计算机备件及耗材管理办法

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1、计算机备件及耗材管理办法一、目的及适用范围：1、为了加强计算机及其配套用品管理，确保计算机相关设备正常运行，提高工作效率，节约经费开支，特制订本办法。2、本办法适用于黄石新兴管业有限公司。二、职责1、技术开发部信息办负责调配、登记及定期统计耗材用量等工作。2、计算机及其耗材的购买须报请公司主管领导审批。3、各使用单位负责根据需要向信息办处提出申请报告。4、计算机使用人员岗位发生变动，须及时报告信息办收回计算机或进行变更登记，任何单位和个人不得私下调整。三、工作程序1、计划购买：常用耗材（鼠标、键盘、色带等耗材），各部门填写《计算机及相关设备需求申请表》，每月填报一次，由各单位信息管理人员负

2、责执行，每月3号前上交，实行“以旧换新”的政策，人力资源处原则上不提供备用物资，所有易耗品由各部门自行把控。2、非计划购买：出现紧急情况，由各单位提出书面报告，信息办核实后，经公司领导批复，采购部门配合采购。3、对于人为损坏电脑及相关耗材的个人，所更换耗材费用由当事人承担。对其情节轻微者，信息办在信息网上通报批评，情节严重的在公司范围内通报批评，并提出处罚方案。4、本制度产生以下记录：《计算机及相关设备需求申请表》、《计算机相关耗材领用登记表》，由技术开发部信息办存档保管。计算机及相关设备需求申请表部门申请人日期申请项目序号设备名称规格型号数量用途设备到位时间和安装地点及要求说明信息办公司

3、领导计算机相关耗材领用登记表日期领用部门名称数量领用原因经办人使用人备注此管理办法自2012年1月1日起执行技术开发部信息办2011-12-19