浙江工业大学容大后勤集团收费票证管理规定

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1、浙江工业大学容大后勤集团收费票证管理规定第一条票证的种类及使用范围本规定所称票证，是指在销售商品、提供劳务或从事其他经营活动中开具的收款凭证。其中“票”是指票据，即发票和收据；证是指有价证券。目前集团在使用的票证有以下三类：第一条本规定所指的发票：由税务部门监制的“浙江省地方税务局通用机打发票”、“浙江省增值税专用发票”、“浙江省增值税普通发票”、“浙江省通用定额发票”、“浙江省杭州市建筑安装专用发票”等；由财政部门监制的“浙江省政府非税收入统一票据”、“浙江省行政事业单位非经营服务性收入收款收据”、“浙江省公益事业

2、捐赠票据”、“浙江省医疗机构门诊收费收据”、“浙江省政府非税收入定额票据”等。第二条本规定所指的收据：由税务局监制的“浙江省统一收款收据”；由财政部门监制的“浙江省行政事业单位（社会团体）资金往来结算票据”；由计财处印制的“浙江工业大学校内资金往来结算单”；由财务部印制的“浙江工业大学容大后勤集团内部收据”。第三条本规定所指的有价证券：包括点菜单、超市券、餐券、水票、洗衣卡、电话卡等。第二章票证的管理第四条收费票证管理是集团财务工作中的重要组成部分，凡集团内收费票证均由财务部统一归口管理，集团所属各单位在各自职责范围

3、内，配合财务部做好收费票证管理工作。第五条集团统一购买、印制的发票、收据、有价证券，由财务部负责执行，其他单位未经同意不得任意购买、印制、使用其他收费票证。第六条有价证券印制的程序：使用单位领取“有价证券印制审批表”，填写印制理由、内容、数量、有效期限等内容，单位负责人签字、盖章，上报财务部审批同意，由财务部负责印制执行。第七条集团财务部必须指定专人负责领取、保管、使用、核销收费票证，建立健全票证领用、保管制度，认真妥善保管收费票证；设立专门的账、表进行登记，做到账账、账表、账实相符；保存票证的存根，对作废的票证，必

4、须全联保存，以备核查，不得缺页，不得私自销毁。第八条各部门（单位）4领用的票据必须设专人保管登记，且票证保管人员不得随意更换，确需更换的，需书面通知财务部；保管人员必须定期核对其管理、开具的票证；使用完毕后，及时将票据存根交回财务部，予以核销；作废的票证，必须全联保存，与票证存根一并缴销；离职或调任时，必须做好票证的衔接和移交工作；如发生票证的受损、遗失、被窃等情况，要及时上报财务部，且要追查相关当事人的责任。第九条各领用单位和个人要妥善保管收费及往来结算票据，如有遗失、被盗、灭失等情况的，应当在3个工作日内以书面形

5、式及时报送财务部，涉及税务部门和财政部门监制的票据需在杭州市级以上报纸登载声明作废，凭报纸声明原件由财务部向核发票据的主管机构申报核销，发生相应的处罚费用由领用人或责任人承担。用完的票据存根或停止使用的空白票据应及时交回集团财务部，不得自行销毁。第十条对核销完成的票证存根以及作废的票证，票证管理员要分期、分别票证种类，设立专柜进行保管；票证保管期一般为5年，在保管期限内，任何人不得私自销毁；保存期满后，应报经税务机关或总经理办公会议批准销毁，不得擅自处理。第十一条票证管理员应配合税务机关、财政部门、审计机关、物价部门

6、和上级主管单位的监督检查，提供有关材料，集团内部各单位未征得同意不得随意检查票证。第三章票证的领购及使用第十二条发票的领购由财务部集中负责，向税务机关领购的，由办税员凭税务登记证、发票领购证等税务机关规定的资料向税务机关申请领购发票；向学校领购的，由票证管理人向学校申请领购；（向省财政厅领购的，由会计主管(负责人)审批经学校申请领购。）第十三条各下属单位（或部门）向集团领用票证，必须向票证管理员登记。登记的内容包括领用人姓名、领用时间、发票名称、发票起止号等，定额的必须填写总金额，并由领用人签字确认。新增收费票证使用

7、业务（项目）的单位，必须向财务部提出书面申请，由财务部负责审批。第十四条所有票证必须严格按照国家税务部门和集团财务部规定的用途使用，必须要有实际的业务活动发生，严禁虚开、多开票据。第十五条销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位，对外发生经营业务收取款项，收款方应向付款方开具发票。第十六条单位发生非经营性款项收付时，包括与事业（社会团体）单位、与其他法人单位之间非经营性业务往来款，按需要开具税务部门监制的统一收款收据或财政部门监制的资金结算往来收据。第十七条发票的基本内容包括：发票的名称、字轨号码、联次及用途，客

8、户名称，开户银行及账号，商品名称或经营项目，计量单位、数量、单价、大小写金额，开票人，开票日期，开票单位（个人）名称（章）等；开具发票应当按照规定的时限、联号，逐栏、全部联次一次性如实开具，并加盖单位财务印章或者发票专用章，不得涂改、撕毁，作废时需三联同时保留。第十八条4开具发票后，如发生销货退回需开红字发票的，必须收回原发票并注明“作废”字样