学校文件材料归档范围和档案保管期限表

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1、学校文件材料归档范围和档案保管期限表一、办公室（一）党支部工作1本校党支部年度计划、总结、会议纪要、会议记录、党内大事记、党内统计年报表、党员花名册永久2本校党支部机构成立、撤并、印章启用的报告、通知永久3本校党的组织建设、发展计划、党支部换届改选、党内干部任免、入党转正的通知、批复、决定、报告、计划、总结、组织介绍信及存根永久4本校党支部思想建设、组织建设、创“四好”班子建设等工作计划、总结、汇报及统计表30年5党费收缴情况10年6本校有关人员受到各类违规违纪警告（不含警告）以上处分（含申诉、控告）的决定、结论、综合性报告、调查材

2、料永久7本校有关人员收到各类违规违纪警告处分（含申诉、控告）的决定、结论、综合性报告、调查材料30年8本校对相关人员违纪违规通报批评等文件资料30年9本校纪检组形成的纪检监察工作的通知、报告、汇报、年度计划、总结30年10本校纪检监察工作会议的通知、领导讲话、会议记录等文件资料30年11上级（同级）机关颁发的党务纪检监察工作的普发性需要执行的文件材料10年1本校在党务、纪检监察工作、活动中形成的没有批复、批示的请示、报告10年（二）群团组织、教代会工作1本校工会、教工支部团、妇委会、教代会计划、总结、年度统计表30年2本校工会、教工

3、支部团、妇委会、教代会机构设置、启用印章、换届选举、干部任免和批准加入工会、共青团、妇委会、教代会组织的通知、报告、批复、会议记录、会员、团员名册、组织关系介绍信及存根永久3本校工会、教工支部团、妇委会、教代会开展各种文体活动、募捐活动的文件资料和照片、录音录像材料10年4工会、教代会会费、团费收缴等文件资料10年5本校工会、教工团支部、妇委会、教代会工作活动的情况反映、工作简报10年6上级（同级）机关颁发的群团组织、教代会工作活动的普发性需要执行的文件资料10年7本校工会、教工团支部、妇委会、教代会工作、活动中形成的无批复的报告、

4、请示、函10年（四）人事政工工作1本校机构设置（韩内部机构）、机构撤并、名称变更、组织简则、人员编制、印信启用（作废）的通知、请示、报告、批复永久1本校人事工作、学校事务保险、医疗保险工作的总结、制度、方案及成立、调整各种领导小组的通知30年2本校人事任免、职工录用、转正、聘任、调资、定级、工龄、工资、福利、津贴、补贴、停薪留职、辞职、解聘、离退休、死亡、抚恤问题的通知、请示、报告、批复、函永久3本校认识考核、职称评审、聘用工作文件资料永久4本校教职工调动工作的通知、报告、函、复函、行政、工资介绍信及存根永久5本校干部职工名册、人事

5、劳资、综合统计年报表永久6本校荣获县级（含县级）以上各类表彰、奖励的先进单位、好动模范、先进工作者的通知、通报、决定永久7本校受县级以下各类表彰、奖励的先进单位、先进工作者的通知、通报、决定30年8本校表彰本机关内部各类先进科室、先进个人的通知、通报、决定30年9本校在精神文明建设工作中形成的通知、意见、办法、计划、总结30年10上级（同级）机关颁发的机构、人事政工、奖励、处分、劳资、福利、津贴、补贴、机关事务保险、医疗保险等普发性需要执行的文件资料10年11本校在机构、人事政工工作中形成的无批复的报告、请示、函10年（五）行政事务

6、管理工作1本校办公室年度工作计划、总结30年2本校年度工作计划、总结、行政会、校长办公会会议记录、大事记、组织机构沿革、各类统计年报表、汇总表永久3本校年度以下的（含下级学校报送的年度和年度以下的）工作计划、总结、各类综合统计报表10年4本校在目标管理、考核工作形成的通知、报告、批复、办法、总结、目标责任书30年5上级（同级）机关在目标管理考核工作形成的普发性需要执行的文件资料10年6上级机关、上级领导检查、视察本校工作时形成的文件及照片、录音录像材料（1）由省级以上领导人参加的永久（2）其他的30年7本校组织的外出学习考察、接待来

7、访工作形成的考察报告、会议记录、照片、录音录像等文件资料30年8本校行政管理工作制度、规程、办法规定等永久9本校行政管理工作中形成的简报、情况反映、工作信息等文件材料10年10本校在处理人民来信来访工作中形成的文件材料（1）由校长及以上领导具体批示内容和处理结果的意见、结论永久（2）有其他处理结果的意见、结论30年11本校对人大、政协提案的答复永久11本校在政务公开、保密、社会治安综合治理、安全、消防、防汛、人口与计划生育、爱国卫生、绿化、双拥、红白理事等工作中形成的年度计划、总结、通知、办法、规定、统计表等30年12非本校主要职能

8、工作、活动需要贯彻执行的普发性行政事务工作的文件材料10年13本校在行政事务工作中形成的无批复的报告、请示、函10年二、政教处（一）德育工作1教导处工作计划、总结30年2学校德育工作计划、总结、活动方案、效果、经验30年3学校常规教育