综合管理部制作授权托付书(一式两份)并编号后，

3、按规定呈送授权人签字。　　授权托付书一份由公司综合管理部存档备查，一份由公司法定代表人或公司受托部门、个人持有、合理用法和妥当保管。　　第七条授权托付书实行统一格式、统一编号。　　第八条授权托付书分为常年授权托付书和单项授权托付书两种。　　1.常年授权托付书是指公司依据工作需要，由法定代表人授权公司总经理在本单位日常经营活动中行使职权或办理公司有关事务的法律文件。公司的常年授权托付书仅只对个人的常年授权托付。　　2.单项授权托付书是指超越常年授权托付书权限的授权，依据工作需要，由公司法定代表人授权托付公司总经理或有关人员代表公司对外进行某项特定业务活动

4、的法律文件。　　单项授权托付书授权期限一般为7日、30日或"至该项工作结束时止'。　　第九条因工作需要，经公司法定代表人授权，公司总经理签署公司对外业务活动的一切合同。　　第十条办理授权托付书应按以下程序进行：　　常年授权托付书：由公司总经理于岗位变动之日起10日内向公司法定代表人申请办理常年授权托付手续。　　单项授权托付书：需要办理单项授权托付书的，申请人应依据单项授权的原则，持相关材料到公司综合管理部，由综合管理部呈送公司总经理及法定代表人办理授权托付手续。　　第十一条依据工作需要，公司法定代表人可随时通知公司综合管理部办理授权托付书。　　第十二条

5、公司如持有常年授权托付书，因工作需要，需用法单项授权托付书时，若该事项属于其授权权限范围，可持常年授权托付书挺直办理有关工作。　　第__条公司综合管理部办理授权托付书的时限为：自正式受理申请人的申请后，对单项授权托付书一般不超过5个工作日，对常年授权托付书一般不超过10个工作日，特别状况可适当延长。　　第十四条授权托付书只有在记载的有效期限内有效。　　有效的授权托付书在文本上不得有任何修改、涂抹的痕迹。　　第十五条被授权人不得转授权。特别状况下为维护授权人的利益必需转授权其他个人的，应报公司法定代表人批准后，办理单项授权托付书。　　办理批准手续时，应向

6、公司法定代表人供应转授权的事由及复代理人的姓名、职务(任职文件)、身份证件等书面资料。　　第十六条公司对常年授权托付书实行动态管理。　　在授权期限内被授权人工作岗位发生变动的，授权权限随时予以调整。原授权托付书自被授权人工作岗位变动之日起失效。　　第十七条被授权人要妥当保管好授权托付书，不得出借、毁损、遗失等;消失上述状况时，应立刻书面报告公司综合管理部。　　被授权人申请补办的，由公司综合管理部审核后，视状况决定是否补办。　　第十八条依据工作需要，公司法定代表人可以随时通知公司综合管理部撒回或部分撤回授权托付。授权托付书持有人在接到通知后应准时将其授权

7、托付书交至公司综合管理部，由综合管理部在该授权托付书上注明"撤销'字样，并注明撤销日期。此时，该授权托付书失效。　　公司法定代表人部分撤回授权托付的，公司综合管理部应依据授权托付人现授权权限，为其重新办理授权托付书。　　必要时，原被授权人所在部门应将撤消或撤回状况通知相关当事人。　　第十九条授权托付书一经撤消或授权一经撤回，其效力则不行复原。　　其次十条消失下列状况之一，授权托付书失效：　　1.授权托付期限届满的;　　2.常年授权托付书虽在授权期限内，但被授权人工作岗位发生变动的;　　3.常年授权托付书虽在授权期限内，但授权权限超出业务范围的;　　4.

8、调出本单位的，自被授权人正式调离本单位之日起授权托付书失效;　　5.被授权人与所在单位解除、终