采购合同编制程序

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1、采购合同编制程序1订货1.1甲方每批以《采购订单》形式向乙方订货，该《采购订单》是甲方向乙方发出的契约性单据，旨在确定合同零部件的名称、价格、数量♦交货地点，一经合同双方授权代表正式签署立即生效，视为本合同的延续和不可分割的部分，列为本合同的附件一。1.2甲方的《采购订单》上交货周期为1周左右，在发放后，不管乙方是否同意接收此订单，乙方必须在二个工作日内签字确认并返回。1-3乙方应将货物运至甲方指定的交货地点，交货时间指货物抵达甲方工厂的日期，由于乙方未按甲方的要求到货而引起的其它费用由乙方承担。1-4为保证甲方均衡生产，乙方应按甲方采购单上的下月预测量储备

2、材料或库存，以确保甲方生产，由于技术更改而造成乙方损失，由双方协调处理。从即日起甲方发出的采购订单必需是使用的，如长期不用，而造成乙方经济损失的，甲方应承担此订单的经济损失。1.5甲方有权根据生产计划的变更以及合同零部件的供货质量、时间进度执行情况及售后服务质量等条件对乙方的供货数量进行及时调整，以及取消原订货数量。1-6乙方应向甲方提供生产及售后服务所需的合同零部件，乙方应严格按照订货单中的交货规定，向甲方供合格的合同零部件，（数量一定要准确，如乙方供货数量不准一经查获，以后所有的合同零部件均按成品出库计，甲方不负责在库周转中的数量差异）。未经甲方事先书面

3、同意，乙方不得以任何方式向第三方提供由甲方设计的产品。2技术更改2.1、甲方应在订货的合同零部件制造过程中及时将技术更改通知乙方，如上述更改影响乙方所使用的工装，双方应就技术更改的进程及由此而增加的费用承担等问题通过磋商而达成协议°2.2、如果甲方决定实施技术更改，乙方应按甲方更改后的技术制造合同零部件。2.3、若乙方对产品有任何技术更改，则要以书面的文件通知甲方，待甲方确认同意后方可更改。3产品质量3.1、合同零部件必须符合国家相尖法律法规的质量要求，按甲方提供有效技术文件和要求进行制造，并在生产过程中已达到甲方质量要求并被甲方最终认可，其中，售后备件的质

4、量要求与检验标准等同生产用合同零部件，海外产品，质量要求由销售人员最终确认标准，甲方对乙方的零部件的任何形式的认可和批准并不免除乙方对供货产品的质量责任，其中包括产品质量的持续改进及召回处理等责任。3.2、如果甲方需要对合同零部件进行鉴定，乙方应免费向甲方提供生产样件以供鉴定。3.3、如果乙方的生产场地、生产工艺、材料、或配套厂商发生了改变，则甲方将对合同零部件重新进行生产样品鉴定。3.4、乙方应按甲方提供的有矢合同零部件技术文件所列的标准供货，已经发到甲方的不合格合同零部件，乙方负责在规定时间内更换并承担由此产生的费用和直接损失。4产品捆扎4.1、、除另有

5、约定，乙方产品包装应严格按照甲方所指定的捆扎标准执行。4.2、捆扎必须能保证合同产品的存储及运输中的质量。4.3、甲方不负责空捆扎物和包装箱的返回事宜。5交货1'在乙方遇到意外情况下，乙方应采取最快的运输方式保证按时交货，以免造成甲方生产停产。2、乙方在未征得甲方同意下，乙方不得以任何理由延迟交货时间。3、乙方送货时必须带有供货清单，详细填写所供产品的零件号，零件名称、数量、供货厂家代码、出厂日期、批次等，并附各产品的自检报告。4、乙方负责合同零部件的运输（含各种托运）应保证安全，因运输造成合同零部件损坏或丢失，乙方应负责退换、修复、补发并赔偿甲方因此而受到

6、的直接损失5、甲方收到乙方货物时，如发现错装、缺数现象，甲方可要求乙方无偿更换、补齐，由此发生的一切费用由乙方承担。6、甲方发现接收货中有任何缺陷时，应及时以书面形式通知乙方，乙方收到通知后，应在要求期限内予以修复或更改，并达到质量要求，所需的一切费用由乙方承担。7、乙方须赔偿因逾期供货而给甲方造成的直接损失按以下标准计算。*在不影响甲方的生产变更（即未造成甲方的生产计划的调整）的情况下，甲方有权扣除此批货款的3%,作为违约费用。*造成甲方的生产变更（即造成甲方的生产计划的调整），但未影响甲方的客户要求的情况下，甲方有权从乙方的货款中扣除相应的损失费用。（具

7、体计算如下：每班的成品/半成品产量X每个产品的价格X影响的班数，不足一个班以一个整班计算）。*造成甲方不能准时按照客户的要求进行交付，甲方有权从乙方的货款中扣除客户的损失费用（具体以客户的计算为准）+影响到甲方的生产变更损失费用（按上述22条执行）。、如乙方未能按《采购计划表》中规定的时间、数量和质量标准提供合同零部件，造成甲方采用其它方式供货或停产，则甲方有权要求乙方赔偿由此发生的一切费用。6支付条件6.1、、甲方应按“价格协议”（见附件二）所确定的合同零部件价格向乙方支付货款。6.2、付款期限：甲方依据《成品出库月报表》（出表时间以每月25日为限）通知乙

8、方开票，按票到60天内的付款期限通过银行支付乙方货款